1.制訂采購計劃

　　使用單位可以根據資金情況，所需勞保用品品種、數量及其他附加要求，如美觀、舒適、便利，在保證防護功能的前提下，選擇不同檔次的產品。

　　使用單位制訂采購計劃的時間，對所需產品質量的要求、所需產品工藝復雜程度等各因素，對供貨商能否準時供貨影響很大。為此，使用單位應及早與供貨商溝通，以便按時得到有安全保證的產品。

　　2.供應方的選擇及合同確定

　　(1) 供應方的選擇<BR>若供應方是生產企業，其技術能力、人員的穩定性和熟練程度、生產設備的實力、檢測能力、管理水平，對產品質量和交貨時間影響很大，可作為對供應方評價的重點內容。特種勞動防護用品需要獲得國家頒發的《工業產品生產許可證》才能生產。

　　若供應方是經銷單位，應檢查其是否具有法人資質，從經營場所、設施、倉儲場所和環境條件、注冊資金等方面判斷其實力；從人員的專業程度、商品品種、商品陳列、倉庫商品擺放、管理制度是否健全來判斷其管理水平。經營特種勞動防護用品應有省級安全監督管理局發放的《特種勞動防護用品定點銷售證書》。

　　(2) 合同的重點內容

　　使用單位為確保采購的特種勞保用品的質量，應針對具體的品種，提出明確的技術要求，并將其寫入采購合同中，作為驗收時的依據。準時供貨應明確列入合同中，尤其注意的是小批量、零星補貨的供應時間（從提出要求到收貨的準確時間）是否能夠得到保證。

　　(3) 注意事項

　　使用單位應具有所采購勞保用品的技術標準，查看標準的內容是否能夠滿足本單位的需要，如安全網的平網標準中只規定了中心沖擊試驗，沖擊后要求邊繩和系繩不能斷。可是現場發生墜落事故時，無法保證人正好落入中心位置，這時邊繩或系繩的斷裂，將導致人從安全網中繼續墜落。而供應方又可以鉆標準的漏洞，不承擔任何法律責任。用人單位應與供應方在合同中補充內容，保證從業人員意外落到安全網任何位置，都能得到有效防護。

　　勞保用品的使用壽命一般都不長，盲目追求高端產品會造成不必要的浪費；過分追求低價，甚至低于合理的價位，得到的只能是劣質產品或摻入大量回收貨物的產品。

　　使用無證的特種勞動防護產品有遭受處罰的風險。

　　3.合理控制發放范圍和數量

　　對使用單位而言，做好勞保用品管理，首要的基礎性工作是建立勞保用品配備檔案。使用單位應根據不同的生產環境、工種，為從業人員配備相應的勞動防護用品，并結合實際情況明確發放周期，這些需求情況經收集、匯總后，可以形成完整的采購計劃。

　　使用單位應明確具體部門、具體崗位的最低保有數量。確定數量時，除意外損傷更換用的備品外，還應包括管理人員、外來參觀者和應急預案中需要的數量。數量不足會造成防護漏洞，如建筑施工中只要提供適量的安全網、安全帶等或設圍欄、護圍、欄桿等防墜落產品，就可以簡單、有效地防止墜落事故。墜落死亡在建筑業排名第一，根本原因就是防墜落產品數量不足，提供不及時造成的。

　　發放過量除了會造成企業資金的浪費外，還會通過回收渠道再次流入企業。這些回收的過期產品，由于老化、保管條件不當等原因，內在質量已發生變化。

　　4.采購管理中需要保留的記錄

　　⑴配備檔案；⑵采購計劃；⑶查驗生產者提供的《工業產品生產許可證》原件，留存復印件；⑷查驗經銷單位提供的省級安全監督管理局統一核發的《特種勞保用品定點銷售證書》原件，留存復印件。

　　注意：所有記錄上都要有經辦人簽字，配備檔案、采購計劃要有審批人簽字。