精細(xì)化,按《精細(xì)化管理》一書的觀點(diǎn),就是精益求精的意思。精者,去粗也,不斷提煉,精心篩選,從而找到解決問題的最佳方案;細(xì)者,入微也,究其根源,由粗及細(xì),從而找到事物的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性。也可以說,“細(xì)”是精細(xì)化的必經(jīng)途徑;“精”是精細(xì)化的自然結(jié)果。
翻開塵封的歷史檔案,我們驚奇地發(fā)現(xiàn):歷史上發(fā)生的重特大事故中,許多都是因?qū)?xì)節(jié)的疏忽和粗放式管理所導(dǎo)致的。歷史的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,細(xì)節(jié),決定安危,要確保安全就必須走精細(xì)化之路!
魔鬼藏于細(xì)節(jié)中
據(jù)媒體報(bào)道,四川瀘州曾發(fā)生一起天然氣爆炸事故。事發(fā)前9天,當(dāng)?shù)鼐用窬吐劦搅颂烊粴鈿馕叮?bào)告了天然氣管理站,但未引起重視,最后釀成悲劇。諸如此類不能“見微而知著”的案例,還有很多很多:
2004年2月15日,吉林省吉林市中百商廈因一雇員在倉庫里吸煙,一只丟落的煙頭引燃了倉庫內(nèi)的可燃物,蔓延成特大火災(zāi),造成54人死亡,70余人受傷,直接經(jīng)濟(jì)損失400萬元;
1996年7月17日,深圳市某酒店經(jīng)理在離開辦公室時(shí)由于疏忽,沒有把電風(fēng)扇電源關(guān)閉,電風(fēng)扇將異物吸入罩內(nèi),加大了負(fù)荷和電機(jī)電流,導(dǎo)致電線過熱燃燒,蔓延成特大火災(zāi),造成30人死亡,13人受傷,直接經(jīng)濟(jì)損失13萬元;
1994年11月27日,遼寧省阜新市某歌舞廳,有人用報(bào)紙點(diǎn)煙時(shí),因粗心引燃了沙發(fā)等可燃物,釀成火災(zāi),造成233人死亡;1992年12月13日,深圳某信封廠的員工在下班時(shí)因疏忽大意,未關(guān)曬版機(jī)的電源開關(guān),致使曬版機(jī)內(nèi)的3千瓦燈泡烤燃了可燃物,蔓延成大火,造成11人死亡,7人受傷,直接經(jīng)濟(jì)損失35萬元;
1988年7月21日,四川省犍為縣峰子灣水道某渡船的船長因馬虎大意,航線選擇錯(cuò)誤,在遇到危險(xiǎn)時(shí)仍冒險(xiǎn)航行,致使客輪翻沉,造成166人死亡或失蹤;
……
古人云:“明者見于未萌,智者避危于無形,禍固多藏于隱微,而發(fā)于人之所忽者也。”上述的一系列事故案例,告訴我們一個(gè)不爭的事實(shí):許多事故往往是那些不起眼的“細(xì)節(jié)”上的疏忽和管理上的粗放而導(dǎo)致的。這正應(yīng)了那句古老的箴言:“魔鬼藏于細(xì)節(jié)中!”
精細(xì)化,為安全護(hù)航
任何一個(gè)細(xì)節(jié)上的疏忽和管理上的失誤,都可能帶來機(jī)毀人亡的慘劇。要遠(yuǎn)離事故,就必須克服細(xì)節(jié)上的疏忽和管理上的粗放。“千里之堤,毀于蟻穴”。企業(yè)中的各種“小問題”和操作過程中的各種“小疏忽”就是一個(gè)個(gè)蟻穴,它很可能毀掉整個(gè)企業(yè)這座“千里之堤”。因?yàn)?SPAN lang=EN-US>1%的錯(cuò)誤,往往導(dǎo)致的是100%的失敗。歷年慘痛的教訓(xùn)使我們不得不得出這樣的結(jié)論:安全生產(chǎn)必須走精細(xì)化的道路。精細(xì)化,為安全護(hù)航!
