為提高工作效率，規(guī)范外出人員工作要求，公司針對外部工程項(xiàng)目部、分公司等外派工作人員，特制訂以下管理辦法：
一、駐外和投標(biāo)人員工作要求
（一）、項(xiàng)目部管理人員工作要求
1、資金控制
（1）預(yù)付款控制：派駐項(xiàng)目部管理人員應(yīng)對預(yù)付款申請手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)，如預(yù)付款撥付資金不高于合同價(jià)款的30%，經(jīng)派駐人員核驗(yàn)后可提交公司財(cái)務(wù)部全額撥付。
（2）對進(jìn)度款的控制應(yīng)當(dāng)以實(shí)地完成工程量為控制依據(jù)，按派駐人員核驗(yàn)情況決定是否支付。工地實(shí)地完成工程量與申請支付進(jìn)度款相符，提供足額、真實(shí)的票據(jù)，派駐人員檢驗(yàn)無誤并簽字后，可申請公司財(cái)務(wù)支付進(jìn)度款的90%，不符時(shí)按派駐人員核定金額的90%支付。
（3）派駐人員應(yīng)對其負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有財(cái)務(wù)單據(jù)、支付申請資料進(jìn)行預(yù)審，并在結(jié)算會(huì)簽單上簽字，確保資料的真實(shí)、可靠。
2、進(jìn)度控制
（1）負(fù)責(zé)督促檢查進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施。
（2）定期核查進(jìn)度進(jìn)展情況，對比進(jìn)度計(jì)劃，分析進(jìn)度偏差等原因，指導(dǎo)糾正進(jìn)度偏差。
3、質(zhì)量控制
（1）派駐人員需認(rèn)真熟悉和掌握所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范和強(qiáng)制性技術(shù)文件等。
（2）對重要的隱蔽工程需旁站監(jiān)督。
（3）工程外部尺寸需實(shí)地丈量測繪。
（4）對需控制的技術(shù)指標(biāo)，必須參與實(shí)驗(yàn)以確保質(zhì)量。
4、安全生產(chǎn)
（1）督促安全保障措施落實(shí)到位。
（2）定期對工程實(shí)地進(jìn)行安全巡視。
（3）核查崗前安全培訓(xùn)及安全責(zé)任制的落實(shí)。
（4）檢查安全資料。
5、每星期向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次工作，緊急或重大事件及時(shí)匯報(bào)。
6、了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土民情，協(xié)調(diào)掌握公司與合作伙伴的關(guān)系，為公司管理當(dāng)好參謀。
（二）、派駐分公司人員工作要求
1派駐人員應(yīng)管理好公司印章、證件，并登記分公司對證件、公章的使用情況及使用人相關(guān)信息。
2及時(shí)掌握分公司投標(biāo)信息。
3檢查標(biāo)書，符合要求的標(biāo)書負(fù)責(zé)簽字蓋章，配合投標(biāo)的證件準(zhǔn)備齊全。
4分公司在有問題時(shí)，及時(shí)和區(qū)域負(fù)責(zé)人溝通，需匯報(bào)時(shí)派駐人員向公司匯報(bào)。
5分公司跨轄區(qū)投標(biāo)，需經(jīng)派駐人員協(xié)商同意后方可投標(biāo)。
6了解當(dāng)?shù)匦畔ⅲ_拓新的信息資源；樹立公司形象，拓展外部市場。
（三）、外部工程投標(biāo)人員工作要求
1、公司外出投標(biāo)人員，必須在投標(biāo)部登記所帶證件、在綜合部登記所帶公章等信息。
2、不得以個(gè)人名義與他人合作投標(biāo)從中牟利。
3、在分公司區(qū)域內(nèi)投標(biāo)先與分公司協(xié)商。
4、細(xì)心閱讀投標(biāo)信息，確保攜帶證件、公章等資料齊全、有效。
二、駐外人員差旅及補(bǔ)助
1、項(xiàng)目部管理人員
項(xiàng)目部派駐人員食宿均有項(xiàng)目部直接負(fù)責(zé)，差旅費(fèi)用按實(shí)際費(fèi)用由項(xiàng)目部支付，電話補(bǔ)助費(fèi)300元/月，由項(xiàng)目部支付；工地補(bǔ)助：省內(nèi)30元/天、省外50元/天、邊遠(yuǎn)地區(qū)60元/天，公司按外出考勤發(fā)放補(bǔ)助。
2、駐分公司人員
派駐工作人員（包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人）的食宿均由分公司直接負(fù)責(zé)，差旅費(fèi)用按實(shí)際費(fèi)用由分公司負(fù)責(zé)，電話補(bǔ)助費(fèi)300元/月，由分公司支付。工地補(bǔ)助：省內(nèi)30元/天、省外50元/天、邊遠(yuǎn)地區(qū)60元/天，公司按外出考勤發(fā)放補(bǔ)助。
3、投標(biāo)人員工作要求
公司投標(biāo)人員外出投自營項(xiàng)目或內(nèi)部工程，所有費(fèi)用按公司出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。合作項(xiàng)目或其他投標(biāo)其費(fèi)用均由合作方負(fù)責(zé)，公司不負(fù)責(zé)任何費(fèi)用。
三、外派人員獎(jiǎng)懲
1、年終對于嚴(yán)格遵守本辦法的工作人員給予表彰，并做為年底個(gè)人考核的依據(jù)。
2、對未能遵守本工作辦法的工作人員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，分別給予警告、取消年終評先資格及罰款等處罰。