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實施“知識、創新、價值”三大工程 提升企業核心競爭力

2005-04-26   來源:安全文化網    |   瀏覽:    評論: 0    收藏

    淄博供電公司是隸屬于山東電力集團公司的大型一類供電企業,擔負著淄博市五區三縣的供電任務,是山東電網西電東送、南電北送的重要樞紐。作為具有53年歷史的大型國有企業,近年來,淄博供電公司弘揚“追求卓越、服務真誠”的企業精神,把握企業文化建設的運行規律,找準企業文化與員工價值實現的結合點,分析、整合文化與發展的要素,實施了“無界限學習——知識工程”、“全面化發展——創新工程”、最優化服務——價值工程”。通過網絡建設、道德教育和管理創新等切實可行的載體活動,“三大工程”的要求和目標得到了落實,在實踐中統一了企業價值觀,以文化力提升了企業核心競爭力。

一、加強網絡建設,在無障礙溝通中傳播企業理念、統一價值觀,通過無界限學習提升員工的學習創新能力

    1、背景:隨著信息時代的到來,互聯網迅速發展, “上網”成為人們業余生活的一種重要方式。通過員工思想調查顯示,淄博供電公司曾經“上網”和經!吧暇W”的員工占到了70%以上?梢,互聯網的產生將影響和改變員工的思想觀念和思維方式,與其讓員工在精華與糟粕并存的網絡世界中尋找精神食糧,不如主動出擊,建設自己的網站,引領員工的精神追求。2000年初,他們配備了大容量高速度的專用服務器、備用服務器等相關設備,建起了覆蓋員工家庭的數字寬帶網,實現了2000多戶員工家家上網。開始,網站是以“網絡讀書”的名義出現的,后來擴建成“思想政治工作超市”,逐步建成了具有新聞發布、讀書學習、溝通交流、信息查詢、遠程訪問等功能,40余個板塊,硬盤容量達120G以上的綜合性網站。隨著企業文化建設的不斷推進,“思想政治工作超市”逐步成為淄博供電公司企業文化建設的主渠道。企業倡導什么、員工需要什么,網站上就有什么,內容像“超市”一樣豐富,使用起來像“超市購物”一樣方便。目前,網站瀏覽量已超過250萬人次,有8個基層單位開辦了“超市連鎖店”,85%以上的員工把“思想政治工作超市”設為主網站。它的建成和運用,使文化的傳播打破了時空和地域的傳統概念,進入了智能化、個性化、交互式的新天地。

    2、作用:一是實現無障礙溝通。增強企業的凝聚力,讓員工認同企業的價值觀,實現發展過程中的“人企合一”,關鍵在于溝通。利用網絡平等虛擬、民主開放的特點,保證“自上而下、自下而上”兩個渠道暢通,有效的消除了溝通障礙。溝通的無障礙,使員工“敢說話、有地方說話、說話有人聽、聽了有人管”,參與權、監督權和知情權得到了尊重,積極性也同時得到調動。

    做法一:網站24小時滾動播出“熱點新聞”,將企業重大舉措、日;顒右约案鲉挝坏闹攸c工作情況及時上網,員工可以隨時瀏覽、隨時掌握。企業理念通過企業文化專欄傳播,不同基層單位、不同員工的一些體會和好的做法,可以一夜之間傳遍公司,員工從中受到啟發,企業所倡導的先進理念成為人人了解、人人關心、人人實踐的無聲號召。

    做法二:定期在網上公開工作計劃、經營指標、安全生產、教育培訓、收入分配、水電費等員工關心的內容。實行全員動態管理后,競爭上崗的報名審核、考試和答辯成績以及最終聘任情況也全部進行網上公開,由于操作科學、過程透明,得到了廣泛的信任和支持。

 做法三:開通了“總經理書記信箱”和“網上留言簿”,傾聽員工的聲音,了解員工的思想動態,并要求管理人員每天瀏覽“留言簿”,實行“網上留言反饋機制”,各職能部門和相關單位必須對員工提出的問題在第一時間進行調查、落實和反饋。

 二是促進無界限學習。學習是員工的權力,不應該受到層次、內容和時間的限制。他們提出:“把學習和創新作為評判員工能力和態度的標準”,積極引導員工利用網絡進行學習,根據自己的興趣和需要自主的選擇學習內容,隨時安排學習時間。無界限學習的推動使學習逐漸成為員工的自覺習慣,成為基層單位提高整體素質、營造企業活力的重要途徑,形成了創新的動力,帶來了無限創造。2002年以來,公司員工有4項科技成果達到國內領先水平,1項成果填補國內空白,6項成果獲得省級管理創新成果獎,2項成果獲全國管理創新優秀成果獎,3個“QC”小組被評為全國優秀質量管理小組。

