各建設(shè)單位:
為加強城市建設(shè)工程竣工檔案移交的管理,保證首都城市建設(shè)的順利發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、依照北京市黨政機構(gòu)改革中確定的職能,北京市規(guī)劃委員會是北京市城建檔案工作的主管部門。市城建檔案館在市規(guī)劃委員會領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)城建檔案管理的具體工作。市檔案局依法對全市城建檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、在北京地區(qū)建設(shè)的單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時建立、健全建設(shè)項目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗收后六個月內(nèi)按分工向市城建檔案館或區(qū)縣城建檔案主管部門移交建設(shè)項目檔案。
3、建設(shè)單位在工程竣工驗收后六個月仍未向城建檔案館移交建設(shè)項目竣工檔案的,由城建檔案館向建設(shè)單位發(fā)出催交通知書,要求限期移交,期限為1到3個月。
。、建設(shè)單位在催交的期限內(nèi)仍未移交建設(shè)項目竣工檔案的,由北京市規(guī)劃委員會根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條和第七十三條規(guī)定視情況對建設(shè)單位處1萬元以上10萬元以下的罰款。
5、此《通知》發(fā)布之日前已竣工,應(yīng)移交建設(shè)項目竣工檔案的建設(shè)工程未按規(guī)定移交的,須在三個月內(nèi)辦理移交手續(xù),逾期未辦理的按規(guī)定處罰。
6、依據(jù)《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》第三十五條規(guī)定,凡不按規(guī)定移交城建竣工檔案的,由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。