1.領導決策
2002年,該公司決策層通過對人、財、物、管理現狀分析和基于“走環保安全效益可持續發展之路”的戰略考慮,決定同時建立與實施ISO14001環境管理體系和職業安全健康管理體系。
2.貫標培訓與教育
2002年6月初,該公司舉辦了ISO14001和OSHMS內部審核員培訓班,外聘國家安全生產監督管理局安全科學技術研究中心的國家注冊主任審核員、貫標認證專家對公司各單位領導和主要相關管理人員進行了為期6天的教育培訓。共有98人參加了培訓,經考試共有96人合格取得了資格證書。
3.成立班子配置資源
2002年6月中,成立了以公司領導為首的由各職能部門領導組成的公司貫標認證領導小組,負責公司ISO14001和OSHMS認證工作過程中的領導和協調工作;成立了一支由生產部和各相關骨干人員組成的貫標認證推進工作組,負責認證工作的組織,策劃和落實工作;建立健全了環境與安全監測機構,送外培訓了管理人員,配置了先進的辦公設施和監測儀器。
4.初始環境與職業安全健康評審及體系策劃
由貫標認證推進組織開展實施全公司環境因素的識別與評價、危害辨識、風險評價,結合公司生產工藝“互動共進式”分析,用定性定量法、經驗法等方式辨識出全公司環境因素312個、危害風險因素1008個,評價和確定公司重要環境因素38個、重大風險因素28個、評審出公司適用的環境法律及其他要求共計57個、適用的職業安全健康法律及其他要求共計102個。由貫標咨詢專家、公司領導、專業人員等組成分析策劃組,確定ISO14001和OSHMS文件框架:2本手冊、環境管理程序文件22個、職業安全健康管理程序文件29個,環境管理作業指導書36個,職業安全健康作業指導書或操作規程216個。
5.體系試運行和改進階段
2002年12月23日,該公司最高管理者簽署了發布令,標志著ISO14001和OSHMS開始在該公司實施。而后全公司分層次開展ISO14001和OSHMS文件的宣貫。全員參與,按照所建立的ISO14001和OSHMS手冊、程序文件及作業指導書等文件的要求,整體協調運作,并記錄有關運行控制信息。對制定的重要環境因素和重大風險管理方案抓緊實施,對現場問題及時進行整改與規范。
6.審核與認證
2003年4月中旬,公司再次聘請咨詢機構的認證專家對ISO14001和OSHMS內審員進行專項內審業務知識與技能培訓,并且由咨詢機構老師帶隊開展了一次“互動共進式”內部審核管理評審。各單位對內審和管理評審中發現的17項不符合項,抓緊實施糾正與預防措施,對于發現的88個觀察項積極進行了整改。
2003年9月8日到10日,由國家環境保護總局中環聯合認證中心和國家安全生產監督管理局安全科學技術研究中心認證中心組成審核組,對公司實施的ISO14001和OSHMS進行了第一階段審核,共提出了11項不符合項。審核結束后,生產部立即組織相關部門對審核組提出的問題進行了舉一反三的分析,制定出了相應的糾正和預防措施,到2003年10月底已全部整改完畢。
2003年11月4日到6日,兩個體系認證中心對該公司進行了第二階段審核。經過3天緊張、嚴肅、認真的現場抽樣審核,5位外審專家組成的審核組一致認為,該公司ISO14001環境管理體系和職業安全健康管理體系運行有效,滿足了ISO14001標準和職業安全健康管理體系審核規范的要求,可以推薦該公司的ISO14001環境管理體系和職業安全健康管理體系注冊。