 做法一:每天工作的最后半小時用于員工上網學習,在網絡上提供豐富的學習資源,有“實踐三個代表”、“兩個務必”、“普法宣傳”等傳達上級重要精神的專題教育;有《電業學苑》和技術交流專欄;有“政策法規數據庫”和定期更新的《試題庫》。還有“素質工程”網頁,公開關于學歷教育、外出培訓等制度規定,使員工學習方向清楚、內容豐富、保障有力。網站的讀書專題匯集了《讀書社章程》、《讀書活動意見》、《班組讀書小組活動制度》等內容,設立了“新書推薦”和“網絡書庫”,建立了與近百個圖書網站快速鏈接的“圖書大本營”,開辟了可以自行粘貼作品的《員工作品》、《讀書交流》等欄目,不定期的開展網上“讀書知識競賽”和“有獎讀書征文”,在有序引導的同時,實現了讀書學習的良性互動。

 做法二:組織團隊學習,提高員工的業務技能。博山供電部成立早、專業全、人員多,現有員工233人,40歲以上的員工占60%,50歲以上的員工近60名。針對員工老化,知識結構和業務素質滯后的問題,他們開展了“培訓比武年”活動,組織14個專業不間斷的進行比武,每月至少組織一至二次比武活動,學習占據了員工的大部分業余時間,學技術、學理論的風氣日益濃厚。由于比武成績與綜合測評成績一起成為員工考核激勵的依據,大家的配合意識明顯增強、工作效率明顯提高。

 通過網絡推進企業文化建設,既體現了與時俱進的特征,又符合企業與員工在網絡時代的雙向需求。2001年4月,全國政研會在供電公司召開“全國網絡發展與思想政治工作現場經驗交流會”之后,網絡作為企業文化建設的主陣地,得到進一步開發運用,通過不斷聽取員工意見、借鑒先進做法等手段,使網站的實用性和先進性不斷增強,實現了網絡建設與企業文化的同步發展。

二、實施“善小”教育,夯實道德基礎,塑造良好的員工形象和企業形象

1、背景:建設一流的企業,離不開一流的員工隊伍,培育一流的員工隊伍,離不開道德這個底線。在企業發展的過程中,他們發現了一些不文明現象,有的員工在公共場合隨地吐痰、在生活區亂丟垃圾,有的工作現場不整潔,節約意識淡薄,有的員工只要待遇、不要責任。建設好的企業文化,就必須重視這些所謂的“小事”,必須從解決一點一滴的小問題入手,樹立良好的文明意識,實現由“他律”走向“自律”。本著“求真、求實、求管用”的原則,淄博供電公司集思廣益,擬定了簡明扼要的“善小”道德教育內容,即“十個善待”——善待安全、善待工作、善待學習、善待客戶、善待語言、善待他人、善待社會、善待老人、善待家庭、善待環境,每個“善待”都提出了具體要求。

做法一:發揮黨群組織作用,相應開展豐富多彩的活動。開展了征集道德格言和“我身邊的道德故事”活動,舉辦了“善小”專題書法比賽和“善小社區大家樂”晚會,工會以“善小”為名組織了一系列文體活動,團委在青年員工中開展了學說普通話比賽和“向不文明行為告別”簽字儀式,以此滲透“把道德作為評價員工的第一要素”、“重能力更重道德”的理念。

做法二:在生活區建立“精神文明建設聯系單”制度,授權家委會對生活區住戶進行監督管理。當員工在社區活動中出現不和諧行為時,家委會將填寫《精神文明建設聯系單》,及時反饋給員工所在單位督促執行,并將執行結果與經濟責任制考核掛鉤。公司團委為35歲以下的青年員工建立《信譽檔案》,由基層團組織如實記錄他們在公益活動中的表現,并進行積分,作為參與先進評比、動態考核的重要參考。

2、作用:一是通過“善小”道德教育活動的開展,“我要文明”的意識明顯增強。修驗場的員工出發前自覺多帶一塊抹布、多帶一個垃圾桶;基層單位的團員青年自發組織起來,督察辦公區的“長明燈”和“長流水”,開發區寶石供電所第四電工組倡導大家“節約每一個螺絲釘”。離退休員工也積極參與到“善小”活動中來,年逾70的劉鈞老人晚上義務上街清除電桿、墻壁上的野廣告;退休員工襲建忠把黑板報辦到了超市,宣傳十六大、防非典;張寶亭師傅常年義務管理生活區的安全和衛生……

二是公司的道德文化從日常言行逐漸向管理滲透,員工不但“小善常為”、而且在恪守職業道德、提升服務水平、自覺奉獻社會方面表現了更高層次的道德價值取向。他們強化“供電就是服務”、“幫助客戶成功”等理念,實現了由管理客戶向服務客戶、由被動服務向主動服務、由坐等賣電向開拓電力市場的轉變,形成了“走出去”服務的新格局。最優的服務換來了最大的信任和供電市場的快速擴張,公司已連續四次獲得全市行風測評第一名,全年售電量將突破121億千瓦時。

