信息化時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)日常管理工作中發(fā)揮了重要的作用,尤其是在人力資源管理方面。如今,企業(yè)人力資源檔案管理部門憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)可以優(yōu)化人員招聘、崗位設(shè)置、績效考核、薪酬管理、人員培訓(xùn)等各項工作,使人力資源現(xiàn)代化管理取得更好的效果。雖然部分企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人力資源現(xiàn)代化檔案管理工作的過程中還存在一些問題,但是經(jīng)過不斷優(yōu)化和完善能夠進一步促進國網(wǎng)蒙城縣供電公司走向現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展的道路,確保國網(wǎng)蒙城縣供電公司能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升自身數(shù)字化管理水平。
一、發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢再造人力資源檔案管理流程
國網(wǎng)蒙城縣供電公司在人力資源現(xiàn)代化檔案管理的過程中經(jīng)常會用到大數(shù)據(jù)技術(shù),憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)人力資源合理規(guī)劃,使國網(wǎng)蒙城縣供電公司能夠走向智能化、數(shù)字化檔案管理之路。首先,蒙城縣供電公司會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集與蒙城縣供電公司發(fā)展和人力資源檔案管理工作相關(guān)的信息,并且憑借這些信息合理規(guī)劃人力資源檔案管理工作,為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃提出建議。其次,蒙城縣供電公司會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人力資源檔案管理、績效考核、薪酬管理、人才培訓(xùn)等工作,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢優(yōu)化員工管理流程。再者,蒙城縣供電公司可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢對人力資源進行精準(zhǔn)化檔案管理,綜合各方面數(shù)據(jù)評估員工的工作表現(xiàn)以及員工對蒙城縣供電公司產(chǎn)生的價值,根據(jù)實際情況構(gòu)建考核指標(biāo)體系,通過量化處理評估人力資源對蒙城縣供電公司發(fā)展作出的貢獻,根據(jù)人力資源評估結(jié)果為開展人力資源檔案管理工作提供參考。最后,蒙城縣供電公司會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的自助服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理與人力管理等功能構(gòu)建適合新時期企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的人力資源現(xiàn)代化管理體系,利用模塊化設(shè)計對員工進行綜合評估。在這個過程中,人力資源檔案管理部門會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及人力資源信息化檔案管理模塊對員工進行評估,并且將其安排到合適的崗位上。
二、發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源檔案管理思維
如今,越來越多的蒙城縣供電公司在人力資源現(xiàn)代化檔案管理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),并且取得了比較明顯的效果,可見大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源現(xiàn)代化檔案管理中占據(jù)了比較重要的地位。為此,蒙城縣供電公司需要了解大數(shù)據(jù)技術(shù),形成從上而下的大數(shù)據(jù)管理思維,并且掌握利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人力資源現(xiàn)代化管理工作的方法和技巧,使蒙城縣供電公司能夠憑借大數(shù)據(jù)思維和人力資源現(xiàn)代化檔案管理工作提升蒙城縣供電公司的管理效能。
一方面,蒙城縣供電公司檔案管理層需要建立大數(shù)據(jù)思維模式并且形成利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決人力資源檔案管理問題的意識。考慮到大數(shù)據(jù)思維和傳統(tǒng)的檔案管理思維不同,能夠有效提升縣供電公司現(xiàn)代檔案管理效率和管理效果,并且高效解決縣供電公司發(fā)展過程中遇到的一些問題,因此蒙城縣供電公司更需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化管理平臺,進而提升自身的市場競爭力。對于企業(yè)來說,在當(dāng)今時代背景下實現(xiàn)跨界融合才是保證自身可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此蒙城縣供電公司可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合資源,優(yōu)化資源配置效率,利用豐富的資源得到市場競爭主動權(quán)。
