日前，邵新公司在二級等單位推廣運用職工代碼法輸入房電費獲得成功。它突破了房電費表與工資表上員工順序不一致的局限，引入時不僅省時，而且準確率高，員工房電費代扣率由原來的85%提升到99%，每月為公司在原有基礎上多代扣代到房電費2000多元，成功了堵塞代扣管理漏口。
邵新公司擁有1200多名員工，住房交叉分布，加之有40%是協議工，住房變動性大。勞動服務公司是按房屋從三井到機關的順序，編制提供房電費表的。而工資表上又是按職員代碼升序排序的，兩者順序完全不一樣。二級單位核算員通常采用傳統方法，每月直接在工資表上逐個錄入房電費，往往在查找同一員工的房電費和工資表的位置時相當費時費力，要錄完所有員工的房電費需要花費1-2天時間，而且準確性不高，代扣率較低。邵新礦綜合科核算員通過大膽探索實踐，首次利用金蝶財務軟件同一員工擁有唯一職員代碼這一原理，在房電費表上輸入相應的員工代碼基礎上，利用軟件直接引入功能獲得成功。現在二級單位核算員每月可用不到半個小時時間就完成房租電費的錄入工作，大大提高了核算工作效率。
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