提起圖書館安全,人們往往認為是傳統的圖書文獻的“防水”“防火” “防盜”等“三防”為主的安全工作。但是隨著信息知識的增多,圖書館職能的轉變,圖書館被越來越多的人們利用,人們進出圖書館的次數也越來越多,圖書館已從藏書樓的形式轉變為一個人員來往密集的公共場所。因此,圖書館如何面對新的環境,更好的做好圖書館的安全工作,已不只是單純的圖書館“三防”問題,它關系到圖書館如何起到它應有的作用,確保圖書館文獻資源安全、館舍及設備的安全、讀者和工作人員人身安全等方方面面。為讀者提供安全、方便利用信息資源場所,是圖書館工作的主題。
1 圖書館的安全隱患
圖書館安全工作貫穿圖書館工作的各方面和各個環節,只有充分認識到安全威脅的來源,才能化解安全隱患,建設平安圖書館。
1.1 文獻資源的安全隱患
目前,圖書館館藏文獻資料,主要包括紙制文獻和電子文獻兩種。紙制文獻的安全隱患主要來自于火、盜、蟲、霉、光、塵、水(潮)等方面,其中“火”是頭號敵人,由于圖書館儲存大量文獻資料的非常易燃,吸煙、用電不當、電器周圍存放易燃物品、人為攜帶火種、電線老化短路等都會引起火災。“水”患主要來自自平水管、暖氣管道、降雨引起的進水以及洪水等對文獻資料造成一定的危害。
電子文獻是圖書館近年來面向讀者提供的、新的文獻類型,它的安全威脅主要來自于信息竊取、信息破壞、信息中斷三種形式。
1.2 圖書館設備安全
現代圖書館的設備除原有的電網、水網、書架、桌、椅等,還有新增的各種信息網絡及信急終端等設施,安全隱患主要來源于電網的載荷小,網線陳舊,由于信息終端的增加,用電負荷增大,如管理不善,極易引發火災而影響到整個圖書館安全。
信息網絡及各種終端如果對外部電磁性差或使用不當和網絡安全系統不完善,也容易受到外部人員網絡有意識的攻擊,使網絡受到破壞,由于許多圖書館在現代化進程中把圖書館工作建立在以信息網絡為基礎的流程中,如果網絡受到破壞就會影響到整個圖書館工作。
1.3 圖書館舍安全
館舍安全主要是指,館舍的建筑方面的安全隱患;首先是有的圖書館設計不合理,安全要求差,承載標準,空間“三防”及通道未按標準進行設計。其二,施工質量差,存在承載不足,門窗不嚴,跑冒滴漏等現象。其三是不良的使用方式造成圖書館安全隱患,如:隨意改動書庫位置,將書庫安置在沒有席負載承重的房間;對館舍的改造不以有關圖紙為依據,隨意進行屯網和信息網絡施工,為加強管理僅留一個出入口,還設置門禁,其他安全出口一律封鎖,難以臨時緊急疏散人員,這也是圖書館安全中最大的隱患之一。
1.4 人員安全
圖書館作為提供知識信息的公共場所,保障人員的安全是圖書館服務的重中之重,圖書館人員包括利用圖書館的讀者和圖書管理人員兩大類,對于人員安全的威脅主要來自兩部分,即突發事件下的安全,如:恐怖、火災、爆炸的突然發生。其次,作為現代圖書館核心的計算機普遍存在著電磁輻射、靜電現象,會對人體產生一定的危害,長期出入這個環境中會使人頭暈、疲憊、抵抗力下降等,此外灰塵、霉菌也會危害讀者和工作人員的健康。
2 圖書館安全的防范
針對圖書館安全威脅的來源,制定各種防范措施做好人防和物防,建設平安圖書館確保圖書館安全是圖書館工作的永恒主題,一定要把圖書館安全時刻掛在心上,牢牢抓在手中,具體落實到人,做到警鐘長鳴保安全,確保圖書館公共財產和人身安全萬無一失。
2.1 提高認識,落實責任,加強領導
抓好安全工作是落實黨的十六大精神,全面建設小康社會的需要,也是實踐“三個代表”重要思想的具體體現。圖書館的安全必須實行一把手負責制,館長負總責,同時結合圖書館的特點,明確每一個崗位的安全職責,實行“誰主管誰負責”與“誰在崗誰負責”的責任機制,并層層鑒定安全責任書,形成處處有責任、人人抓安全的局面。同時,館領導要定期對館內書庫、閱覽室、機房、電子閱覽室等要害部位進行安全檢查,發現問題及時解決,消除任何隱患。
