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淺論物業管理中的安全管理

2007-07-26   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發表評論 0
  前言:安全管理在整個社會具有重要的地位和意義,是社會一切活動的基礎和保障。在物業管理活動中,安全生產不僅關系著業主和用戶的生命財產不受損害,而且保障了物業公司正常運作。然而,當前復雜的社會環境和治安狀況,對物業管理的安全工作提出了嚴峻的挑戰。加強安全防范的作用日趨突出,已經成為物業管理中的首要問題,因此,筆者從幾個容易出現安全問題的角度,對物業小區的安全管理進行了淺述。
  
  安全是一個企業的效益源、生命線,而物業安全管理主要指在物業轄區內做好防火、防盜、防破壞、防自然災害等安全措施,防止給業主及用戶造成損失及傷害。物業安全管理涉及內容多而范圍廣,具有專業性強、管理與服務并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業管理這個微利行業來講,動則幾十萬的賠償,企業的損失很大。所以,建立起一支高效、專業的安全管理隊伍,是物業管理活動中的重中之重,作為安全管理人員除了要具有良好的職業道德和業務素質、專業知識,還必須有高度的責任心、使命感。做到管理與服務并存,并不是一件容易的事,根據公司目前安全現況,我認為,安全管理還須進一步做好以下工作:
  
  一、健全安全管理制度和完善崗位責任制
  
  制度是企業利益的保障,“沒有規矩不成方圓”,制定完善詳細的規章制度,不僅對今后的工作有指導意義,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題及漏洞,及時修改和完善,最后才能制定出最符合實際操作的崗位制度。比如,在深圳xx物業公司,在ISO9000文件體系中,關于消防中心電話接聽就這樣規定:消防中心值班員必須在24小時嚴守崗位,電話鈴聲必須在三聲內接聽,否則視為脫崗處理。這種詳細的操作規程,把工作細化、量化,用詳細的數字表示出來,顯示出物業管理公司嚴格的管理制度。
  
  在文件體系中,通過對公司崗位的實際操作情況,不斷及時調整、修改,進行總結,把物業安全管理的各項工作詳細的記錄下來、然后保存,這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任留下的重要依據。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度、中控值班記錄等等,一旦發生糾紛,在判斷物業公司有沒有履行安全保障義務的時候,就成為法律認定事實的重要依據。
  在建立、健全安全管理制度的基礎上,更要重視制度的落實。安全管理人員需從嚴要求、嚴格管理,來促進安全管理制度的落實。每月可專門進行一次安全專題研討活動,討論安全隱患,制定防范措施,對出現差錯的個人給予安全處罰,對出現的問題要認真分析發生的原因,不斷總結,持續改進。
  
  二、加強培訓和思想教育,提高安全管理專業知識和技能
  
  物業管理公司的管理、服務好壞,歸根到底取決于員工隊伍素質的高低,雖然我們在選擇安全人員精挑細選,考慮了他們對職業的適應能力和崗位的需要,但由于員工在接受能力、思想認識等方面存在的個體差異因素;要想保證適應服務工作的需要,提高人員素質,安全管理人員必須花大力氣對他們開展培訓與思想教育,只有掌握專業的物業管理知識和服務技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率、保持積極的工作心態,由被動服從轉為主動服務。例如:加強職業道德的培訓,幫助其樹立正確的人生觀、價值觀,培養敬業精神;加強禮儀知識培訓,增強員工良好的服務意識,樹立公司形象,建立起文明的服務“窗口”;加強物業管理知識、消防知識的培訓,提高其業務知識和業務技能;加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業主和公司利益的同時,也能保護好自己。
  
  三、建立“群防群治”的機制,維護片區治安
  
  任何物業,其治安工作都須依靠執法部門和周邊社區的保衛力量。物業管理公司應與當地轄區社區人員保持密切聯系,緊密合作,與當地片警保持良好的關系,及時了解當地治安情況,掌握犯罪分子動向,確保轄區物業的安全。根據“群防群治”的原則,維護好社區的公共關系,就會從根本上擴大小區安全性范圍。例如在深圳XX物業公司牽頭,由轄區派出所組織的片區聯防會議上,就取得了較好的效果。通過定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關系,擴大治安力量,從而降低案發率,保證物業轄區安全。
  另外,在遇到特殊緊急情況時,住用戶家中和辦公區域,發生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發事件時,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業委會或業主指定人等)見證,以規避風險,減少損失。
  
  四、加強突發事件的預防與處理
  
  應急突發事件:可分為突發事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環境,熟悉當地氣候、地質等狀況。比如暴雨,季節性臺風等,對物業小區易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的消防隊,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。
  定期進行消防演習,不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業務技能,還可進行消防宣傳,使業主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災事故發生頻率。
  
  五、加強對停車場、車輛的管理
  
  加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障用戶人身、財產安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,是物業管理活動中的重要環節和組成部分,同時也市場競爭的重要手段,可增加物業客流量,提高收入。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現象頻繁發生,產生糾紛多,解決困難,加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓練,加強管理,在車輛進入小區時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術防范設備,適當配備先進的技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車場安全運行。
  
  我國在2004年5月1日生效的《最高人民法院關于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》中規定:從事住宿、餐飲、娛樂等經營活動或者其他社會活動的自然人、法人、其他組織,未盡合理限度范圍內的安全保障義務致使他人遭受人身損害,人民法院應給予支持。法條中雖然沒有明確是物業管理,但從條款中看,物業管理應當屬于“經營活動”,物業管理公司要對他的業主和用戶承擔安全保障義務是毫無疑問的,作為物業管理者,更應該加強管理,從嚴格責任的角度出發,樹立良好的安全防范意識,確保物業經營活動的正常運行。
  
  目前,整個物業管理行業安全管理隊伍人員年輕化、流動性強,素質參差不齊,這都給我們的安全管理帶來難度。我覺得平時應該多組織一些業余文化活動,不一定都要花錢,但是能通過活動,增強集體榮譽感,培養良好的團隊精神,加強引導,堅持對安全管理員的定期培訓,硬件與軟件一起抓的原則上,才能建立起一支優秀的團隊,把安全工作做好,把服務工作做細。

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