改變心態(tài),拒絕浮躁 如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化?首先要改變心態(tài),拒絕浮躁。1987年3月27日,株州市某包裝廠的一位員工因急于與朋友外出,下班時(shí)間剛到,就伸手去關(guān)電源,結(jié)果心急氣躁,按錯(cuò)了開關(guān),將正在工作的同伴軋死;1991年7月29日,河南省焦作市某化工廠在移動(dòng)設(shè)備時(shí),由于慌亂和急躁,沒有切斷操作箱上的電源,結(jié)果造成6人觸電,3人死亡……。這些說明了同一個(gè)道理:要遠(yuǎn)離事故,必須改變心態(tài),認(rèn)真負(fù)責(zé),克服眼高手低、心情浮躁的毛病。
有人說,當(dāng)一個(gè)人的心態(tài)正確了,他的世界也就正確了。還有人說,當(dāng)代人類最偉大的發(fā)現(xiàn)之一,就是通過改變自己的心態(tài)來改變自己的命運(yùn)。這就是說,要改變一個(gè)人的行為,首先得改變?nèi)说男膽B(tài)。
要改變員工的心態(tài),治好浮躁病,對企業(yè)的決策者而言,就要樹立“管理源于素質(zhì),素質(zhì)源于教育”和“工資是費(fèi)用,教育是投資”的管理理念,加大教育和培訓(xùn)方面的投資,堅(jiān)持“始于教育、終于教育”的原則,強(qiáng)化全員的《精細(xì)化管理》教育和培訓(xùn);作為員工,必須通過學(xué)習(xí)和自身的磨練,不斷改變陳舊的思想觀念,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。這就是說,不論是做人、做事、還是做管理,都應(yīng)靜下心來,踏踏實(shí)實(shí),都應(yīng)從實(shí)際出發(fā),從大處著手,從小事做起,拒絕浮躁。《細(xì)節(jié)決定成敗》一書的作者汪中求有一句座右銘:“做事不貪大,做人不計(jì)小”,這也應(yīng)成為我們的座右銘。
“有其職斯有其責(zé),有其責(zé)斯有其憂。如果力不及其所負(fù),才不及其所任,必然禍及己身,并殃及全局。”企業(yè)是許多個(gè)“我”所組成,每一個(gè)“我”所從事的工作大多是一些瑣碎的、細(xì)小的事務(wù)的重復(fù)。就是這些煩瑣的小事情做不好了,做壞了,就可能使其它工作和其他人的工作受到連累,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。只有每一個(gè)“我”都能認(rèn)真排除“小隱患”,認(rèn)真堵塞“小漏洞”,認(rèn)真防止“小過失”,讓“魔鬼”無處藏身,才能確保安全生產(chǎn)萬無一失。
用理智遠(yuǎn)離疏忽、麻痹和僥幸 實(shí)施精細(xì)化,就要強(qiáng)化自我約束,用理智遠(yuǎn)離疏忽、
麻痹和僥幸。古人云:“思所以危,則安矣;思所以亂,則治矣;思所以亡,則存矣。”意思是說,干任何事,不能心存麻痹和僥幸,要居安思危,從平時(shí)點(diǎn)滴小事做起,加強(qiáng)自身的修養(yǎng),努力養(yǎng)成追求“零錯(cuò)誤”、“零誤差”的習(xí)慣,充分發(fā)揮習(xí)慣成自然的正面效應(yīng)。平時(shí)養(yǎng)成良好的習(xí)慣,關(guān)鍵時(shí)刻才會不出錯(cuò)。
如何將操作者的行為由隨意轉(zhuǎn)向規(guī)范、由粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)、由僥幸轉(zhuǎn)向理智呢?除了改變心態(tài)、強(qiáng)化安全意識外,還要采用科學(xué)的工作方法來對自身的弱點(diǎn)進(jìn)行自我約束。我們通常所采用的目錄管理法、清單梳理法和安全檢查表法等,都是行之有效的自我約束的方法。目錄管理法,就是把自己的崗位職責(zé)列出目錄,把每天必須干的事情按輕重緩急進(jìn)行分類,然后有條有理地去完成;清單梳理,就是將每天、每周或每月需要做的工作以及每一件工作需要遵守的操作規(guī)則、注意事項(xiàng),都用清單的方式列出,避免想到哪里做到哪里,這樣可以遠(yuǎn)離疏忽、差錯(cuò)和失誤;安全檢查表,就是將操作的對象及各種操作規(guī)程和工作中存在的不安全因素進(jìn)行細(xì)化和剖析,以提問的方式將這些內(nèi)容事先編制成表,以便自我檢查、自我確認(rèn)是否安全。
諸如上述的卓有成效的自我控制的方法還有很多。通過這些方法來冷靜應(yīng)對所從事的工作,以此來遠(yuǎn)離忙亂、疏忽和遺忘,達(dá)到精細(xì)、完美和事半功倍的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)由隨意向規(guī)范、由粗放向精細(xì)轉(zhuǎn)變,從而保證安全。
強(qiáng)化系統(tǒng)意識,關(guān)注協(xié)調(diào)和配合 實(shí)施精細(xì)化,還要強(qiáng)化系統(tǒng)意識,做好相互間的協(xié)
