為加強對轄區企業安全生產的監督管理，更加準確的掌握企業安全管理情況，增強監管執法的針對性，平陰縣安監局按照企業類別，對每個直接監管的企業逐一建立“企業基本情況檔案”，亦稱“一企一檔”，每個企業的資料存放在一個檔案盒中。
“一企一檔”的內容包括：生產經營單位方位圖、生產經營單位廠區平面圖、生產經營單位安全生產基本情況登記表、企業法人營業執照復印件、企業負責人和安全管理人員安全管理資格證書復印件、企業安全生產責任制、安全管理各項規章制度、安全操作規程、特種作業人員登記臺帳、特種作業證書復印件、重大危險源和重點部位登記臺賬、安全生產事故應急預案和演練情況記錄、歷次檢查的執法文書等內容。
這些內容能反映出每一個生產經營單位的安全管理基本狀況和安全生產過程中容易產生的危險危害部位。我們在每次執法檢查前，先查看企業的“一企一檔”，掌握企業基本情況和歷次檢查中易出現的問題，然后有針對性的制定執法檢查方案。
通過建立企業“一企一檔”，為執法檢查的有效開展打下了基礎，利于掌握執法重點，使檢查更加具有針對性，進一步落實了監管執法責任，指導企業落實安全生產主體責任，從而有效推動安全生產監督管理工作提高標準，提高水平。
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