檔案,是系統(tǒng)記載個(gè)體,團(tuán)隊(duì)或單位成長壯大、發(fā)展進(jìn)步過程的一種史料性文獻(xiàn);彌足珍貴的公安交警檔案,更是詳盡登錄和記載公安交警隊(duì)伍技術(shù)業(yè)務(wù)管理、隊(duì)伍成長壯大和執(zhí)法為民實(shí)踐的一份份不可多得的寶貴財(cái)富。信豐縣公安局交警大隊(duì)立足科學(xué)發(fā)展的高度,近年來“軟”“硬”兼施、投以重資,強(qiáng)化警隊(duì)檔案管理,合理開發(fā)利用檔案資源,在警隊(duì)檔案科學(xué)管理方面邁出了堅(jiān)實(shí)步伐。
作為政府行政執(zhí)法的重要組成部分,公安交警在道路交通安全管理過程中所形成和建立起的檔案資料,數(shù)量大,門類多,內(nèi)容浩繁,工作艱巨復(fù)雜。檔案按門類進(jìn)行區(qū)劃大致分為五大門類,即交通管理專業(yè)檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理檔案、科技強(qiáng)警檔案、各類文件文書檔案和傳媒視聽檔案。近些年來,隨著公安戰(zhàn)線“三基”工程建設(shè)的不斷深入,信豐大隊(duì)對(duì)警隊(duì)各類珍貴的歷史檔案管理工作也得到全面加強(qiáng),堅(jiān)持按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真遵照省總隊(duì)、市支隊(duì)強(qiáng)化交警檔案管理的工作要求,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),撥出專項(xiàng)資金,添置軟硬件設(shè)施,全面建立和完善管理制度,組織專門人員對(duì)本單位歷年來所形成的檔案與資料進(jìn)行了一次全面的整理,搶救和保護(hù)了一批珍貴的歷史檔案,登錄和匯集成一批近期形成的近期檔案,為公安交警檔案走上規(guī)范、科學(xué)、現(xiàn)代化管理之路夯實(shí)了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
檔案作為一種資政、載史性質(zhì)的文字視聽資料,具有嚴(yán)密的科學(xué)性、歷史的沿革性、資料的包容性、時(shí)間的連續(xù)性和借鑒的價(jià)值性。信豐大隊(duì)借助申報(bào)一等檔案管理單位之契機(jī),認(rèn)真按照省廳檔案館、省總隊(duì)和市支隊(duì)檔案管理的工作規(guī)范要求,撥出近10萬余元資金,建設(shè)和完善了結(jié)構(gòu)堅(jiān)固、門窗嚴(yán)密的檔案庫房和統(tǒng)一規(guī)范的卷盒(卷夾),為檔案庫房購置了空調(diào)器、除濕機(jī)、防火、防盜監(jiān)控器等設(shè)備,對(duì)辦公室、車管所、違處中心、事故處理中隊(duì)等“窗口”單位配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)等現(xiàn)代化檔案制作、儲(chǔ)存和管理設(shè)備,完備了檔案管理人員、制度和利用檔案所需要的計(jì)算機(jī)檢索查閱工具,定期地開展對(duì)相關(guān)科室檔案管理人員的培訓(xùn),組織人員定期收集和編撰大事記、基礎(chǔ)數(shù)字和專題資料等,開展了檔案的科學(xué)分類與指導(dǎo),對(duì)一些長期散落在各個(gè)部門或個(gè)人手中的“抽屜檔案”、“麻袋檔案”和“垃圾檔案”,也進(jìn)行了充分挖掘、收集、整理和歸檔,有效地挽救和整理了一批歷史檔案;建立起了檔案收錄、移動(dòng)、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定與銷毀制度,檔案室配備有較好的防火、防潮、防高溫設(shè)施設(shè)備,通過這些途徑,使大隊(duì)檔案科學(xué)管理更上了一層樓。
信豐大隊(duì)由于認(rèn)真落實(shí)省廳、省總隊(duì)、市支隊(duì)關(guān)于公安機(jī)關(guān)基層單位檔案工作規(guī)范化管理和等級(jí)評(píng)定的工作要求,檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化不斷提高,檔案長效管理機(jī)制進(jìn)而完善,并列入每年工作計(jì)劃和考核內(nèi)容,有力推動(dòng)了檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),為促進(jìn)警隊(duì)正規(guī)化、現(xiàn)代化建設(shè)提供了有力的信息支撐。年前,在開展“贛安一號(hào)”網(wǎng)上追逃行動(dòng)中,大隊(duì)充分利用交通事故檔案資料,一舉偵破4起沉積數(shù)年的交通事故肇事逃逸要案,為打擊交通肇事逃逸違法犯罪和保護(hù)人民群眾合法權(quán)益提供了有力支撐與保障。
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