調(diào)和配合。安全生產(chǎn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,系統(tǒng)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)斷鏈都可能導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。這就是說,要確保安全生產(chǎn),就必須從優(yōu)化系統(tǒng)開始,強(qiáng)化人們的系統(tǒng)意識,關(guān)注協(xié)調(diào)和配合。伴隨著社會分工越來越細(xì),必然導(dǎo)致在安全生產(chǎn)這個(gè)大系統(tǒng)中,存在著崗位與崗位、部門與部門、上下級之間許多交點(diǎn)問題,我們稱之為管理的交點(diǎn)。對任何一個(gè)交點(diǎn)的漠視和配合上的失誤,就像木水桶木板之間的縫隙一樣,都會帶來漏水的損失或全局的失敗。
一個(gè)人是很難做到?jīng)]有缺失,然而,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),就可以避免疏漏和缺失。這就需要
人與人之間、崗位與崗位之間、上下工序之間交點(diǎn)的協(xié)調(diào)、聯(lián)接、溝通和配合。解決交點(diǎn)之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)接、溝通和配合的制度和方法很多,其中就包括行之有效的安全監(jiān)護(hù)制、安全生產(chǎn)確認(rèn)制等。多個(gè)崗位共同完成一項(xiàng)工作時(shí),通常采用格式化的工作進(jìn)度表來解決交點(diǎn)問題。指揮的人必須是惟一的,每個(gè)子項(xiàng)目只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),這樣可以防止接口障礙,從而使細(xì)節(jié)完美,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理的精細(xì)化。
強(qiáng)化規(guī)則意識,約束人性的弱點(diǎn) 實(shí)施精細(xì)化,更需要用規(guī)則來約束人性的弱點(diǎn)。人性的弱點(diǎn)主要表現(xiàn)在懶和貪兩個(gè)方面:一是懶惰,只要沒有外在壓力,就不愿多做事;二是愛貪小便宜,總想以最小的付出,得到最大的回報(bào),于是在行動(dòng)上就表現(xiàn)為隨意、粗放、麻痹、懶惰和拈輕怕重等。因此,實(shí)施精細(xì)化,就必須靠規(guī)則來約束人性的弱點(diǎn)。
規(guī)則就是秩序,就是行為規(guī)范,規(guī)則是一把標(biāo)尺。如果有“規(guī)”不遵,有“矩”不守,就會使安全管理的體系斷鏈,就會帶來“一損俱損”的惡果。遵守安全規(guī)則是實(shí)施安全精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。
對此,首先要嚴(yán)肅認(rèn)真地細(xì)化規(guī)則,從原材料、工藝設(shè)計(jì)、工序控制、工序之間的交接,直至售后服務(wù)的這個(gè)全過程和各種輔助過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),都要有操作細(xì)則和檢查考核辦法;然后,用“殺雞用牛刀”的決心和力量不折不扣地落實(shí)這些規(guī)則。我們的現(xiàn)實(shí)是,大法已有,細(xì)節(jié)未出,落實(shí)的層面需要細(xì)節(jié)的支持。規(guī)則完善以后,就要依“理”而管,動(dòng)之以情,曉之以理;憑“威”而管,嚴(yán)格執(zhí)法,促其守“規(guī)”,以此來約束人性的弱點(diǎn),促使每位員工將小事做精、做細(xì)、做透,使細(xì)節(jié)完美,成就安全生產(chǎn)這件大事。九層之臺,起于壘土。要落實(shí)規(guī)則,必需有細(xì)節(jié)的支持。
面對事故的多發(fā),從現(xiàn)在做起,從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,從每一個(gè)操作步驟做起,以精益
求精的工作態(tài)度,一絲不茍的科學(xué)精神,挑戰(zhàn)“零缺陷”、實(shí)現(xiàn)“零誤差”,把小事做細(xì),把細(xì)事做透,實(shí)現(xiàn)安全管理從隨意化向規(guī)范化轉(zhuǎn)變,由經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變,由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。精細(xì)化理念,必將引導(dǎo)我們走向安全生產(chǎn)的成功之路。
所謂成功,就是在平凡中做出不平凡的堅(jiān)持!
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