“6月9日是國際檔案日”，在這個關鍵的日子里，作為企業管理人員，必須認識到：檔案是企業的重要信息資源，它記錄著企業的發展歷程，是企業管理文化內涵的一種表現形式。國網蒙城縣供電公司檔案既是歷史的記錄者，也是未來發展規劃的“導航者”。國網蒙城縣供電公司管理過程中，通過對檔案的查閱、引用，可以對國網蒙城縣供電公司當下的管理、未來的發展做出科學的規劃，因此檔案管理創新工作具有十分重要的意義。國網蒙城縣供電公司檔案管理創新，要注重檔案信息資源的“開發”利用，將企業檔案的收集范圍、管理目標、綜合利用達到最佳狀態，為國網蒙城縣供電公司管理創新、科技創新、對外開放、安全發展提供有效信息，達到促進國網蒙城縣供電公司管理資源的科學合理利用、提高國網蒙城縣供電公司管理創新能力的目的。

• 國網蒙城縣供電公司檔案管理創新要重視信息的開發和利用
     檔案是一個單位的成長記錄，是這個單位的發展歷史，是單位內涵及外在形象的體現。檔案管理工作小到與我們每個人的工作和生活息息相關，大到關系國家方針、政策的制定和調整。國網蒙城縣供電公司檔案管理的創新，要重視信息化的運用和數字化技術的推廣，這樣，檔案管理工作才能有實質性、突破性的跨越。開發利用檔案信息資源有利于了解檔案的價值和作用。但在實際工作中，存在個別單位個別領導對檔案工作不夠重視和支持的問題，一個原因是檔案部門長期處在“封閉”狀態，單位和領導也認為檔案不能給本單位帶來效益、出成果。事實證明，這是一種偏見和誤解。有保存價值的檔案，一般都具有利用價值。
      國網蒙城縣供電公司檔案管理信息化的開發和利用，可以有效實現信息的開放性及共享性，能夠提高工作的效率。一個單位檔案的建立，必須做到有據可依、有證可查，切實做到對某一項工作的發展做出趨勢性、前瞻性、正確性判斷，或者通過數據分析，判斷我們所做的決策是否正確，在一定程度上是與傳統檔案管理過程中的工作是不同的，在規劃目標下，對檔案信息資源進行相應的采集、整理、保存，使國網蒙城縣供電公司檔案管理走向了數字化、現代化。我們知道，當今世界已進入知識經濟和信息時代，檔案作為一種信息資源，能夠為企業生產、技術、科研和經營等活動作真實記錄，同時作為與國網蒙城縣供電公司同步發展的無形資產，在國網蒙城縣供電公司管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。在社會發展變化的今天，國網蒙城縣供電公司檔案管理部門要對現有的管理方式進行豐富與創新，通過創新理論的應用，進一步完善檔案信息化的開發和利用，運用信息化手段和技術，對單位的檔案文書資料應分門別類進行收集和保管，建立科學的檔案檢索制度，提高檔案收集效率，實現“三個突破”：在深化高效利用上求突破，在服務企業改革發展上求突破，在推動國網蒙城縣供電公司創新發展上求突破。要實現檔案管理信息化水平的提升，必須看到三個差距：檔案信息管理的意識有待加強，檔案基礎創新管理有待加強，檔案服務于企業管理水平有待提高；在此基礎上，必須提升檔案創新管理的“三種認識”：提升“做好檔案工作是應盡的責任和義務”重要認識，提升“做好檔案信息化工作是可持續發展的需要和保證” 重要認識，提升“做好檔案信息化工作是提升軟實力的重要基礎”重要認識。要突出依法治檔，推進檔案規范化建設；突出順應時勢，推進檔案信息化建設；突出保密保護，推進國網蒙城縣供電公司檔案管理安全化建設。在此基礎上，要堅持檔案管理的問題導向，補齊檔案管理短板。要用擔當的精神正視問題、解決問題，做到什么問題突出就著重解決什么問題，咬住目標不放松，治標與治本協同推進，努力在解決檔案工作轉型升級、實現檔案工作提質增效等難點、焦點問題上取得突破。

抓好國網蒙城縣供電公司檔案的信息化管理，必須完善蒙城縣供電公司檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，應明確檔案管理工作流程，并統一建立檔案人員的約束與監督機制，避免人員出現不規范操作。檔案管理跟日常的文件管理之間聯系密切，可在實際工作過程中一起管理。如單獨建立文件資料管理辦公室，根據文件資料的類別、時期等分別存放等。單位可依據辦公室檔案管理工作實際，成立檔案管理工作領導小組，制定明確的檔案崗位工作目標和職責，并把工作目標層層分解開，把責任落實到每一位檔案管理人員身上。隨著計算機技術的快速發展，在蒙城縣供電公司檔案的日常管理工作中，很多地方都使用了計算機技術對文件進行處理，從而有效地促進檔案信息化管理，這是促進檔案管理工作順利進行的基本保證，也是檔案管理工作人員必須要加強注意的問題。

