13.1 一般規(guī)定
13.1.1 項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
13.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。
13.1.3 項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
13.1.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備信息管理員,項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。
13.1.5 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各份包人的全部信息。
13.1.6 項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確,按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
13.2 項(xiàng)目信息的內(nèi)容
13.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列信息:
1 法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息。
2 市場信息。
3 自然條件信息。
13.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息
1 工程實(shí)體概況。
2 場地與環(huán)境概況。
3 參與建設(shè)的各單位概況。
4 施工合同。
5 工程造價(jià)計(jì)算書。
13.2.3 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列施工信息:
1 施工記錄信息。
2 施工技術(shù)資料信息。
13.2.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息:
1 項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息。
2 項(xiàng)目進(jìn)度控制信息。
3 項(xiàng)目質(zhì)量控制信息。
4 項(xiàng)目安全控制信息。
5 項(xiàng)目成本控制信息"
6 項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息。
7 項(xiàng)目合同管理信息。
8 項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息和工、器具管理信息
9 項(xiàng)目人力資源管理信息。
10 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息。
11 項(xiàng)目資金管理信息。
12 項(xiàng)目技術(shù)管理信息。
13 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息。
14 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息。
15 項(xiàng)目考核評價(jià)信息。
13.3 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
13.3.1 經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī)。
13.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動(dòng)生成。
13.3.3 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:
1 應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入、整理與存儲(chǔ)。
2 應(yīng)有利于用戶提取信息。
3 應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。
4 應(yīng)能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。
5 信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目管理的全部需要。
6 應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。
13.3.4 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等;應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。