——項目部的HSE管理領導小組會議及項目工程HSE管理例會由項目經理主持召開，項目安全經理負責會議的會務和記錄工作；

　　——施工班組的HSE管理例會由班組長負責組織，班組HSE兼職監督員負責會議的記錄工作。

　　1、會議的類別與內容

　　1.1會議的分類

　　——HSE管理委員會或HSE管理領導小組會議；

　　——HSE例會；

　　——HSE專題會議；

　　——班前會。

　　2、會議內容

　　2.1 HSE管理委員會或HSE管理領導小組會議內容

　　——制定、修改公司或項目部的HSE管理方針和HSE目標；

　　——審查項目部HSE目標的實現情況和HSE管理狀況；

　　——審定HSE不符合項的整改措施，檢查HSE不符合項的整改情況；

　　——總結前一階段的HSE工作情況，研究確定下一步的HSE工作計劃。

　　2.2 HSE例會的主要內容

　　——傳達XXXXXXCECCO及本公司有關HSE管理的文件、指示、通報等；

　　——發布有關的HSE工作信息，交流各類HSE管理經驗；

　　——分析、通報HSE管理狀況；

　　——總結講評前期的HSE管理工作；

　　——布置、安排下一步的HSE工作計劃；

　　——檢查HSE不符合項的整改情況，提出不符合項的進一步整改意見。

　　2.3 HSE專題會議的主要內容

　　——HSE事項的專題情況及存在問題介紹；

　　——專項HSE措施的研究；

　　——專項HSE管理活動的安排和資源配置。

　　2.4班前會的主要內容

　　——工作任務布置；

　　——施工作業的HSE要求和注意事項；

　　——施工作業過程的應急措施和要求。

　　3、會議的組織和管理

　　5.1 HSE管理委員會

　　5.1.2 項目部的HSE管理領導小組會議由項目經理主持召開，項目部質安部負責會議的會務及記錄工作。

　　5.2 HSE例會

　　5.2.1 HSE例會分為項目部HSE例會與班組HSE例會。

　　5.2.2 項目部的HSE例會每月召開一次；施工班組的HSE例會（周一安全活動）每周召開一次。   

　　5.2.3 HSE例會的組織

　　——項目部HSE例會由項目經理主持召開，HSE經理、項目部領導和項目部各業務部室負責人、施工隊負責人、HSE監督員及施工班組長參加，項目部安全部負責會議的會務和記錄工作；

　　——施工班組HSE例會（周一安全活動）由班組長負責召開，班組全體成員和有關領導及HSE監督員參加，班組HSE兼職監督員負責會議的記錄工作。施工班組HSE例會可與班前會結合進行。

　　5.3 HSE專題會議

　　5.3.1  項目部HSE專題會議是為了研究解決某一HSE管理事項而臨時召開的HSE會議，會議可以以座談會、現場會、研討會、總結表彰會和工作會議等形式召開。

　　5.3.2  HSE專題會議由各單位HSE管理負責人或所議專題負責人提出，項目部安全經理負責會議準備，并確定HSE專題會議的召開時間。

　　5.3.3 HSE專題會議項目部HSE管理負責人或所議專題負責人負責召開，項目部質安部部長負責會議的會務和記錄工作。

　　5.4班前會

　　5.4.1施工班組應在每天上崗作業前按照QG/SJ25.03.06-2002《施工班組班前會管理規定》的有關規定組織召開班前會，布置、安排本班組當天的工作任務，提出施工作業的HSE要求和注意事項；

　　5.4.2班前會由班組兼職HSE監督員負責做好記錄。

　　5.5 會議記錄

　　5.5.1 各類HSE會議均應確定會議記錄人員，使用專用會議記錄本進行會議記錄，必要時，應形成會議紀要。會議記錄內容應包括：

　　——會議時間、地點、主持人和與會人員名單；

　　——會議議題及議程；

　　——會議發言內容及確定的事項。

　　5.5.2 會議記錄應在整理后進行建帳登記和歸檔管理，會議記錄應簡明扼要，內容應完整無缺項；會議記錄應至少保存兩年。

　　5.5.3 會議記錄或紀要需要下發時，由項目部綜合辦公室負責發放。