三是道德水準的提升帶動了員工社會責任感的增強,使公司在獲得自身發展的同時創造了更多的社會價值。員工熱心關注公益事業,捐資建立淄博電力希望小學,設立了“特困大中專生救助基金”,捐款20多萬元抗擊“非典”、援助災區建設,組織了“我以我血獻愛心”等活動。

道德成本越高,企業付出的實際成本愈大。他們開展的是“善小”活動,但“善小”日積月累,就匯集成企業的道德之河,就解決了降低成本、優化環境、提升形象的大問題。

三、開展“我是本崗位最高責任者”活動,在管理上實現制度與人性的和諧統一

 1、背景:企業文化必須融入到管理中才能發揮作用。2002年以來,供電公司實施內部機構改革、全員競爭上崗以后,針對管理中遇到了一些新問題,努力在管理上求突破,開展了“我是本崗位最高責任者”活動。

 做法一:意識和行為的養成是一個循序漸進的過程;顒娱_展之初,他們組織了《誰動了我的奶酪》、《致加西亞的信》、《一分鐘的你自己》等讀書交流活動,組織員工到煤礦、到困難企業體驗生活,開展“對比教育”,使員工珍惜崗位、熱愛工作。廣泛宣傳“我與企業共發展”的理念,進行了“忠于公司、忠于工作、忠于家庭——企業是我崗位所在、生活所依、情感所系”主題討論,把員工與企業的關系講清楚、擺正確,使員工體會到,為了個人和家庭的幸福、企業的發展,我必須成為本崗位最高責任者。

 做法二:在認真研討的基礎上,重點圍繞建立活動的常效機制,制訂活動方案,在三個方面進行了完善。

 一是公司管理流程方面。全面清理整頓管理標準,強化過程管理控制和持續改進,形成以“四層寶塔架構、六大管理系統、九個管理體系”為框架,包括一本管理手冊,62個程序文件、294個作業文件和867個記錄文件在內的TPE管理文件,率先在全省電力系統創建了符合供電企業實際的TPE管理體系。

 二是員工崗位標準方面。制訂了《“我是本崗位最高責任者”責任書》,舉行簽字儀式。責任書的內容包括崗位職責、工作標準、工作內容和工作目標,并提出個人保證,明確了“干什么”的問題。同時,要求每個員工根據細化、量化的工作內容,每天如實填寫個人工作日志,詳細反映“怎么干”的問題。

 三是績效評價方面。開展“我是本崗位最高責任者”活動,最終要落實到“干得怎么樣”上。他們本著實事求是的原則,對“我是本崗位最高責任者”從產生、到評價、到激勵、到動態管理都進行了縝密的策劃和部署。通過全員競爭和機構重組,在考試、考核合格的基礎上產生了崗位最高責任者;每月對每個崗位進行一次定期績效評價,分基層領導對班組、班長對班員、員工自我評價三個層次,匯總評價情況進行獎金二次分配;每半年組織一次動態績效評價,通過崗位技能考試和各方面測評,確定各專業的前三名,給予相應獎勵;每年組織評選“明星崗位”,除在崗位工資方面有所體現外,在晉升、衛生保健、教育培訓和外出考察方面享有優先權。

 做法三:以點帶面,逐步全面推開。先在周村供電部進行試點,經過一個時期的實踐檢驗之后,召開現場經驗交流會,明確活動要求,并在公司全面推開。各單位針對強化責任—實現員工價值這一主題,采取了不同的形式改進管理。公司機關以提高“效益和效率”為目的,加強效能建設,實行了“機關承諾服務”,定期由基層進行測評。推行“首問負責、及時告知、限時辦結和過錯追究”,通過作風的轉變促進了機關職能的發揮。淄川供電部圍繞“價值再造”,推行客戶勤溝通、員工勤學習、流程勤改進、窗口勤規范、環境勤整理、質量勤優化的“六勤管理”,調動一切因素實現企業價值最大化。臨淄供電部開發運用了“任務管理程序”,通過網絡對每一項工作任務進行閉環管理,實現了任務管理全過程監督和動態控制。變電工區開展了“五星級員工評比”,把成功的砝碼交給員工。

 2、作用:“我是本崗位最高責任者”活動是企業管理的創新;顒娱_展以后,員工按照崗位職責和要求主動開展工作,每個人都成為自我管理的個體,提高了管理效率、彌補了管理漏項?冃гu價的公開實施和不斷完善,解決了過去“干多干少一個樣”的問題,收入與貢獻達到合理平衡,管理的激勵作用得到充分發揮!拔沂潜緧徫蛔罡哓熑握摺钡奶岢,增強了企業員工之間的信任感,責任意識和崗位潛能得到了有效激發。

