職業(yè)健康安全管理體系在實(shí)施審核過程中按其相互關(guān)系分,有如下兩方面:
(1)委托方及受審核方委托方是指提出審核要求的人或用人單位。委托方可以是受審核方或是授權(quán)審查的獨(dú)立機(jī)構(gòu)以及用人單位的母公司。而受核方則是指接受審核的用人單位,我國(guó)目前所開展的職業(yè)健康安全管理體系審核,其委托方多是受審核方自己。
(2)審核方一般是指由國(guó)家審核機(jī)構(gòu)認(rèn)可委員會(huì)批準(zhǔn)注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格的審核認(rèn)可機(jī)構(gòu)承擔(dān)。他們是依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),按職業(yè)健康安全管理體系審核規(guī)定的審核程序?qū)τ萌藛挝粚?shí)施審核。
雙方在審核活動(dòng)中的職責(zé)如下:
(1)委托方委托方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
、?zèng)Q定是否需要進(jìn)行審核;
②與受審核方接觸以取得后者的充分合作,而后啟動(dòng)審核;
、鄞_定審核目的;
、苓x擇審核機(jī)構(gòu),必要時(shí)對(duì)審核組的組成予以審批;
、萏峁╅_展審核所需的權(quán)限與資源;
⑥與審核組長(zhǎng)商定審核范圍;
、哒J(rèn)可職業(yè)健康安全管理體系的審核準(zhǔn)則;
⑧批準(zhǔn)審核計(jì)劃;
⑨接受審核報(bào)告并決定其分發(fā)范圍。
(2)受審核方受審核方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
、俦匾獣r(shí)向員工傳達(dá)審核的目的與范圍;
、谙?qū)徍私M提供所需的設(shè)施以保證審核的有效進(jìn)行;
、圻x派負(fù)責(zé)并勝任的人員配合審核組的工作,提供現(xiàn)場(chǎng)向?qū),并保證審核組了解健康、安全及其他有關(guān)要求;
、軕(yīng)審核員的要求,為他們提供調(diào)查了解設(shè)施、員工、有關(guān)信息和記錄的便利;
⑤協(xié)助審核員實(shí)現(xiàn)審核目的;
⑥除非委托方特別禁止,可得到一份審核報(bào)告的副本。
(3)審核方審核方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
、倥c委托方或受審核方商定審核準(zhǔn)則和審核范圍;
、讷@取受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件及為實(shí)現(xiàn)審核目的所需要的背景材料,如受審核方的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)類型、規(guī)模,安全生產(chǎn)檢查報(bào)告等有關(guān)背景資料;
③組建審核組,依據(jù)受審核方的具體情況及專業(yè)上的需要,在審核員的選用上,應(yīng)避免與受審核方有利益關(guān)系的人,最后與委托方或受審核方達(dá)成協(xié)議;
、芏酱賹徍私M按規(guī)定要求制定審核計(jì)劃,實(shí)施審核;
、莓(dāng)因某種原因?qū)徍四康臒o法實(shí)現(xiàn)時(shí)予以確認(rèn),并向委托方或受審核方通報(bào)原因;
、拊趯徍擞(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向委托方清晰明確地通報(bào)審核結(jié)論。