[摘要]本文根據(jù)胡祖光教授的HU理論,針對我國傳統(tǒng)安全目標管理中存在的不足,探索性的提出了用HU理論優(yōu)化安全目標體系。
從2004年開始,國家為了全面落實安全生產(chǎn)責任制,在全國全面推行了安全生產(chǎn)目標體系,這個目標體系主要由8個目標組成,如:傷亡總數(shù)、百萬噸煤礦死亡率、煤礦死亡人數(shù)、道路交通死亡人數(shù)、工礦企業(yè)傷亡人數(shù)等。這樣,安全生產(chǎn)的各項目標就成為衡量一個企業(yè)或部門安全生產(chǎn)水平好壞的重要標志。各級企業(yè)將在這個目標體系的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的安全目標體系。所謂企業(yè)的安全目標體系就是企業(yè)內(nèi)部的各個安全責任部門以至每個責任者從上到上圍繞企業(yè)的安全總體目標,制定各自的目標體系,并進行有效的組織實施的一種目標管理模式。如發(fā)電企業(yè)的安全目標通常有:人身重傷事故率、人身死亡事故“零”目標、重大設備事故目標、非計劃停運次數(shù)、安全周期、兩措計劃的完成率、安全整改完成率等。企業(yè)內(nèi)部為了完成上述目標,必然會制定確保目標達成的子目標體系。如:設備障礙的控制次數(shù)(尤其是責任性的)、人身輕傷率、誤操作、責任性異常和未遂等。由于生產(chǎn)條件和環(huán)境的不同,這些安全生產(chǎn)目標如何確定為最優(yōu)已成為管理者面臨的一個重要課題。
一、傳統(tǒng)的安全生產(chǎn)目標確定
多年來,電力企業(yè)在安全生產(chǎn)上面實施了安全目標管理,盡管取得了一定的效果,但安全目標并沒有逐年提高,安全總是在低水平和“事故怪圈”上徘徊。究其原因,一是安全目標沒有得到大家的理解,大家只是囫圇吞棗,照上面的指標依樣畫瓢。這樣的目標分解,實施效果可想而知;二是安全目標不好分解,安全目標給人的感覺是,不出事(也許是努力,也許是運氣)便萬事大吉。從傳統(tǒng)的安全生產(chǎn)目標管理的特點來看,我國安全目標體系的落實多處于被動的“責任追究”型,缺乏以人為本的法制和人文環(huán)境。它的目的性、分權(quán)性和民主性集中表現(xiàn)在上級下達的安全目標通過企業(yè)法人代表簽署責任狀而轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營者的一項管理目標,這個目標通過層層傳遞、分解、展開,并通過職工代表大會等民主管理形式最終轉(zhuǎn)化為全體責任者(企業(yè)全體員工)步調(diào)一致的明確目標,使每個責任者都有奮斗方向。這種自上而下單向響應(實質(zhì)是沒有民主性)所形成的目標連鎖僅站在領(lǐng)導者管理的需要,沒有真正的分解到位,因而往往缺乏指導性,甚至出現(xiàn)“情況不明決心大,心中無數(shù)辦法多”的現(xiàn)象,使職工的積極性、創(chuàng)造性和主動性無法得到充分調(diào)動。如:我們需要確定機組非計劃停運指標的連年下降值,一種方法是根據(jù)企業(yè)的總目標值和上級了解到的部門實際情況,采用每年遞減數(shù)個百分點的辦法來分解。這一方法雖然簡單,但卻失之過粗。在廠網(wǎng)分開后,由于電煤質(zhì)量受市場影響出現(xiàn)持續(xù)滑坡、發(fā)電側(cè)市場的不完善以及電力供應緊張等變數(shù),使機組非計劃停運的機率大大增加,這樣有可能使目標值不能反映客觀實際情況;第二種方法是根據(jù)上級下達的指標,采用基數(shù)一年一定的辦法。但是,這可能遭到下級方面的強烈抵制。下級認為,基數(shù)一年一定的做法會導致“鞭打快牛”的現(xiàn)象。例如,某下級今年干得特別好,上級就會據(jù)此提高明年的基數(shù),從而使該下級明年完成任務特別費力。事實證明,這兩種辦法都不是很切合實際。
