HSE記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)與編制程序文件和（或）管理作業(yè)文件同步進(jìn)行，以使HSE記錄與程序文件和作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。

　　1、編制記錄總體要求的文件

　　根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)和程序文件的要求，應(yīng)對(duì)體系中所需記錄進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)對(duì)表卡的標(biāo)記、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求作出統(tǒng)一的規(guī)定。

　　2、表卡設(shè)計(jì)

　　在編制程序文件與作業(yè)文件的同時(shí)，分別制定與各程序相適應(yīng)的記錄表卡。必要時(shí)可附在程序文件和管理作業(yè)文件的后面。

　　3、校審和批準(zhǔn)

　　匯總所有記錄表格，企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審應(yīng)從體系的整體性出發(fā)，重點(diǎn)對(duì)各表卡間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表格的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整性進(jìn)行審查。校審并作相應(yīng)修改后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、匯編成冊(cè)

　　將所有表式統(tǒng)一編號(hào)，匯編成冊(cè)發(fā)布執(zhí)行，必要時(shí)，對(duì)某些較復(fù)雜的表式要規(guī)定填寫說(shuō)明。