在新質生產力的發展過程中,合規管理扮演著至關重要的角色。首先,建立完善的合規管理體系,為國網蒙城縣供電公司提供了明確的規則和指導,有助于縣供電公司在新技術、新業態、新模式下的創新活動提供穩定的法律框架和市場環境;其次,合規管理能夠幫助縣供電公司識別和防范潛在的法律風險,避免因違規行為導致的罰款、訴訟等損失,從而保障企業的穩定增長;此外,合規管理還能促進縣供電公司內部治理結構的優化,提高管理效率,增強市場競爭力,進而推動新質生產力的增長。
為賦能新質生產力發展,國網蒙城縣供電公司結合縣供電公司實際情況,從完善管理體系、加強教育培訓、加強風險防控、注重合規檢查等方面入手,不斷強化合規意識、夯實合規管理基礎、提升合規管理水平,從體系構建、責任落實、文化宣教等不同維度,扎實推進合規管理工作。
優化頂層設計,嚴格遵循合規履職
國網蒙城縣供電公司高層充分認識到合規體系的重要性,將合規管理納入縣供電公司“十四五”戰略發展規劃中,明確合規管理重點任務、工作措施、組織保障,為縣供電公司高質量發展謀劃了務實可行的合規路徑。
2023年以來,國網蒙城縣供電公司黨委充分發揮把方向、管大局、促落實的領導作用,推動合規要求在縣供電公司得到嚴格遵循和落實,將合規管理作為黨委(領導班子)法治專題學習的重要內容,推動領導人員強化合規意識,應用合規手段對企業發展方向、戰略策略等發表決策意見,依法依規開展經營管理活動。
國網蒙城縣供電公司經營層面,要求董事會、總經理辦公會定期聽取合規管理工作情況,設置首席合規官,賦予其重大違規經營行為的“一票否決權”,在經濟合同、重大經營決策、規章制度的審核中發表合規意見,保障了經營活動合法合規。
同時,國網蒙城縣供電公司還先后制定了合規體系建設的計劃和方案,并嚴格把控落實,做好合規管理的人力資源配備,搭建運行合規體系所需的組織架構,設計合規管理機制,編制合規體系制度,明確合規管理的流程,及時制止并糾正不合規的經營行為,對重大合規風險事件,按照權限對違規人員進行責任追究或提出處理建議等。
厘清組織架構,明確職責分工
企業組織架構及職責分工在合規體系中扮演著至關重要的角色,合理的組織架構和正確的職責分工是保障合規體系有效、健康運行的前提條件。合理的組織架構能夠幫助縣供電公司企業在不同層級和部門之間建立有效的風險識別、評估和防控機制。
國網蒙城縣供電公司目前仍處于高速發展階段,為有效適應外在形勢及縣供電公司發展規模,縣供電公司適時調整組織架構,明確了職能體系、業務體系的相關部門,為合規體系“三道防線”管理打下了堅實基礎,有效保障了合規管理動作充分滲入到電網業務經營的各個領域。
同時,國網蒙城縣供電公司還利用內控手段,針對各個部門的職責分工進行統籌,通過職責分工,確保關鍵風險點有專人負責監控和管理,及時發現并處理合規風險,減少違規行為的發生。
組織架構和職責分工也是企業合規管理體系持續優化的基礎。國網蒙城縣供電公司通過定期評估各崗位和部門的合規表現,識別出體系中的弱點和改進空間,不斷調整優化,及時適應外部環境的變化和內部發展的需求。
構建合規機制,做好制度保障
合規管理體系的有效運轉,離不開合理的合規機制構建及制度保障,自合規體系建設啟動會以來,國網蒙城縣供電公司先后制定了綱領性的合規管理基本機制,同時編制合規相關機制一般制度、工作規范及作業指導書等,為合規工作的有序開展提供制度保障。
在合規管理制度層面,國網蒙城縣供電公司建立了提綱挈領的合規管理基本制度,明確合規管理的基本原則,保障合規管理既全面覆蓋又突出重點,保障合規管理的觸手伸展到企業經營的各個角落,同時能關注合同、履約、安全、監督等重點人員、領域及環節。
合規管理基本制度明確了合規管理“三道防線”的職責,做到各部門間協同配合,同時保證各部門間分工清晰,責任明確。在各部門內部設置合規管理員,明確具體工作內容,完善績效考核標準。國網蒙城縣供電公司定期從企業經營的各方面進行預警、識別、報告、評估風險,編制各環節的作業指導書,指導一線人員有效開展合規工作;定期組織有關部門及人員進行審議,制定化解處置措施;同時針對合規管理的各項機制定期開展有效性評價,保障各項機制務實高效運行。
將合規審查嵌入日常經營管理。針對重大違規行為及重點審批事項要求主要管理人員明確合規意見,對于其他非重點環節,倡導并鼓勵相關領域設置相應的合規審查要求。
設置違規舉報、追責機制,形成合規管理閉環。為了保障合規管理體系能行之有效,避免制度機制落實不到位,公司建立了違規舉報、追責相關機制,保障權責統一,形成合規管理閉環。
探索合規管理信息化建設,保障管理規范
通過構建數字化平臺或系統,實現合規管理的自動化、智能化和高效化,不僅可以提升縣供電公司對合規風險的識別、評估、監控及應對能力,更增強合規文化的傳播和員工的合規意識。
國網蒙城縣供電公司正在引入并構建專業的合規管理信息系統,集政策發布、培訓學習、風險評估、違規舉報、案例管理、審計追蹤等功能模塊,便于縣供電公司進行統一管理和跟蹤合規活動。利用大數據技術和數據分析工具,收集和整合企業內部及外部的合規相關信息,定期評估合規管理體系的有效性,識別改進點,不斷優化合規流程和策略,形成持續改進的閉環。通過設置合規規則和閾值,實現對關鍵業務流程和操作的實時監控,一旦發現異常或潛在違規行為,系統自動觸發預警。
持續培育合規文化,增強法治思維
國網蒙城縣供電公司建立了常態化培訓機制,及時發布合規手冊,組織全員簽訂合規承諾,增強全員守法誠信、合規經營意識。倡導開放透明的溝通氛圍,鼓勵員工主動報告合規問題,增強員工的歸屬感與責任感。
通過積極培育合規理念,營造依規辦事氛圍,倡導依法合規、誠信經營的價值觀,增強員工的合規意識和行為自覺。使合規從被動遵守轉變為員工自覺的行為習慣,形成上下一致、全員參與的合規文化生態。
結語
合規體系建設不僅是應對當前挑戰的必需,更是企業邁向長期可持續發展的基石。隨著社會對環境保護、社會責任等方面關注度的提升,合規范疇將進一步擴展至環境、社會與治理領域。企業應將合規管理與可持續發展戰略相結合,不僅追求經濟效益的最大化,也要注重社會價值的創造,實現經濟、社會、環境的和諧共生,引領未來商業文明的新方向。
加快全過程合規體系建設,不僅是企業適應外部監管環境變化的必要之舉,更是賦能新質生產力發展的內在要求。通過構建科學、高效的合規管理體系,企業能夠在保障合規安全的基礎上,充分釋放創新潛力,促進新質生產力的蓬勃發展,從而在激烈的市場競爭中贏得先機,實現可持續發展的長遠目標。(王帥)
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