四、“檢查”過程中的要素
    在“檢查”過程中的要素主要有：“檢查和監督”、“績效測量和監視”、“事故、事件、不符合、糾正和預防措施”、“記錄和記錄管理”要素。這方面的要素是衡量體系運行有無偏差，是正確實施的保障。
    (一)“檢查和監督”要素
    為保證HSE管理體系的有效實施，企業應當建立和完善檢查和監督制度或程序。企業內有機構和人員對HSE運行狀況檢查和監督。依據國家和企業的法律、法規、標準、制度及文件，制定專門的檢查表，組織有效的檢查和實施監督。
    檢查又有許多種類和方法，其中的常規檢查可分為日常、定期、專業、不定期四種方式。企業可根據實際，制訂行之有效的檢查方法，而不流于形式。
    檢查和監督要素實施關鍵就在于建立完善的檢查監督考核機制。該機制在企業內應自上而下建立，目的是保持和強化正確的HSE行為，控制和消除錯誤的HSE行為。
    通過檢查和監督，把所有的資料與情況進行匯總，然后進行嚴肅認真的考核，考核機制的重點是制定和實施HSE管理工作的考核獎懲制度，以支持檢查監督活動，保持HSE管理體系的運作。
    (二)“績效測量和監視”要素
    企業在生產運行過程中，建立并完善績效考評制度和程序，以了解HSE體系運行有無偏差，并對測量、監控及考評情況進行記錄。
    企業中常用的績效測量方法有：利用檢查表等進行系統的作業場所檢查；HSE檢查；特殊機械和裝置等設備的檢查與檢驗；作業環境測定；行為抽樣檢查；有害作業工人的健康檢查；事故、事件、職業病統計分析；各類文件和記錄的分析等。
    (三)“事故、事件、不符合、糾正和預防措施”要素
    針對事故、事件和各種與HSE體系不符合的地方都要進行調查和處理。
    1．事故處理和預防
    在事故處理和預防方面，企業應建立事故報告、調查和處理的制度和程序，所制定的制度和程序應保證能及時地調查、確認事故發生的根本原因。根據事故的原因，制定出相應的糾正和預防措施，防止類似事故再次發生。
    事故的分類、事故的等級和損失計算、事故的報告、調查、責任劃分、處理等程序應按國家和公司的有關規定執行。
    (1)事故處理包括事故調查、處理、報告三方面
    ①事故調查
    對所發生的任何事故，包括可能的事故苗頭都應進行調查、分析，查明事故原因，制定防范措施。在事故調查處理過程中，應尊重客觀事實，提供事故環境的真實記錄，聽取相關方的意見，確保調查結果準確無誤。
    ②事故處理
    應堅持“四不放過”原則，即事故原因沒有查清不放過；事故責任者沒有嚴肅處理不放過；廣大職工群眾沒有受到教育不放過；防范措施沒有落實不放過。
    ③事故報告
    主要資料包括：所有受傷、職業病或不利的環境影響的詳細情況；受影響的或受傷的人員的詳細情況；對發生事故時當時情況的說明；事故的詳細情況；結果的詳細情況；可能的后果；HSE管理體系的缺陷對事故的影響。
    事故發生后，按事故等級和分類逐級上報，環境污染事故按國家有關規定上報。事故結案時，應將事故調查處理的過程及結論上報上級部門。
    (2)事故預防
    根據事故調查所分析的事故原因和責任，制定事故預防措施應包括：
    ①工程技術措施：對設備、設施、工藝、操作等從HSE管理的角度考慮設計、檢查和保養等措施，減少和消除不安全狀態。
    ②教育措施：通過不同形式和途徑的安全教育，提高員工預防事故的意識和技能，規范員工的安全行為。
    ③管理措施：進一步貫徹實施有關法律法規、標準、規范，制定或修訂、完善操作規程。
    2．事件的處理和預防措施
    各種不安全事件或者險肇事件大量地發生，但往往被忽視，人們對事件的處理和預防遠沒有比事故的處理和預防重視。事故發生的一個重要原因是建立在大量不安全事件的基礎之上的。企業應當對不安全事件的管理、分析和預防，建立和完善相應的制度和程序，也按照對待事故的態度和方法去對待不安全事件，將事故苗頭消滅在萌芽狀態。
    3．不符合、糾正與預防措施
    企業按HSE體系要求，應當建立和完善的關于各種不符合糾正和預防的制度及程序。
    凡與HSE管理體系要求不相符合的情況都屬于這里所指的不符合。包括：任何能直接或間接造成傷亡、職業病、財產損失或環境污染的事故和事件；違背國家、企業的標準、規章制度、操作規程的行為；與管理體系要求產生的偏差；違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的情況等。其中的事故和事件管理按專門的管理程序處理和預防，對其他情況的不符合，也應當采用糾正和預防措施。
    糾正措施指為了防止已出現的不合格、缺陷或其他不希望的情況的再次發生，消除其原因所采取的措施。預防措施是為了防止潛在的不合格、缺陷或其他不希望的情況的發生，消除其原因所采取的措施。
    企業通過開展各種檢查和監督，定期或不定期審核、管理評審發現不符合的地方。根據不符合情況，制定并采取糾正措施，視情況修改程序以預防不符合情況的再次發生，并通知有關人員，實施修改后的工作程序。
    對于違章指揮和違章操作應及時予以糾正，對嚴重違章的部門和有關人員按有關規定給予處罰。
    (四)“記錄和記錄管理”要素
    對HSE管理體系中的各項活動應當進行記錄，建立確保有效記錄的制度和程序。對各項工作和活動做到事事有記錄，記錄字跡清楚、標識明確，保存完好，便于查閱。對各種記錄按相應規定進行保存。
    針對這一要素，要注意它與HSE管理體系實施過程中的“文件化”與“文件和資料控制”要素的區別。