由于目標的達成直接影響到某些人或某些局部的利益,在不切實際的目標體系下,人們總寄希望于通過說情等來免予處罰,使得這些人或小團體會動用一切力量,想盡一切辦法,為自己開脫罪責或者通過說情來使自己的損失降低到最低程度,以獲取最大的收益。這樣,使事故處理變得困難重重,安全考核難以做到懲罰嚴明,安全目標難以嚴格兌現(xiàn)。如:違章,許多企業(yè)投入了大量的人力、物力、財力和精力來反違章,但極少數(shù)職工仍有意或無意的以身試法,甚至和安監(jiān)人員玩“貓捉老鼠”的游戲,使得違章成為企業(yè)安全的頑癥,屢禁屢犯。這從安全責任的落實上來看,就是沒有形成一個規(guī)范的目標體系,使許多責任者身上看似責任重于泰山,實質(zhì)是輕如鴻毛。因為責任追究帶有相當?shù)碾S意性。如果管理者在加強安全監(jiān)管的同時,給下級一個合理的違章率,讓下級根據(jù)這個違章率去反違章,必然會獲得較好的效果。
因此,由于安全目標的可執(zhí)行性把握不準,要么過高,要么過低,沒有充分發(fā)揮責任者的主觀能動性。不出事故則一俊遮百丑,出了事故則從本單位(或本地)的利益出發(fā),說情、鉆空子、隱瞞,千方百計的開脫罪責,爭取大事化小,小事化了,使安全目標體系的落實成為一紙空文,沒有發(fā)揮目標管理應有的積極作用。
二、建立合理的安全目標體系是安全管理人本化的必然要求
現(xiàn)代管理是以人為中心的管理。在安全管理中,尤其要重視人的因素在安全管理中的決定性作用。企業(yè)安全生產(chǎn)目標具有的民主性特點,決定了其目標的完成需要全體職工共同參與,并在全力投入過程中發(fā)揚民主。如:目標如何量化?長期以來,我們通常采取如下模式,即:在國家或上級規(guī)定的目標和要求的基礎(chǔ)上,規(guī)定企業(yè)安全生產(chǎn)的具體目標數(shù)值,如死亡人數(shù)等;再在企業(yè)內(nèi)部圍繞總目標擴展各自的目標。由于總目標具有很常的剛性,因而使企業(yè)在巨大的壓力下,不得不對內(nèi)部采取更嚴格的目標值。如電力企業(yè)采取的三級控制體系,即班組控制設備異常和人身未遂事故,車間、分公司控制設備障礙和人身輕傷事故,企業(yè)控制事故和人身重傷事故的逐級負責制就是這種模式的具體體現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部目標值的確定,一般是由企業(yè)管理者根據(jù)自身了解到的生產(chǎn)情況及實現(xiàn)企業(yè)總體目標的需要來規(guī)定具體目標數(shù)值的。由于“嚴”的程度很難把握,就使目標值產(chǎn)生了較大的偏差。然而,作為下級來說,它在關(guān)心企業(yè)總體目標的同時,更多的是關(guān)心自身所在的部門和自身的既得利益是否會受到損失。下級基于本身利益的考慮,往往會想盡千方百計來避免利益受損失。當目標定得過高,則可能使責任者感到絕望,覺得反正實現(xiàn)不了,不妨破罐破摔。但目標兌現(xiàn)時,他會向管理者提出各種困難和客觀理由,以表明目標實現(xiàn)的難度;目標定的過低,則只會使目標失去應有的意義。這種目標確定方式最終是依靠“制管”來保證實施,而沒有充分考慮下級的承受力和主觀能動性。
建立合理的安全目標體系,其實質(zhì)就是安全獎懲法制化,即使企業(yè)盡快實現(xiàn)“目標導向”的操作和思維、管理模式,有效防止事故的發(fā)生。從下級的角度來考慮,目標的執(zhí)行性是由目標的合理性決定的。下級實現(xiàn)目標的能力應該與目標的執(zhí)行性互為一體,否則,這些目標只會是形同虛設。所以,企業(yè)在保證總體安全工作目標剛性的前提下,制定的安全目標既要堅持實事求是,又須具有先進性,以促使責任者充分發(fā)揮主觀能動性,盡自己最大的努力實現(xiàn)安全的可控在控,避免造成雖經(jīng)努力也無法實現(xiàn)或不加努力也能完成的局面。在這個意義上,建立一個完整的安全目標體系,通過有目標的組織實施,讓價值和利益驅(qū)動成為責任者實現(xiàn)安全的源動力,這比“制管”更能體現(xiàn)出一種人性化的管理和人文關(guān)懷。當責任者從安全目標體系認識到了安全就是最大的效益時,“要我安全”就變成了“我要安全”。企業(yè)的安全也就有了思想上的統(tǒng)一,企業(yè)的安全組織目標就成為了責任者的自覺行動。因此,建立合理的安全目標體系是安全管理人本化的必然要求。