 傳統的企業管理一直遵循“制度至上”的原則,但制度的內涵未得到員工的心理認同時,制度只是管理者的“文化”。只有當制度被員工接受,自覺遵守與維護并形成習慣時,制度才能成為全員文化。“我是本崗位最高責任者”這一新的理念和科學有效的運行機制,較好地解決了“制度”與“人性”的矛盾,使它們有機地結合在了一起。

 淄博供電公司從1996年開始系統、全面的接觸企業文化理論以來,公司企業文化建設的思路不斷清晰,從1996年開展“一、二、三”員工讀書活動,到2000年建設“超市”網站,再到2002年實施“知識、創新和價值工程”,企業文化建設在實踐中不斷深化,取得了豐碩的成果。淄博供電公司連續兩年榮獲全國職工職業道德建設先進集體,先后獲得全國思想政治工作優秀企業、全國電力雙文明單位、全國五四紅旗團委、山東省企業文化示范點等榮譽稱號,公司張店供電部配電班榮獲“全國杰出青年文明號”光榮稱號。

四、幾點啟示

 淄博供電公司的企業文化建設實現了與思想政治工作的有效結合,通過網絡實現了領導與員工、員工與員工的無障礙溝通,促進了無界限學習;從大處著眼,小處著手,開展“善小”道德教育,提高員工的道德水平,帶動了企業整體道德素質的提高;開展“我是本崗位最高責任”活動,增強了企業員工的信任感,企業管理水平上了一個新臺階。分析他們企業文化建設的進程,帶給我們許多深刻的啟示。

 一是建設企業文化必須從管理工作入手。企業文化作為一門管理科學,必須從管理入手才能取得實效。離開了企業的管理實踐,就文化而建設文化,則根本建不成企業文化!肮芾硎莾蓚文明建設的最佳結合點”,從另一個角度講,“管理也是企業文化建設的最佳切入點”。通過強化管理才能讓員工感悟到在企業里應該如何工作;如何看問題、做事情,如何處理各種關系,如何養成良好的習慣,正確地理解企業提倡什么、反對什么。例如:他們開展的“我是本崗位最高責任者”活動,張店供電部建立“內部服務市場、內部資源市場和內部利潤市場”、實施內部市場化管理的做法等等,這些載體是在管理的實際中應運而生的,又在實施過程中促進了管理,實現了文化與管理的共生互促。在策劃“知識、創新和價值工程”方案時,責成人事部、科教部、企劃部、客戶中心等部門分別牽頭制定具體的落實措施,把文化放在管理中一起做,有效避免了“兩張皮”的現象,企業文化建設的途徑也不斷拓寬。

 二是要確保企業文化建設取得實效,必須努力形成一種機制、營造一種氛圍、創造一種環境。企業文化不是給人看的,必須解決實際問題。制定文化戰略、進行理論探討固然重要,但更重要的是“執行”,能否執行到位關系到文化的成敗、企業的成敗。要長期有效的“執行”,必須形成一種機制、營造一種氛圍、創造一種環境。

 三是專家策劃必須與自身實際相結合,以我為主。先進的企業文化需要先進的理論指引。請專家策劃,有利于提高文化的融合性和先進性。但企業的事情自己最清楚,專家策劃只有和自身實際相結合,才能把先進的文化變為先進的生產力。不能機械的用行政手段和專家權威搞“大一統”,而應該采取“路徑由擇”的推進方式,自主選擇落實的載體和途徑。這樣,不但易于員工接受,而且把企業家的文化變成了全員的文化。

 四是國有企業建設企業文化,要立足國有企業實際,營造民主風氣,努力做到“大家建設企業文化,建設大家的企業文化”。國有企業的領導體制和管理體制,決定了國有企業的文化建設必須發揚民主,實現“大家建設企業文化、建設大家的企業文化”。要堅持以“實現員工價值”作為企業文化建設的出發點和落腳點,保證最廣泛、最真實的聽到員工的聲音,了解員工的需求。由此,使員工感覺到企業文化就是自己正在做的、必須做的、具體的事,打消“企業文化是理論、是領導的事,與自己無關”的念頭,形成全員參與、全員建設的局面,使企業文化建設具有最根本、最持久的推動力。

 五是企業文化建設是一個艱苦細致的探索和培育過程,不可能立竿見影,必須堅持不懈,久久為功。文化自身的發展規律決定了它的形成不是一朝一夕的事情。企業文化作為一種亞文化,是一個客觀發展的過程。要堅持從大處著眼,從小處入手,從具體事做起,追求積極的效果。他們開展“善小”活動,號召廣大員工善待自己的一言一行、從一點一滴做起,而不是指望著畢其功于一役;他們不斷地健全和完善網絡“超市”,創造和諧的氛圍,也是為了長久的溝通,追求的是長期功效。

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