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現代管理科學中的幾種理論

2004-11-08   來源:www.zltai.com    熱度:   收藏   發表評論 0

    一系統論的基本思想
    系統論淵源辯證法。辯證唯物論認為:物質世界是由無數相互聯系、相互依賴、相互制約、相互作用的事物和過程形成的統一整體。系統論以“系統”為對象,研究其整體與部分、結構與功能的相互關系,并采取最優化方法求得最佳效果。它是辯證唯物論原理的一種具體運用,是消防安全管理的一種重要指導理論。
    系統是指“相同或同類的事物按一定的秩序和內部聯系組合而成的整體”。也可以說,系統是:“由相互作用、相互依賴的若干要素所組成,具有特定功能的有機聯系的整體”。從宇宙天體到徽觀粒子,從社會到人類個體,世間所有事物都可以視為系統。
    系統論的基本思想具體表現在以下7個方面:
    (一)系統的整體性   
    系統與要素之間是不可分割的。系統整體的性質與功能存在于各要素的有機聯系之中,而要素只有在系統的整體中才能體現它作為部分的意義。系統在整體上具有不同于其部分的新特性、新功能。系統在其整體水平上的功能并不等于各組成部分的功能的簡單疊加。通過對各要素的合理組織和協調,系統會產生整體功能的放大效應,即1+1>2;而當各要素之間產生內耗,結構合理時,會導致整體功能的縮小效應,即1+1<2。
    (二)系統的有序性
    系統中各要素的位置和次序是有層次、有秩序、有規律的。系統的有序性首先表現在空間排列的有序性和時間排列的有序性。空間排列表現在層次性上,一個系統總是由若干子系統組成;而子系統中又包含著若干下一級子系統;各不同層次的要素所遵循的聯系和作用規律不同,各層次之間既有質的差別,又有內在的聯系。時間排列表現在系統發展的有序性,在系統的發展序列中,各序列之間存在必然的邏輯關系和有機聯系。
    (三)系統的目的性
    系統目的性的具體表現是系統的功能,即系統在一定環境中所發揮的作用。
    (四)系統的開放性
    系統的存在并不是孤立的,任何系統無不存在于一定的環境之中。它能與環境之間進行物質、能量、信息的交換,使系統具有適應環境的生命力。
    (五)系統的動態性
    任何系統都處于發展變化之中。這就要求人們在研究和處理任何事物時,要用發展變化的眼光,要具體分析對象的實際發展狀態,才能確定應當采取的正確措施。
    (六)系統的相關性
系統中各要素或子系統之間是相互聯系、相互作用、相互制約的。例如,一個單位的消防工作可以看作許多相關子系統組合而成的一個系統,而它又是整個單位各種工作的綜合系統之中的一個子系統,它與單位的其他工作子系統之間是相互聯系、相互作用、相互制約的。
    (七)系統的優化性
    最優化是系統學方法解決一切問題所要達到的目標。它包括對系統的最優設計、最優控制和最優管理。系統論思維方法的顯著特點就是最佳化,要求在動態中協調整體與部分的關系,產生最佳的整體效果。
    二、信息論的基本思想
    信息論是一門研究信息傳遞共同規律及如何提高信息傳輸系統有效性和可靠性的學科。隨著現代科學發展的綜合化、整體化趨勢,信息論的概念與方法已遠遠超出通訊領域,廣泛應用于管理學、生物學、仿生學等各種學科,發展為一種廣義的信息論─信息科學。
    信息科學認為,信息是客觀事物特征的反映。在日常工作中,常見的消息、情報、情況、資料等都屬于信息。知識就是一種以專門目的收集起來,并加以抽象化、概念化的信息。真理則是一種正確的信息。而語言、文字、信號、數碼、圖像、聲音等是信息的傳遞形式和工具。   
    信息具有如下幾個特征:   
    (1)事實性。事實是信息的中心價值。   
    (2)時效性。信息活動是動態的,要快速掌握最新信息,才能提高信息的使用價值。   
    (3)擴縮性。大量、復雜的信息可以概括、歸納為簡單的信息,如各種科學定律、公式等。而簡單的信息又可以開發、增殖為大量、復雜的信息。   
    (4)傳遞性。信息可以通過一定的載體,突破時間和空間的限制進行傳輸,如報刊、電話、電視、廣播、計算機網絡等。   
    (5)共享性。信息是人類的共同財富。我們應當大膽吸收和應用人類社會創造的一切文明成果,善于借鑒和共享國內外消防科學與管理的一切先進技術與經驗,以指導和改進自己的工作。   
    信息傳遞性原理對管理工作者具有指導意義。它揭示了信息的獲取、加工、存儲、傳遞、使用、反饋這一周期性循環過程的基本規律。消防管理工作者在實踐中要充分認識到信息巨大價值,樹立信息意識,善于掌握好信息傳遞的每一個環節,學會自覺收集、整理、消化、運用、傳播與消防工作有關的各種信息。例如,各種火情、險情、災情,各種與消防工作有關的方針、政策、法規、計劃、指示,各種與消防工作有關的知識和技術與設備動態,等等。對自己管轄領域和范圍內的有關信息,更要掌握的詳實、全面、及時。為此,應當建立起多層次、多渠道、多觸角的信息網絡,并善于對獲取的大量信息通過去粗取精、去偽存真進行加工,使其成為決策和控制的基礎,使消防決策納入信息化、程序化、制度化、科學化的軌道。從而能夠始終適應各種環境和條件的變化,取得駕馭消防工作的主動權。
    三、控制論的基本思想  
    控制論是研究各種系統控制和調節一般規律的科學。控制是按照給定的條件和預定的目標對一個過程或一序列事件施加影響的一種行動。首先,有效地控制取決于是否有明確的目的。其次,是否有實現目的的相應條件和手段。   
    管理作為一種控制行為,由于管理對象不同、管理目標不同或管理狀態不同,所運用的控制方式也不同。
    現代管理常用的控制方式主要是計劃控制和目標控制兩種:
    (1)計劃控制,又稱程序控制。該方式的有效性取決于計劃的可行性,即前提假設與實際存在的吻合程度。消防管理常常需要制訂計劃,使工作不脫離計劃的軌道。
    (2)目標控制,又稱跟蹤控制。常常用于上級部門對下級部門的管理。其特點是上級只管兩頭(目標輸入和考評),下級自行制定達到目標的方案,具有較強的自主權和應變能力,從而提高系統的適應性和控制水平。
    系統控制的反饋性是控制論的一種重要方法。任何管理控制過程都是執行決策、計劃、命令、決議、任務的過程,都是通過控制信息的正向流動和反饋信息的逆向流動來實現的。控制的作用與反饋的反作用互相關聯,互相制約,互為因果,客觀反映了人類實踐和認識活動中普遍存在的辯證關系。
    消防安全管理是一個交叉使用多種控制方式的管理過程。消防管理者要善于把計劃控制和目標控制有機地結合起來,根據上級的指示精神和本單位的安全需求,制定具體的消防安全目標,并可將總體目標確良合理分解為各單位、各不同領域的分目標。為完成這些目標,需要制定可行的計劃和確保實現計劃的制度與措施,并加強對這些計劃、制度、措施的施控力度,指導和督促各項計劃的具體執行。還要重視管理活動中的信息反饋,對目標的實現情況進行檢查考評,從而及時對施控系統進行調整。


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