三、引入HU理論,優(yōu)化企業(yè)安全目標管理體系
1、HU理論簡介。HU理論是杭州商學院胡祖光教授提出的一種針對KPI考核經(jīng)營目標量化的先進管理理論,這個理論HU理論最生動的說法就是“打八折定基數(shù)”,具體地說,就是:
①由下級(下級)在年初自己報一個全年的目標基數(shù);
②上述目標基數(shù)再打一個八折,就是上級與下級雙方認同的合同基數(shù);
③年末實際目標超過合同基數(shù)部分,100%獎給下級;
④如果下級故意少報基數(shù),(從而多超多得),則對少報部分要收取90%的罰款。“少報”的標準是把年初下級的自報目標數(shù)與年末下級的實際目標完成數(shù)進行比較,兩者之差就是少報部分。
這樣,當“超額獎勵比例 > 少報受罰比例 > 打折數(shù)(或叫下級權(quán)數(shù))×超額獎勵比例”這個不等式成立時,下級會自動地報出一個他通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的最大數(shù)。
我們根據(jù)上面的描述,設上級要求數(shù)為D(demand),下級自報數(shù)為S(self-offered),最終的目標承包基數(shù)為C(contract)。為簡便起見,上級要求數(shù)與下級自報數(shù)各取50%權(quán)數(shù)的算術(shù)平均,即權(quán)數(shù)w=0.5。則:
C=0.5S+0.5D
在實際操作中,甚至可以進一步將上式簡化為:
C=S*80%
即合同基數(shù)(C)=下級自報數(shù)(S)*80%。換句話說,上級可以把下級的自報數(shù)打八折,即成為下級的目標承包基數(shù)。當然,算術(shù)平均只是一種特殊的平均方法,更加一般的平均方法是加權(quán)平均:
C=w﹡S+(1﹣w)﹡D
經(jīng)過嚴格的數(shù)學方法證明,如果上級在給下級確定承包基數(shù)時采用上述HU績效考核法,下級一定會自覺地報出一個他自己通過努力可以達到的最大基數(shù)。而上級則只需提出個保底數(shù)或把下級的自報數(shù)打八折作為上級的要求數(shù)就行了。
例:假設某下級能夠完成目標的實際能力為 80萬元,他自報60萬元,上級也只要求60萬元,承包合同基數(shù) C=0.5S+0.5D=0.5﹡60+0.5﹡60=60 (萬元)。下級在期末超基數(shù)80﹣60=20(萬元)。根據(jù)“超額獎七”的原則,他可以獲得20﹡0.7=14 (萬元)的獎金。但根據(jù)聯(lián)合基數(shù)確定法中“少報罰五”的規(guī)定。由于下級的實際能力(期末實際完成數(shù))為80萬元,而他在年初只報了60萬元,所以他還要交納 20﹡0.5=10(萬元)的罰金。兩者相抵,下級凈獲獎金為14﹣10=4(萬元)。類似地,如果下級自報數(shù)為70萬元,下級的要求數(shù)仍然為60萬,則下級可以拿到5.5萬元獎金。當下級的年初自報數(shù)超過實際能力比如為90萬元時,由于基數(shù)提高,下級年底只得到3.5萬元的獎金。事實證明,只有當下級的年初自報數(shù)與年終實際完成數(shù)符合時,下級可以得到的獎金數(shù)最大,該例中為7萬元。
需要指出的是,如果下級行為偏離一般的生產(chǎn)者效用最大化目標假設,選擇休閑最大化偏好而非效益最大化偏好,或者其行為與上級目標故意抗衡、追求目標外收益時,該辦法也將遇到“考核失靈”的麻煩。如:下級能夠做1000萬卻只自報并只完成 100萬。在這種情況下,必須尋找原因,或者更換下級,或者調(diào)整獎懲系數(shù)以給下級以切實的激勵。
