1、記錄名稱：簡短反映記錄對象。
2、記錄編碼：編碼是每種記錄的識別標記，每種記錄只有一個編碼。
3、記錄順序號：順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記，若記錄為成冊票據，印有流水序號，可視為記錄序號。
4、記錄內容：按記錄對象要求，確定編寫內容。
5、記錄人員：記錄填寫人、會簽人、審批人等。
6、記錄時間：按活動時間填寫，一般應寫清年、月、日。
7、記錄單位名稱。
8、保存期限和保存部門。
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