3）、文件的更改①、文件需要更改時，由主管部門提出修改意見，并由主管領導進行審批。②、文件更改時，與更改文件有關的所有文件必須同時修改并加以標識，在更改的條款或相應的附件下標明更改日期、生效時間，更改內容等，以保證更改后文件的權威性、有效性。
（4）、文件的管理與歸檔①、各種文檔應加蓋受控章，由公司各部室或項目部負責管理。②、各種文檔要按xxx礦業建設有限公司現行收發文登記、文件清單、記錄清單、資料更改清單、外來文件清單、資料銷毀清單等進行管理控制。③、辦公室負責每年發布一次現行文件清單，并隨時發布