2、運用HU理論,優(yōu)化安全目標體系。目標管理是一種先進的科學管理方法。實行安全生產(chǎn)目標管理,能夠充分調(diào)動和激勵企業(yè)職工安全生產(chǎn)的積極性。一是通過安全生產(chǎn)目標及其責任措施的落實和考核有利于加強企業(yè)全面計劃管理;二是電力安全生產(chǎn)滲透各部門各環(huán)節(jié),通過企業(yè)目標與個人目標密切結(jié)合,實行賦權(quán)性的自我管理,目標、責任、權(quán)力、利益互相掛鉤,就能充分調(diào)動廣大職工的主觀能動作自我管理,目標、責任、權(quán)力、利益互相掛鉤,就能充分調(diào)動廣大職工的主觀能動作用,變“要我安全”為“我要安全”,有利于從根本上調(diào)動職工安全生產(chǎn)的積極性;三是有利于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,確保經(jīng)濟效益。因此,如果我們能夠抓住緊緊安全是最大效益這個主要矛盾,運用HU理論優(yōu)化目標管理體系,就能促進企業(yè)安全總體目標的實現(xiàn)。
“HU法”的特點和優(yōu)點是上級可以做“甩手掌柜”。上級在目標管理中,只抓兩項工作,一方面是根據(jù)企業(yè)總目標考核目標執(zhí)行結(jié)果;另一方面是協(xié)調(diào)下一層次及層次之間的關(guān)系,裁決爭議。按照這個理論,企業(yè)在推行安全目標考核的過程中,由于考核目標體系的壓力和激勵作用,責任者團隊會不斷改進工作,為企業(yè)總體目標的實現(xiàn)而盡最大的努力工作。
在實際應用中,“HU法”也稱為“聯(lián)合確定基數(shù)法”。因為上級不會也不愿意把基數(shù)的確定權(quán)完全放給下級。一般地,合同基數(shù)可采取上下級各報數(shù)字的加權(quán)平均(為簡便計,更常用的是算術(shù)平均),則上述不等式可變?yōu)椋?
超額獎勵比例 > 少報受罰比例 > 0.5×超額獎勵比例
“HU法” 的另一個優(yōu)點是進行基數(shù)的數(shù)年連續(xù)確定。這是一種既能夠適應外界的變化不斷地調(diào)整基數(shù),又可在責任期開始時就明確責任期內(nèi)各年的基數(shù)確定方法。從而避免了下級對于在責任期內(nèi)調(diào)整合同基數(shù)一事持機會主義的態(tài)度,即:若調(diào)整基數(shù)對自己有利,則他樂意為之;否則,他將持反對態(tài)度。這些問題致使基數(shù)的調(diào)整會十分困難。如:在安全風險抵押金的確定上,不少單位采取的是數(shù)年內(nèi)相對固定不變的基數(shù),這種方式操作簡單,但過于僵化,不能反映外界的變化。如果運用“HU法”,上級在一開始就提出一個保底的實現(xiàn)基數(shù)和保底的年遞增率,同時,允許下級在責任期內(nèi)每年初都提出根據(jù)外部環(huán)境變化的自報數(shù)。這樣,即使上級從一開始就聲明他對下級每年的要求數(shù)都是零,而下級的實現(xiàn)能力又以一定的速率遞增。這樣,按照上述法則,上、下級在分享這個速率遞增產(chǎn)生的收益比例為8:2,也就是說,有80%的收益將落入上級的口袋。事實上,上級對下級的要求數(shù)不會每年都是零,則情況還會更好。
因此,采取HU理論就從根本上解決了對下級的長期激勵問題:上級從一開始就給出了每年對下級的要求數(shù),這個要求數(shù)甚至可以是零;而下級則可以在每年年初根據(jù)具體情況提出自己的自報數(shù)。由于上級的要求數(shù)一經(jīng)宣布就不能改變,這就消除了下級“今年干得好,明年上級要加碼”的擔心,使下級每年都能甩開膀子大干,年年實現(xiàn)目標值遞增;又由于HU理論的特點是下級能夠完成多少目標值就一定會報出多少,而合同基數(shù)與下級的自報數(shù)有關(guān),這樣,合同基數(shù)也就上去了,從而使上級與下級達到了雙贏。
四、結(jié)論
成功的目標管理體系不是一成不變的,它需要不斷的反思和質(zhì)疑,需要有勇氣的否定自我。只有這樣,目標才能不斷地導向成功。從上面的論述可以看出,運用HU理論優(yōu)化安全目標管理體系,特別是對于不同企業(yè)根據(jù)自身的實際情況適當銜接傳統(tǒng)獎懲辦法是十分有益的。它將有利于實現(xiàn)員工的自主管理和自我控制,從而改變過去的被動預防為主動控制,打破粗放管理中只靠事后監(jiān)察的做法,把管理結(jié)果變?yōu)楣芤蛩兀瑥亩纬杉s管理的新機制。
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