智能卡加油網絡系統是由IC卡、IC卡電腦加油機、計算機、計算機網絡、通信線路組成的機械電子網絡一體化加油系統，是在IC卡加油系統的基礎上增加網絡連接，實現某一地區加油聯網的新一代加油系統。
一、IC卡加油機
IC卡加油機是在普通電腦加油機發展起來的，是為了實現電子貨幣代替現金或支票交易為目的運用而生。IC卡加油機與普通電腦加油機的主要不同是增設了IC卡讀寫器，即與IC卡配合工作的接口設備IFD(Inter Face Device)。
二、IC卡加油機網絡系統功能
有了IC卡，還必須有與之相關的硬件和軟件，才能使用。在加油機上使用IC卡，可以實現油站自動化，方便管理，提高工作效率，并且在付油過程中減少或者取消現金交易。在電腦加油機基礎上加上IC卡系統，就構成了IC卡加油機。IC卡加油機網絡系統有三大功能。
(一)自動操作功能
(1)卡機聯動功能。IC卡加油機是憑IC卡加油的加油機，不插IC卡不能加油。
(2)自動結算功能。IC卡加油機在加油過程中自動計算金額，自動從IC卡中扣除。
(3)實時傳送功能。加油過程中，IC卡加油機將卡號、加油量、加油金額、卡內余額等加油交易記錄實時傳送到加油站管理機。
(4)交易記錄管理功能。加油站管理機具有對加油機傳來的每筆交易記錄，包括日期和時間，進行匯集、統計、查詢、保存、打印等一系列功能，并具有與上層信息處理中心聯網的功能。
(二)安全保密功能
(1)“黑名單”(掛失卡)管理功能。可對“黑名單”進行瀏覽、查詢、添加、修改、刪除、打印等操作。
(2)加油卡識別功能。能自動識別無效卡、黑卡，禁止加油。
(3)個人密碼識別功能。個人密碼一般為六位數，輸入個人密碼后可進行加油操作。連續三次輸入錯誤密碼，加油卡自鎖。
(4)加油機電腦程序加密功能。
(5)加油交易記錄防篡改功能。
(6)防透支功能。加油卡上余額不足單價款時，加油機拒絕啟泵加油。不論何種加油方式，加油至IC卡上規定的最小余額時，加油機自動停機寫卡。
(7)防誤操作功能。在加油過程中拔卡，加油機將自動停機并提示插回IC卡。如不插回卡，此卡則被鎖住。加油過程中，加油機鍵盤操作無效。
(8)斷電保護功能。IC卡加油機內均裝有充電電池，停電時充電電池對數據存儲器芯片提供維持電流，使加油機內的加油交易記錄數據不會丟失。
(三)系統管理功能
(1)多臺控制功能。加油站管理機可控制16臺加油機同時加油，并可根據需要進行擴展。
(2)監控管理功能。加油站管理機可對加油機進行實時監控，顯示各臺加油機的實時工作狀態，并可隨時停止任何一臺加油機的加油操作。
(3)自動脫機功能。加油站管理機出現故障時，IC卡加油機能自動脫機，并能獨立進行加油作業，保存數據，待管理機恢復正常后，繼續回到聯機工作狀態。
(4)加油累計數讀取功能。通過加油站管理機可隨時讀取加油機的加油累計數。
(5)單價修改功能。可通過加油站管理機修改油品單價。
(6)中文提示功能。IC卡加油機任一步操作，小顯示窗上均有中文提示。
為了快速而又可靠地進行信息、數據的傳遞和處理，計算機網絡與通信線路的安全與響應時間是關鍵。
三、IC卡加油機安全使用
(一)準備工作
(1)加油員上崗首先要對IC卡加油機(包括讀卡器)進行擦試，并查看加油機運轉是否正常。
(2)上崗必須用操作員卡簽到。
(二)加油操作
(1)在IC卡插入IC卡讀卡機前，應查看IC卡是否有異常現象：芯片是否脫落、移位，IC卡是否折斷、嚴重彎曲、玷污、過期。
(2)所有IC卡均是將卡上的芯片朝上、芯片一端朝里插入IC卡讀卡機中，客戶用IC卡加油時，必須等加油機鍵盤液晶屏顯示出卡內余額，并向客戶講明卡內顯示的金額，才能在鍵盤上設定客戶的加油數量，即在插入IC卡前不能按鍵盤上的任何一個鍵。
(3)IC卡定額加油
①插入IC卡，加油機液晶顯示屏顯示卡中結余金額；
②根據客戶要求的加油金額按相應的數字鍵，再按“元”鍵，液晶顯示屏顯示相應金額（定額加油不能設定角、分)；
③提槍、翻板，油泵啟動后加油；
④加油結束后擱槍，等IC卡加油機鍵盤液晶顯示屏顯示指定符或讀卡機蜂鳴器鳴叫后可拔卡，否則將產生“灰卡”(指上次加油金額尚未扣除的IC卡)。
(4)IC卡定量加油
①插入IC卡，加油機液晶顯示屏顯示卡中結余金額；
②根據客戶要求的加油升數按相應的數字鍵，再按“升”鍵(或按液晶顯示器下面顯示的相應鍵)，液晶顯示屏顯示相應數量；
③提槍、翻板，油泵啟動后加油；
④加油結束后擱槍，待IC卡加油機鍵盤液晶顯示屏顯示指定符或讀卡機蜂鳴器鳴叫后方可拔卡。
(5)隨機加油
①插入IC卡，加油機液晶顯示屏顯示卡中結余金額；
②按“＊”鍵，液晶顯示屏顯示“FULL”；
③提槍、翻板，油泵啟動后加油；
④加油結束后擱槍，等IC卡加油機鍵盤液晶顯示屏顯示指定符或讀卡機蜂鳴器鳴叫后方可拔卡。