對檢修任務進行統籌安排，保證檢修的質量和安全是十分重要的。因此，檢修前應做充分的準備，制定切實可行的實施方案。對檢修過程實行認真的檢查和監督，對檢修后的設備進行認真的驗收和試車。檢修的準備工作如下：
　　
　　(1)管式加熱爐年度大檢修工作應落實檢修項目、物資準備、施工準備、勞動力準備和開停車、置換方案。
　　
　　(2)技術準備
　　
　　檢修的技術準備包括：施工項目、內容的審定；施工方案和停、開車方案的制定；計劃進度的制定；施工圖紙、施工部門和施工任務以及施工安全措施的落實等。
　　
　　管式加熱爐的大修必須有大修施工方案，復雜工程需要繪制網絡圖。施工方案包括：檢修內容、質量要求、工程進度和勞動力、備品配件、材料、特殊工器具需要量、試車驗收規程、安全措施及防護等。此外還要制定停車方案，置換、清洗、中和、吹掃、抽堵盲板方案，重大起吊方案，爆破方案和拆除方案等，并經有關部門進行技術安全會審、批準后，方可實施。
　　
　　(3)制定安全檢修措施
　　
　　除了企業已制定的動火、動土、罐內作業、高處、電氣、起重等安全規定外應針對管式加熱爐檢修作業內容、范圍提出補充安全要求，制定相應的安全檢修規定，明確檢修作業程序及進入施工現場的安全紀律，并指派人員負責現場安全規定的宣傳、檢查和監督工作。
　　
　　(4)設備、附件、材料和安全用具的準備
　　
　　根據檢修的項目、內容和要求，準備好檢修所需的材料、附件和設備；做好起重設備、焊接設備、電動工具、索具、吊具的事前安全檢查；需高空作業之處，按安全規定搭好腳手架；應指定專人分別負責仔細檢查或檢驗安全帶、安全帽防毒面具以及測氧、測爆、測毒、測厚、無損探傷等分析化驗儀器和消防器材，消防設施確保完好。
　　
　　(5)進行安全教育
　　
　　在停車檢修之前，首先應明確檢修的安全負責人，成立安全領導小組，制定施工的安全措施，明確各級安全負責人和安全員的職責及相互間配合、聯絡的程序；施工前還必須對全體參加檢修人員進行一次全面的安全教育，對特殊工種人員還應進行專門的以專業工種安全技術和災害事故案例及檢修安全規定為重點的安全教育，使其適應并勝任檢修工作。