2.2 抓好對圖書館的工作人員的安全教育工作
采取舉辦培訓班、專題講座、安全技能訓練等形式,進行安全知識和安全技能的培訓,通過教育和訓練,不斷提高圖書館工作人員的安全法制意識和自救自護能力。重點抓好圖書館工作人員對突發事件的應對能力的培訓,每一個圖書館工作人員都要熟悉圖書館館舍布局,電源控制地點,在遇到突發事件的時候,如何沉著冷靜,及時報警,及時疏散讀者,以及安全疏散的設施、渠道、時間、順序、方法、手段等,還要掌握一些人員逃生自救的原則和方法,定期進行演習。
2.3 加強讀者安全教育工作
圖書館不安全因素很多,只有使讀者充分認識到違規操作可能帶來的嚴重后果,使他們能主動自覺地配合管理,養成正確的利用圖書館的良好習慣,安全才能有保障。另一方面通過多種形式多種途徑對讀者進行圖書館知識的教育,使讀者掌握正確的利用文獻技能和方法,減少因缺乏經驗而導致的錯誤操作。
2.4 認真做好圖書館各項安全防護措施
(1)利用高科技的技術,在館內要害部位,安裝電視錄像監控系統,24h晝夜監控,可以有效及時的發現各種安全隱患及盜竊活動,也可聘請保安公司負責圖書館的保安工作。
(2)防火是圖書館安全的首要任務,嚴禁在館內吸煙、用電熱壺、熱的快等電器。開放期間,不得進行電焊、氣焊等明火施工作業。對使用期較長的圖書館要定期改造,保證線路安全,對新建圖書館電網建設應適度超前,電氣線路和用電設備必須符合國家有關電氣設計安裝的標準和規定。各種大型精密的應用設備應加裝UPS等保護電源。還要安裝高靈敏度的煙霧報警設備,各閱覽室、書庫都要配置消防器材,實行定期維修保養,并建立相應的消防設施和器材檔案。需要進行局部裝飾、裝修或者維修等作業,需要使用明火的,必須辦理動火手續,對作業區和使用區進行防火分隔,落實消防安全措施。
(3)對新建館要充分考慮圖書館作為公共場所的安全性問題,以大開間,易分區的設計型為主。對在用館舍的應用上,應以原方案為改造基礎盡量不對館舍做大的改動,應禁止改變原設計圖的改造,不用或少用室內裝飾材料裝修,禁止占用各個通道,以方便突發出事件時,人員緊急疏散之用。同時,各閱覽室、開放庫房、疏散通道、安全出口都要按照國家規定安裝應急照明、報警裝置等疏散設施及指示標志。
(4)圖書館網絡安全防護分內網和外網、內網主要采取將不同的業務應用放置到不同的服務器上,操作系統、數據庫系統和網絡應用軟件要及時安裝服務包和補丁程序,建立多層防護來防止病毒在圖書館內部網內的傳播,定期備份數據,也可以采用虛擬局域網來分割公共計算機和行政計算機、業務計算機。圖書館外部網絡可采取安裝防火墻和入侵檢測系統等防范措施,來保證圖書館工作的正常進行。
(5)圖書館作為公共場所,各種危害人們健康的因素都容易造成災難,如去年的“非典”事件,提醒我們公共場所應采取消毒措施,這也是圖書館安全的重要組成部分,其次,圖書館開放時的容納人員,不得超過額定人數。
(6)此外,采取一些措施,如:減少計算機開機數量、種植一些能凈化空氣的植物,盡最大努力減少各種設備產生的幅射、靜電等對人體的危害。
確保圖書館的安全是一項系統工程,要充分認識維護安全工作的長期性、艱巨性、復雜性,要保持清醒頭腦,居安思危,決不能有絲毫的麻痹和松懈,要制定應對各種突發事件的預案,針對不同的安全隱患做好解決的辦法,使圖書館更好的為讀者服務。
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