檔案信息化建設主要是對知識資產進行客觀化的管理。知識資產是檔案管理過程中非常重要的內容，知識資產管理在后續檔案管理工作的發展中起到了非常重要的作用。檔案管理人員需要加強對知識資產管理的重視。必須加強對檔案管理信息化的建設。在此基礎上，建立全面的國網蒙城縣供電公司檔案管理數字化平臺，更好地將檔案信息系統化、數字化。在平臺建設的過程中要從實際情況出發，有目的、有規劃地建設數字化平臺以及檔案管理信息軟件平臺。同時，還需要建立完善蒙城縣供電公司檔案資源管理數據庫，這樣就可以更好地進行收集、歸檔、整理，有效地保證檔案信息管理與其他的信息能夠更好地區分出來，并且可以進行無縫連接。建立蒙城縣供電公司檔案數據庫應該本著從低級到高級的過程進行，在蒙城縣供電公司檔案信息化數據庫建設的過程中，應該把檔案管理的相關工作和計算機云技術這兩者進行有效的結合，使其能夠在一定程度上協調合作，把綜合數據庫及檔案目錄庫進行相應的集合，只有這樣才能進一步地形成網絡開發式以及分布式的數據庫，使蒙城縣供電公司檔案信息化管理工作過程中的效率得到不斷地提高。建立完善的檔案信息化管理體系是開展檔案管理各項工作的基礎。對檔案信息化管理的工作標準及目標要求進行明確的規定，以保障檔案信息化管理能夠有方向性的指導和必要的約束。要建立完善的開發利用體系。對檔案資料的存儲及信息咨詢服務等一系列流程進行有效規范，開發有效的信息技術及檢索工具。要建立規范運作的制度保障體系。要確保工作規范有序開展，提高信息化管理的技術水平，從而在有效實現信息化管理的基礎上實現檔案的科學化管理。
    二、要著力提高國網蒙城縣供電公司管理人員的綜合素質
    檔案信息是一種無形資產，是國網蒙城縣供電公司的寶貴財富。因此，國網蒙城縣供電公司要建立健全檔案管理制度，有效保證檔案工作信息化的實施。為使檔案信息資源不流失，必須將檔案管理工作納入國網蒙城縣供電公司業務管理程序，納入國網蒙城縣供電公司各業務部門、職能部門的職責范圍和相關人員的崗位責任制。切實做到將國網蒙城縣供電公司檔案管理工作納入工作計劃和發展規劃、納入科學管理制度、納入相關人員的職責范圍，切實做到在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
    抓好國網蒙城縣供電公司檔案管理水平的創新，管理人員的綜合素質對檔案管理工作的質量有非常重要的影響。在檔案管理的過程中，應當突出創新精神、掌握創新方法、提升創新效果，管理人員要積極掌握新型的現代信息化管理技術，在管理的過程當中能夠因地制宜創新檔案管理的方式，借鑒先進的檔案管理經驗，掌握相關專業知識，并運用現代化手段對檔案進行規范化管理。使檔案管理工作能夠滿足國家規定的要求，保證國網蒙城縣供電公司檔案管理過程中不會出現紕漏。國網蒙城縣供電公司在日常檔案管理過程中，要突出人才隊伍建設，要重視問題導向，不僅要遵循相關的法律，也要遵循相關的政策及國網蒙城縣供電公司管理規定，要建立完善檔案信息化管理質量標準體系，保證檔案工作完整、規范、良好運作。提高檔案管理人員綜合素質，各級檔案管理部門要把精力集中到謀劃事業發展上來，把真抓實干落實到抓發展、促發展上。首要牢固樹立人才是國網蒙城縣供電公司檔案管理創新發展的第一理念，要以創新發展為動力，統籌協調好檔案事業宏觀管理與保管利用、檔案基礎業務與檔案信息化、檔案安全保密與檔案開放利用等方面的關系。通過檔案人才作用的發揮，推行“綠色檔案”管理理念，通過轉變服務理念，提升服務意識，依法依規推動檔案管理邁上一個新臺階。就當前檔案管理工作來講，大多數以電子檔案形式或者是重要電子文件形式進行的，這在一定程度上標志著國家以及國網蒙城縣供電公司走向信息化時代。在這個時代，檔案管理人員綜合素質的提升，對檔案管理效率的提高有著積極的作用。
    提升國網蒙城縣供電公司檔案管理人員的綜合素質，要認真學習檔案專業管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。同時，要對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握縣供電公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能。在此基礎上，要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規范化建設，建立健全各項檔案管理制度。要勤總結、勤改進、不斷創新。針對檔案管理工作越來越趨于信息化、專業化、科技化管理模式，檔案管理人員必須具備專業文化知識、科技化管理手段以及正確的管理目標。同時還必須加強與其他各部門之間的溝通，了解每一個工作環節，隨時根據工作進度來調整工作流程。
    在國網蒙城縣供電公司檔案管理工作中，人才、資金、技術、培訓等多方面的投入必不可少，沒有專業性人才，信息化、科技化推廣就無從談起。而缺少資金的保障，就無法采購新設備、新技術。沒有信息化、科技化所需的技術，工作就會盲目，無法適應數字化、科技化的需要。如果沒有培訓保障，檔案人員就不能更好地接受新知識、掌握新方法、熟悉新技能。在此基礎上，要加強檔案管理制度建設，讓國網蒙城縣供電公司檔案管理人員在對檔案管理的過程中能夠有章可循，管理更加規范有序。只有這樣，才能將國網蒙城縣供電公司檔案管理創新的目標落實到具體工作中。(王帥 吳娟  王漢成)