在企業里,班組是最小的一級行政組織,它象一個個“細胞”,構成了整個企業的“肌體”。班組不活,企業必然缺乏活力。因此一個班組的管理方式、組織行為、團隊精神有可能直接影響企業的組織結構和發展趨勢。班組整體水平的高低,直接決定整個企業生產經營的優劣。
一個班組如何才能達到高水平,高效率,才能具有凝聚力,結合力,我認為班組中最重要的是在班組中形成積極,向上,和諧的良好氛圍,并讓組員在和諧的氛圍中逐步樹立正確的人生觀,形成良好的工作習慣和工作作風。下面,我就在班組建設方面談自己的一些經驗和想法,不到之處請大家批評指正。
一、班組長在班組建設中的重要性
如果把一個單位比喻成一棵枝繁葉茂的參天大樹,那么,班組長就好像大樹上的結點,將根部的營養分解然后傳遞給枝葉;如果把一個單位比喻為一座高聳入云的摩天大廈,那么班組長就好比大廈的基石,承載著壓力,支撐著穩定,班組長是兵頭將尾,是指揮者也是監督者,班組長更是企業發展的核心力量。
(一)現時期班組長的作用
班組被稱為企業的細胞,班組長就是班組這個細胞的細胞核。企業的日常工作目標要分解到班組,需依靠班組長的正確指揮得以實現,所以班組長具有指揮作用。把各項基礎管理工作組織起來,保證生產的經濟效果,指揮班組作業有序不亂,班組長具有管理組織作用。班組長是班組的帶頭人,企業培育高素質職工隊伍,離不開班組長的管理者,班組長具有管理者隊伍的作用;班組是生產第一線多種關系的交匯點,要把各種關系協調好,矛盾不上交,就是憑借班組長主動協調的作用,所以班組長具有協調關系的作用。
(二)班組長的素質直接影響班組的素質
俗話說“火車跑得快,全靠車頭帶”班組長是班組的核心,班組長的政治素質與業務素質是全班素質高低的標志,同時又在很大程度上影響整個班組素質的提高,班組長能力的強弱、素質的高低,直接影響到整個班組的管理水平和經濟效益。作為“兵頭將尾”的班組長,在整個工作中起著承上啟下的作用,所以除了應具備一名普通職工應有的職業道德水平外,還要有較高的思想文化素質、綜合業務水平、基礎管理技能及協調人際關系的能力。要能夠以身作則、模范帶頭、嚴以律己、寬于待人;要能夠以自己的素質影響人、帶動人,在班組中率先垂范;還要懂得知人善任,尊重職工的個人發展,挖掘職工的內在潛能,調動班組成員的積極性與主觀能動性,善于思考,勇于創新,富有創造性的開展班組工作。
(三)班組長樹立自身威信,發揮在班組建設中的積極作用
1、以德立威。一個管理者責任感強,使命感強,不謀私利、公平待人、態度和藹、善于溝通,又具有鮮明的個性特征和高尚的道德品質,就能增強職工對管理者的信任感,使管理者工作具有影響力和向心力。
2、以信取威。古人云:“言必信,行必果”,言必信就是說話一定要講信用,不食言,不說空話、假話、大話。只有這樣才能獲得職工的信任。最容易損害管理者威信的,莫過于被人發現他在欺騙、吹牛、搞鬼、不信守諾言。
3、以情升威。情就是上下級之間、管理者和職工之間同志式的感情。這種感情是建立在相互支持的基礎上的,有了這種感情,管理者和下級就能同甘共苦。每一個人都希望別人理解和尊重自己,尤其是來自管理者的理解、同情、尊重、信任和關心,更會使人受到鼓舞和振奮。管理者如果能夠滿腔熱情地關心他人,誠心誠意地尊重他人,那么,下級就會對你心悅誠服,工作中就會產生無言的感召力和影響力,這也是情感投資的效應。
4、以識樹威。一個管理者者必須具有一定的知識素養和技術水平,在知識化專業化方面上達到較高的水平,才能享有較高的威信。知識是一種力量,是一種財富,也是一種豐富的權力資源。一個知識缺乏的人,技術不過硬的人,很難在復雜的工作中帶領大家一道出色地完成任務。
5、以才助威。以識樹威,使人信服,以才助威使人佩服。才能主要指決策能力、指揮協調能力和組織管理能力以及處理問題和技術方面的才能。一個才華橫溢的管理者,可以使人產生一種信賴感和安全感,即使在非常困難的情況下,職工也會同心同德地跟著你去戰勝困難。具備了以上才能,職工會認為你象個管理者,跟著你干沒有錯,于是你就有了號召力和威信。
6、以績壯威。以實績壯威是樹威的根本,知識再多,能力再強,技術再高,但最終干不出實績,在同行業老是坐紅椅子,職工還是不會買你的帳,不會聽你的話。只有把成績實實在在地擺出來才有說服力,管理者的威信才能樹立起來。
7、以勤增威。勤奮是成功之本,是執政的基本原則之一,管理者要與職工交朋友,及時發現和幫助職工解決生產、工作、學習和生活中的各種實際問題,協調關系,解決矛盾,這樣才能拉近與職工的關系。
8、以公助威。就是在工作中要做到公正、公平、公道。下屬最怕不公,不公會導致消極、離心。管理者要公平、公正地對待諸如分配、獎懲等問題,切忌親我者近之,疏我者遠之,拉小圈子。