另一方面,企業(yè)人力資源檔案管理部門需要認(rèn)真學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)知識以及將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人力資源現(xiàn)代化管理工作的方法,憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進科學(xué)的技術(shù)手段優(yōu)化新時期縣供電公司人力資源檔案管理工作。具體來說,蒙城縣供電公司需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工作效率數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、潛力數(shù)據(jù)的管理工作,包括員工基本情況、工作完成情況、職業(yè)資格、專業(yè)特長、培訓(xùn)情況、績效考核情況等。蒙城縣供電公司利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化人力資源現(xiàn)代化管理機制,使人力資源檔案管理的各項工作能夠更加科學(xué)合理,從而為蒙城縣供電公司高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢提升蒙城縣供電公司人才檔案管理效果
目前,蒙城縣供電公司會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建人力資源現(xiàn)代化管理數(shù)據(jù)模塊,憑借數(shù)據(jù)模塊實現(xiàn)人力資源分層和分類檔案管理的目標(biāo)。正是因為大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源現(xiàn)代化檔案管理工作中能夠發(fā)揮重要的作用,并且有很大的發(fā)展空間,因此蒙城縣供電公司檔案管理層需要加深對大數(shù)據(jù)人力資源檔案管理模塊的建設(shè)工作,也會動員人力資源檔案管理部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各個部門、各個崗位的人力資源信息進行匯總,并且建立人力資源信息化檔案管理數(shù)據(jù)庫,便于蒙城縣供電公司合理安排員工和崗位。為此,蒙城縣供電公司人力資源檔案管理部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)、爬蟲技術(shù)等,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、能力數(shù)據(jù)模塊、效率數(shù)據(jù)模塊和潛力數(shù)據(jù)模塊等層面構(gòu)建人力資源現(xiàn)代化檔案管理數(shù)據(jù)平臺,憑借非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)采集和管理整合數(shù)據(jù)信息,保證蒙城縣供電公司人力資源檔案管理數(shù)據(jù)的真實性和科學(xué)性。
首先,蒙城縣供電公司需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)人力資源現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊,包括員工性別、年齡、職務(wù)、政治面貌、學(xué)歷、技能、外語水平等,利用這些基礎(chǔ)信息使人力資源檔案管理部門和蒙城縣供電公司管理層能夠詳細了解員工的能力水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次,蒙城縣供電公司可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)人力資源檔案智能化管理模塊,抽調(diào)員工基本信息、綜合素養(yǎng)、培訓(xùn)情況、獎懲情況等數(shù)據(jù)搭建模塊框架、填充相應(yīng)的內(nèi)容。人力資源檔案管理部門可以憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理模塊全方位了解員工的工作能力,便于人力資源檔案管理人員綜合考量員工的能力水平,為員工升遷或調(diào)職提供參考。再者,蒙城縣供電公司可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)人力資源現(xiàn)代化檔案管理的效率數(shù)據(jù)模型,包括員工任務(wù)完成時長、出錯率、工作效率、工作態(tài)度、工作績效等,便于人力資源檔案管理部門利用這些數(shù)據(jù)制定針對性的培訓(xùn)計劃。最后,蒙城縣供電公司可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)人力資源現(xiàn)代化檔案管理的潛力數(shù)據(jù)模型,包括員工工作效率的提升率、收入變化情況、晉升情況等,利用這些數(shù)據(jù)了解員工的個人潛力和發(fā)展空間,從而優(yōu)化職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
在蒙城縣供電公司發(fā)展的過程中,人力資源檔案管理是關(guān)系到蒙城縣供電公司可持續(xù)發(fā)展的重要工作內(nèi)容。尤其是在當(dāng)今時代背景下,實現(xiàn)人力資源檔案管理智能化、現(xiàn)代化發(fā)展更是蒙城縣供電公司提升自身市場競爭力的關(guān)鍵。在當(dāng)今時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)為人力資源現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展提供了契機,縣供電公司可以憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)再造人力資源檔案管理程序,提升人力資源檔案管理效能,為蒙城縣供電公司吸收和留住更多優(yōu)秀人才,使蒙城縣供電公司形成較強的人才優(yōu)勢。(王帥 吳娟 王漢成)
安全文化網(wǎng) www.zltai.com