面對(duì)不斷增長(zhǎng)的視頻會(huì)議應(yīng)用需求，近日，開(kāi)封河務(wù)局開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)，多舉措規(guī)范視頻會(huì)議管理，切實(shí)提升視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用效率。

       一是強(qiáng)化技術(shù)支撐，確保會(huì)議穩(wěn)定高效。組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，優(yōu)化設(shè)備性能，確保圖像清晰、聲音流暢、信號(hào)穩(wěn)定。規(guī)定在會(huì)議前，技術(shù)人員提前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和模擬測(cè)試，及時(shí)排除潛在故障，為視頻會(huì)議的順利進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。二是完善組織流程，提升會(huì)議管理水平。制定了《開(kāi)封河務(wù)局視頻會(huì)議管理辦法》，從會(huì)議申請(qǐng)、通知發(fā)送、會(huì)前調(diào)試、會(huì)中保障等每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到規(guī)范有序。同時(shí)，合理調(diào)配會(huì)議室設(shè)備，確保會(huì)議內(nèi)容緊湊、重點(diǎn)突出，提高會(huì)議效率。三是加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高參會(huì)人員素質(zhì)。通過(guò)以老帶新“傳幫帶”形式,搭建年輕技術(shù)人員成長(zhǎng)，形成梯次化的視頻會(huì)議保障隊(duì)伍。組織模擬演練，模擬各種可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如信號(hào)中斷、設(shè)備故障等，以提高保障人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和問(wèn)題解決能力。四、建立長(zhǎng)效機(jī)制，持續(xù)優(yōu)化管理。不斷總結(jié)視頻會(huì)議保障經(jīng)驗(yàn)，建立健全長(zhǎng)效管理機(jī)制。持續(xù)優(yōu)化技術(shù)保障、組織流程和人員培訓(xùn)等方面的工作，確保視頻會(huì)議管理始終保持高水平，為黃河保護(hù)治理提供穩(wěn)定、高效的溝通平臺(tái)。