臺前河務(wù)局按照《臺前河務(wù)局經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(試行)》管理規(guī)定,結(jié)合2023年合同管理經(jīng)驗(yàn),于近日更新2024年合同臺賬、優(yōu)化合同管理工作。
一是梳理2024年新增企事業(yè)合同。重點(diǎn)梳理合同的擬定、審核、簽署等環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系,同時(shí)對重大合同背景進(jìn)行調(diào)查,對合同文本、合同條款制定的規(guī)范化、完整化進(jìn)行梳理,保證合同有效執(zhí)行。二是分類整理新增企事業(yè)合同,進(jìn)行合理保管。將合同按照各科室及合同類型分類,統(tǒng)一編號、統(tǒng)一存放、專人管理,進(jìn)一步厘清管理責(zé)任,提高檢索效率,強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制。三是優(yōu)化2024年企事業(yè)合同臺賬。對收集整理的合同進(jìn)行登記,列明憑證號、合同編號、合同金額、簽訂日期等重要信息,建立電子合同臺賬,便于查詢、管理。四是做好合同后續(xù)監(jiān)督管理工作。對當(dāng)年重大、長期合同,在臺賬后進(jìn)行詳細(xì)的備注,列清合同截止期限、支付進(jìn)度等信息,及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度,提高合同履行效率和質(zhì)量,保護(hù)單位合法權(quán)益。
下一步,臺前河務(wù)局將進(jìn)一步做好經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,防范風(fēng)險(xiǎn)、提升效率,推動內(nèi)部管理水平,為臺前河務(wù)局財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展起到促進(jìn)作用。
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