將必需與非必需品區(qū)分開(kāi)，在崗位上只放必需物品。
　　
　　特別說(shuō)明：如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會(huì)導(dǎo)致您的必需物品反而無(wú)處擺放；您可能希望增加一張工作臺(tái)來(lái)堆放必需品，這樣一來(lái)必然造成不必要的浪費(fèi)，二來(lái)更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。
　　
　　
　　整理的作用
　　
　　1．整理的作用
　　
　　●能使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，過(guò)道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；
　　●減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；
　　●消除混雜材料的差錯(cuò)；
　　●有利于減少庫(kù)存，節(jié)約資金；
　　●使員工心情舒暢，工作熱情高漲。
　　
　　2．因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi)
　　
　　●空間造成浪費(fèi)；
　　●零件或產(chǎn)品因?yàn)檫^(guò)期而不能使用，造成了資金浪費(fèi)；
　　●因場(chǎng)所狹窄，物品時(shí)常不斷地移動(dòng)，造成了工時(shí)浪費(fèi)；
　　●管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi)，花時(shí)間去管那些沒(méi)有必要的東西，就會(huì)造成場(chǎng)地和人力資源的浪費(fèi)；
　　●庫(kù)存管理以及盤點(diǎn)，造成時(shí)間浪費(fèi)。
　　
　　整理的推行要領(lǐng)
　　
　　一是：馬上要用的，暫時(shí)不用的，先把它區(qū)別開(kāi)。一時(shí)用不著的，甚至長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待。即便是必需品也要適量；
　　二是：將必需品的適量降到最低的程度；
　　三是：對(duì)可有可無(wú)的物品，不管是誰(shuí)買的，無(wú)論有多昂貴，都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉，絕不能手軟！
　　
　　3．如何區(qū)分必需和非必需物品呢?
　　
　　所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒(méi)有它，就必須購(gòu)入替代品，否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為兩種：
　　(1)使用周期較長(zhǎng)的物品，即一個(gè)月，三個(gè)月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；
　　(2)對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種：
　�、俜潜匦栌闷罚喝玑斸斪拥蔫F錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時(shí)間或每個(gè)月會(huì)用到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用到幾次，就叫做非必需用品；
　　②不能用的物品：如過(guò)期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉(cāng)庫(kù)。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會(huì)用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉(cāng)庫(kù)里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫(kù)里后，要建立一個(gè)檔案，并定期地檢查。如圖示：
　　
　　那么，必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。
　　它的處理方法就是放在工作臺(tái)上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：
　　
　　
　　【自檢】請(qǐng)檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對(duì)非必需品，你是如何進(jìn)行妥善處理？你又如何擺放它順序？
　　推行整理的步驟
　　
　　在推行整理的過(guò)程中，要增加場(chǎng)地的空間，把東西整理好，把必需品和非必需品區(qū)分開(kāi)，將工作的場(chǎng)所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會(huì)很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個(gè)，而且還會(huì)因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。
　　推行整理的步驟：
　　第一步：現(xiàn)場(chǎng)檢查
　　第二步：區(qū)分必需和非必需品
　　第三步：清理非必需品
　　第四步：非必需品的處理
　　第五步：每天循環(huán)整理
　　
　　現(xiàn)場(chǎng)檢查
　　
　　對(duì)工作場(chǎng)所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設(shè)備，一個(gè)大機(jī)械設(shè)備，它的內(nèi)部是看不見(jiàn)的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來(lái)就是兩點(diǎn)：看得見(jiàn)的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。
　　
　　區(qū)分必需品與非必需品
　　
　　管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來(lái)決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個(gè)小時(shí)都在用，它就是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)保管必需品，以便于尋找和使用。對(duì)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們?cè)诒４嫖锲贩矫婵偸遣扇∫环N保守的態(tài)度，也就是那種以防萬(wàn)一的心態(tài)，最后把工作場(chǎng)所幾乎變成了雜物館，所以對(duì)管理者能而言，準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問(wèn)題。
　　
　　清理非必需品
　　
　　清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒(méi)有使用價(jià)值，很重要的一句話是，應(yīng)注意使用價(jià)值，而不是原來(lái)的購(gòu)買價(jià)值，也就是使用價(jià)值大于購(gòu)買價(jià)值。要重點(diǎn)清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過(guò)期的報(bào)刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉(cāng)庫(kù)墻角、窗臺(tái)、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長(zhǎng)時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場(chǎng)所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào)廢的文具、過(guò)期的文件、表格、速記記錄等。
　　
　　非必需品的處理
　　
　　見(jiàn)下圖所示：
　　
　　
　　養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣
　　
　　整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個(gè)訂書機(jī)是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理貴在日日做，時(shí)時(shí)做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。所以整理，是一個(gè)循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。
　　
　　具體實(shí)例
　　
　　無(wú)使用價(jià)值的物品
　　
　　(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙；(2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石；(3)已損壞而無(wú)法使用了的錘、套筒、刃具等工具；(4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量器具；(5)不能使用的工裝夾具；(6)破爛的垃圾桶、包裝箱；(7)過(guò)時(shí)的報(bào)表、資料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書；(10)無(wú)法修理好的器具設(shè)備等；(11)過(guò)期、變質(zhì)的物品。
　　
　　不使用的物品
　　
　　(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品；
　　(2)已無(wú)保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品；
　　(3)多余的辦公桌椅；
　　(4)已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備；
　　(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料；
　　(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇；
　　
　　銷售不出去的產(chǎn)品
　　
　　(1)目前沒(méi)登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品；
　　(2)已經(jīng)過(guò)時(shí)、不合潮流的產(chǎn)品；
　　(3)預(yù)測(cè)失誤而造成生產(chǎn)過(guò)剩的產(chǎn)品；
　　(4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品；
　　(5)有使用缺陷的產(chǎn)品；
　　(6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。
　　
　　多余的裝配零件
　　
　　(1)沒(méi)必要裝配的零件；
　　(2)能共通化的盡量共通化；
　　(3)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。
　　
　　造成生產(chǎn)不便的物品
　　
　　(1)取放物品不方便的盒子；
　　(2)為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開(kāi)或關(guān)上的門；
　　(3)讓人繞道而行的隔墻。
　　
　　占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置
　　
　　(1)已不使用的舊設(shè)備；
　　(2)偶爾使用的設(shè)備；
　　(3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購(gòu)買的，沒(méi)有任何使用價(jià)值的設(shè)備。
　　
　　不良品與良品分開(kāi)擺放
　　
　　(1)設(shè)置不良品放置場(chǎng)；
　　(2)規(guī)定不良品的標(biāo)識(shí)方法；
　　(3)誰(shuí)都知道那是不良品；
　　(4)工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作所需的必需品；
　　(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時(shí)間、流程。
　　
　　減少滯留，謀求通道暢通
　　
　　(1)工場(chǎng)是否被零件或半成品塞滿；
　　
　　(2)工場(chǎng)通道或靠墻的地方，是否擺滿了卡板或推車。
　　
　　【自檢】
　　
　　制訂一份每天的整理計(jì)劃，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個(gè)月的整理計(jì)劃。
　　
　　【本講總結(jié)】
　　
　　整理，是一個(gè)日日在做，天天要做的一項(xiàng)工作，是每天循環(huán)的一個(gè)過(guò)程。永遠(yuǎn)要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對(duì)于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開(kāi)非必需品是有價(jià)值的，還是沒(méi)價(jià)值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，每天都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷地進(jìn)步。