文明生產是一項必須扎扎實實地從多方面花力氣的基礎性很強的工作。為此,每個車間都應當相應地制訂一系列的保證措施,以確保文明生產工作能深入持久地進行下去。
文明生產的保證措施主要包括:明確文明生產負責人,制訂車間奮斗計劃,明確奮斗目標,落實具體指標、制訂評比和考核方法等。通常,車間文明生產的保證措施,主要有如下幾個方面組成:
一、車間文明生產要實行行政領導負責制
文明主產,是一項計劃性綜合性程度很強的工作,必須明確,這項工作應由車間主要領導負責。原因:一是可以有效地克服抓而不力,流于形式的弊端,以避免產生文明生產與車間生產管理工作脫節的傾向;二是文明生產是車間工作的有機組成部分,車間主任在“全盤”考慮車間生產大局的同時,要擺正文明生產的位置,并有效地將它與其他工作巧妙地結合起來,做到車間生產管理工作和文明生產兩不誤。
二、科學合理確定奮斗目標
在制訂車間文明生產奮斗計劃的時候,應當嚴格地遵循;“突出重點,明確目標,分清職責,有所側重”的原則。
突出重點,是指車間必須把文明生產工作所需解決的主要問題作為車間文明生產的主攻目標,這樣,就有可能取得較為理想的成果。文明生產面臨的課題,各單位和部門都不一樣,例如:有的單位可能是生產(工作)環境不夠理想,而有的單位,則可能是對有關規章制度執行得不夠嚴格。為此,車間主任應作具體的分析和仔細的研究,以便找出本部門的主要工作疑難和重點突破口。
明確目標,就是要明確文明生產的主攻方向。目標的確定應當是嚴肅的和科學的實事求是的,將目標建立在認真分析和研究的基礎上。當目標確立后,就應當為實現目標努力奮斗。值得注意的是目標一般不宜定得太多,目標多容易分散精力;目標也不宜定得太高,可望而不可及,等于沒有目標。所以,目標的確定應當根據實際情況出發。這樣,目標才有計劃實現的可能性。
分清職責,是指當我們下達文明生產指標的時候,要明確分工,分清職責,對每項任務都要作出具體的規定,切忌摸棱兩可。要防上責任不落實的情況出現。只有這樣,才能有效地克服,互相扯皮現象,才能有效排除“干好干壞一個樣”,“干多干少一回事”的思想干擾使文明生產工作落在實處。
實現文明生產目標,是一個循序漸進的過程,必須按階段有側重地確立主攻目標。持之以恒,堅持下去,就有可能取得越來越大的成果。
三、依照目標管理原則層層分解指標
搞好文明生產,可以借助目標管理方法。車間文明生產目標確定以后,為了有效地實現予期的目標,應該采取目標管理手段,通過把目標分解成若干的具體指標,爾后分門別類地加以層層下達。在分解落實目標的時候,還應當與經濟責任制掛鉤,使文明生產目標則經濟責任制的努力方向一致。
當然,目標的實施,也得有一定的彈性,這種彈性,一方面來自于正確及時地調整不合理的指標,另一方面則來自于經濟責任制考核方法的逐步完善。
四、建立定期考核制度檢查實施效果
車間文明生產的目標分解落實以后,除了采取經濟責任制考分方法之外,還應當建立定期的文明生產考核制度。考核通常采用百分計分制進行。(考核項目、內容、檢查辦法和打分標準,可自行根據本車間實際制定)考核過程,一般先由各工段(職能組或班組)每月進行一次自查,車間則每個季度組織力量對下屬的工段(職能組或班組)進行全面檢查或抽查,然后,半年小結一次,年終一次總結,從而評選出優勝的工段、班組及個人。
通過檢查和評比活動,可以及時發現存在問題。如果發現問題討帶有普遍性的,車間就應當相應地采取措施,以保證文明生產目標的順利實現。要是通過檢查,發現車間原定的文明生產目標有毛病,則應當及時地加以修正,以使目標更加符合實際。
五、定期評比,督促目標落實
定期的評比制度是推進文明生產的一項積極而有力的措施。經過一個階段的實施后,各個工段(職能組)和班組(包括每個職工)的情況如何,車間主任必須給予適當的評價。一般采用評比的方式進行。而評比的本身,也就是對文明生產工作一次總結。它具有如下幾個優點:
(一)能夠引起各個工段(職能組),各個班組的重視,并能激發起廣大職工的工作熱情,使他們主動地投入到車間文明生產的活動中去。
(二)通過定期的檢查和評比活動,可以促進職工熟悉并了解文明生產的作用和意義,進而變成自覺的行動。
(三)通過定期的評比活動,還可以創造一種“你追我趕”的良好風氣,從而增強車間及下屬部門的內在凝聚力,發揮群體組織的作用。
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