(四)班組長在工作中應把握的幾點
1、班組長用人要知人、容人、用人。知人就是要了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潛力;容人是要創造寬松環境,使人心情舒暢,不求全責備,允許改進自律;用人是為每個職工提供施展才能的舞臺,創造學習、發展、升遷的機會。對每個成員要以誠相待,與人為善,寬容人、體諒人,不搞內耗。對待要用之人,首先就要信任,并且要抱著寧愿讓對方辜負我,也不愿懷疑他的誠意。現代社會最大的缺點就是人與人之間普遍缺乏互信互敬的胸懷,因此導致許多意識上的對立,行為上的爭執,如果能培養起信任別人的度量和采用強過自己的人,不但可以提高辦事效率,還可以為社會增添許多光明與和諧。
2、在班組管理中要積極營造尊重人才、開發人才的氛圍,根據班組成員的技術特長,有針對性地開展工作。同時,不斷的開發職工原有的興趣,鼓勵他們不斷的學習,提高他們多方面的素質,然后再運用于工作中,這樣可以達到事半功倍的效果,使班組形**才脫穎而出、人盡其才的良好機制,增強班組的綜合素質。
二、在任用與選拔班組長上應把握的幾個環節
(一)選拔的班組長要具有一定的文化程度、年齡適宜、技術熟練、責任心強、能團結人。并且有較高的業務技術素質,是本班組有豐富實踐經驗的業務技術尖子,同時善于學習新知識、新技能,不斷提高自己的業務技術能力。
(二)選拔的班組長要有較高的管理能力。班組長應當既能實干又會管理,要有較強的管理意識,又要有組織能力,鼓動能力,能充分調動和發揮班組成員的積極性、創造性。遇到難活、重活、累活,都能走上第一線身先士卒帶頭干,體現模范作用。
二、加強班組建設的具體工作措施
(一)組織學習培訓。班組職工的學習培訓重點是本班組本崗位需要的安全知識、操作技能、管理知識和適應本崗位要求的文化知識。班組要按照“干什么學什么,學什么考什么,考什么會什么”的要求,制訂并實施年度、季度和月度學習培訓計劃;職工個人要按照自己的文化水平和工作能力,制定符合個人發展的職業生涯設計,努力實現“精一門、會兩門、懂三門”的目標,爭做一專多能的復合型職工。班組長要做學習的模范,先學一步,多學幾門,爭取掌握本崗位需要的多專業知識,提高解決實際問題的能力,影響和帶動其他職工進行學習。
(二)開展互動交流。互動交流是職工參與管理、加快知識傳播和轉化的有效形式,也是培育團隊精神,發現和培養人才的重要途徑。班組要以團隊學習和崗位創新等為內容,每月至少組織一次規范化的班組討論、班后講評等活動,以達到集思廣益、共同提高的目的。
(三)參與技術創新。要廣泛開展“五小”攻關、合理化建議、技術革新、技能大賽等群眾性的創新實踐活動。每名職工每個月都要圍繞服務管理、崗位操作、班組建設提一條合理化建議。社區工會將建立鼓勵創新的激勵機制,對創新項目依照技術獎勵的相關規定給予獎勵。
(四)強化品行培養。要按照“6S”行為標準,對職工進行行為規范教育,規范職工崗位和公共行為,引導職工養成良好的學習、工作和生活習慣,高效率地完成班組分派地各項工作任務。
三、建立符合工作實際的班組管理制度
(一)建立班組考核制度。建立本班組職工的業務情況、文化水平、工作數量、工作質量和先進事跡、突出貢獻,建立和培養班組長儲備機制。
(二)建立班組例會制度。通過例會的形式討論班組工作計劃并制定實施方案和步驟,確定工作重點,及時總結工作,班組每周要組織召開一次工作會議,查找工作中存在的問題,制定整改措施,促使班組工作不斷健全和完善。
(三)建立班組學習培訓制度。要制定班組每月學習計劃,定期組織班組職工開展集中學習活動,在職工中廣泛開展“讀一本書、寫一篇心得體會”,“開展一次競賽,掌握一門技術”活動,使職工在不斷地學習中提高理論水平和勞動技能。
(四)建立班組交流制度。班組交流可以借鑒先進的管理理念、管理知識、工作方法。班組之間要定期組織交流活動,相互參觀、相互學習,取長補短,提高認識,不斷增強班組的執行力。
(五)加強班組內部信息交流。在班組中積極設立班委會,充分調動黨員、團員的積極性,發揮黨、團員的積極性,發揮每一人的主觀能動性,使他們積極參與班組管理,成為班組的管理者,相互促進,相互配合,相互信任,相互監督,同時采取聊天、談心、座談會,及時了解和掌握組員的思想動態,在工作和生活上給予盡可能的關心和幫助,使大家心往一處想,勁往一處使,增加工作、思想上的交流,達到共同進步。
總之,班組管理不是一蹴而就的事,也不是一句話、一段文字或一篇文章可以表述的,它需要在工作中、管理中不斷的學習、總結經驗,是一個循序漸進的過程,這就要求我們不斷的學習,不斷提高科學文化水平,并結合工作實際制定適宜本單位的管理方案,這樣才能在班組管理中創造出自己的成績。