1． 風險預想：資料室、檔案室火災事故。
2． 風險危害：
（1） 人身傷害；
（2） 財產損失。
3． 原因分析：
（1） 在室內吸煙亂扔煙頭；
（2） 電器設施出現故障發熱；
（3） 室內線路老化，過負荷著火；
（4） 電器設備電路虛接，造成局部過熱；
（5） 日光燈整流器過熱引起著火。
4． 預防措施：
（1） 嚴禁在室內吸煙；
（2） 定期檢查線路，按電器設備的功率匹配線路；
（3） 電器設施安裝漏電保護裝置；
（4） 及時清除室內地面上的可燃物、易燃物；
（5） 下班后認真檢查保證無火種隱患，關閉所有電器設施；
（6） 室內配備滅火器。
5． 綜合評估：
（1） 人員 中
（2） 財產 高
（3） 環境
（4） 影響 高
6． 應急措施：
（1） 若發生著火事故，立即切斷電源，組織人員滅火，搶救重要資料；
（2） 人員受傷立即送醫院治療。