著力“三個延伸” 深化“周檢月評”——探索長效機制 打造**特色的現場管理文化
在剛過去的一年里,**公司現場管理工作緊密圍繞**公司的整體部署,以去年生產現場推動會為契機,全力抓實現場“周檢月評”工作,狠抓短板治理,大力推進了基層現場“5S+2S”提升。下面我代表**公司把我們的做法向各位領導進行匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、重視建立“周檢月評”工作機制,頂層設計公司現場管理模式
“生產現場管理提升是展示企業形象的窗口、贏得客戶信賴的基礎;是提高工作效率和質量,增強員工素質的保障;是企業強三基、查補短板的迫切需要和有力抓手”。這是**在去年9月生產現場推動會上對現場提升重要性的闡述。**公司領導班子也充分認識到機械制造行業“5S+2S”現場提升的重要意義,達成了“短期靠治理,長效看機制,最終目標形成文化”的共識,制定了《基層現場建設實施方案》,確定了“按照PDCA的管理步驟實施‘周檢月評’,促進生產現場管理提升”的工作機制。按照“雙查、雙考、四為主”的工作要求,制定了《現場“周檢月評”管理辦法》,對周檢月評的具體組織、檢查內容、評比方法和激勵機制做出了詳細的規定。尤其是排名末位單位一把手在月度例會上談感言的做法使各基層單位一把手對現場管理空前重視。“周檢月評”工作機制的建立為全年推動現場管理打下良好的制度基礎。
二、細化規范“周檢月評”實施過程,全面提升公司現場管理水平
在每月“周檢月評”的實施過程中,為達到提升效果,避免走過場,**公司注重抓好四個關鍵環節。一是抓好檢查組織環節,確保公平。每次檢查都編制檢查標準避免隨意扣分;臨時確定檢查時間和作業場所避免突擊應付;檢查問題必須有相應照片證據避免糾紛。二是抓好問題曝光,確保舉一反三。每月公司月度例會上對各單位典型問題進行曝光,以引起基層一把手的重視。三是抓好末位單位感言制度。每月排名末位的基層單位一把手要在公司月度例會上書面談體會、找原因、拿措施,促使所有基層單位一把手認真梳理生產現場管理思路,以身作則抓現場。曾獲得末位的幾個基層單位中,**一把手帶頭開展“專項治理周”,**一把手提出并實行班組“周檢月評”,***一把手帶頭參加班組“日檢周評”,都取得了較好的效果。四是抓好獎懲兌現,確保激勵及時有效。2012年以來,公司對連續兩月“周檢月評”排名第一和全年累計三次第一的3個基層單位獎勵共計**萬元,對連續兩次排末位的1個基層單位處罰**萬元,對發現的基層單位和相關方違章和隱患共計處罰**萬元。對年度排名居前的基層單位一把手、安全員、班組長5人推薦為**公司HSE先進個人。
三、及時分析“周檢月評”數據結果,查找補齊公司現場管理短板
我們將“周檢月評”查出的所有問題看成是寶貴的現場管理財富,每月都進行分類、分單位數據分析,從數據和趨勢線確定公司的短板現場和短板管理專項。對短板現場采取加大周檢頻次和重點月評的方法進行督促;對公司短板管理專項進行階段專項治理。2012年至今,公司共開展了配電箱、吊索具、設備設施、庫房、危廢管理等12項專項治理。2013年一季度針對上年度檢查中設備問題比重較高的情況,公司組織專項治理的同時,開展紅旗設備評比工作,三個月共評選紅旗設備9臺,有力地調動了員工設備管理的主動性。12項專項治理對補齊公司現場管理短板起到了較好的作用,公司月評檢查出的問題也從2012年初100多項逐月下降到目前30項左右,公司現場表現水平日趨穩定常態化,處處體現出素養、安全、節約。
四、持續完善“周檢月評”細節做法,鞏固形成公司現場管理長效機制
在今年第一次HSE委員會會議上,公司就2012年“周檢月評”實施情況進行了專項總結分析,針對存在的問題討論確定了2013年“周檢月評”工作新思路。2013年在繼續堅持周檢和月評的基礎上,引入“專家隨機檢查”,形成“周檢月評專查”的新模式;針對短板單位,引入“短板現場會”制度,即次月公司月度例會到末位單位召開,該單位班組長以上人員全部參會觀看問題曝光和聆聽本單位一把手感言。一季度已經在獲得末位的**制造廠和**制造廠召開兩次現場會,**制造廠在現場會后在本單位推行了“日檢周評”,現場進步很大,在三月份月評中獲得第一的好成績;在獎勵機制上,規定安全示范崗名額與單位名次掛鉤以及基層領導在獎罰中承擔的比例。一季度共開展三次設備設施專家檢查,二季度還計劃逐漸建立其他主題專家庫,使專家隨機檢查不斷促進現場專項管理的提升。
為更好地推動公司全面現場“5S+2S”管理,在二季度HSE委員會上,公司對現場管理明確了“三個延伸”,即一是管理向專業化延伸,即繼續擴大專家主題檢查范圍不斷提升專項現場管理水平 ;二是目標向軟件提升延伸,通過推行屬地管理促進員工素養的提高,做到“形在現場,神在文化”;三是領域向相關方管理延伸,用班組現場管理文化影響相關方行為,用現場管理標準督促相關方同步。“三個延伸”將成為今后全面提升公司現場水平的著力點和努力方向。
各位領導,以上是**公司在現場管理方面推行“周檢月評”不成熟的做法。經過一年多的運行,公司初步實現現場從突擊到常態、員工從被動到習慣兩個轉變,員工屬地管理責任意識得到強化,有效的促進了現場安全狀況、工作效率和產品質量的提升,也贏得了到訪客戶的信任和贊譽。截至目前,公司創建**公司級五型班組21個、標桿現場3個,公司現場管理機制初見成效,“5S+2S”管理文化初具雛形,現場對市場營銷發揮了巨大的推動作用。
**公司在生產現場管理方面雖然見到了一些效果,但據**公司打造“5S+2S”的目標還有差距,下一步將緊緊抓住此次**公司生產現場管理長效機制建設推動會召開的契機,查找差距,虛心學習借鑒兄弟單位典型做法,明確生產現場管理目標,著力“三個延伸”,持之以恒不斷深化完善“周檢月評”,持續打造“現場優勢”,努力探索形成現場管理的長效機制,打造具有**特色的現場管理文化,為實現**公司“國內領先、國際一流”目標做出更大的貢獻。謝謝大家!
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