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企業(yè)在建立環(huán)境管理體系時環(huán)境方針的制定

2008-09-01   來源:安全文化網(wǎng)    熱度:   收藏   發(fā)表評論 0

  很多企業(yè)在建立環(huán)境管理體系時,因為缺乏對標(biāo)準(zhǔn)中環(huán)境方針的理解,片面認(rèn)為,這些都是比較“虛”的東西,關(guān)鍵還要看實際工作完成得怎么樣,只要實際工作做得不錯,方針可有可無。因此,制定的環(huán)境方針大多是既不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,也不符合企業(yè)的實際情況,造成環(huán)境方針的形式化,起不到宗旨和準(zhǔn)則的作用,使之建立起的環(huán)境管理體系起不到改善企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的目的,更無從談環(huán)境績效的持續(xù)改進(jìn)。

  ISO14001標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理體系模式,遵循了PDCA這一傳統(tǒng)的管理模式的基本原則,將環(huán)境管理體系整體實現(xiàn)環(huán)境方針的要求分解為:

  制定方針;

  規(guī)則(策劃),實現(xiàn)方針的計劃安排和重點要求;

  實施與運(yùn)行,實施計劃并實現(xiàn)方針的相關(guān)要求;

  檢查與糾工措施,通過檢查和糾正保證實施過程不偏離方針多規(guī)定的方向;

  管理評審,實現(xiàn)方針中有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的承諾。

  因此,可以說環(huán)境方針的制定是組織實施ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的起點,組織環(huán)境方針中的承諾和要求,也相應(yīng)地成為體系策劃與運(yùn)行的出發(fā)點。ISO14001的17個體系要素以環(huán)境方針的要求為核心,展開各管理要素形成一個完成的系統(tǒng),保證方針中有關(guān)承諾隔閡目標(biāo)的實現(xiàn)。

  ISO14001標(biāo)準(zhǔn)對環(huán)境方針的定義是:組織對其全部環(huán)境績效的意圖與原則的聲明,它為組織的行為及環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)提供了一個框架。環(huán)境方針為組織建立并保持環(huán)境管理體系提供了總的目的與方向,是組織開展環(huán)境管理工作的行為準(zhǔn)則與工作原則的表述,是組織環(huán)境管理成效與意圖的體現(xiàn)。環(huán)境方針為目標(biāo)指標(biāo)的建立提供了框架,是組織制定環(huán)境噶目標(biāo)與指標(biāo)的依據(jù)和出發(fā)點,它是最高管理者環(huán)境承諾的具體體現(xiàn),是對外戰(zhàn)士組織自身環(huán)境形象的窗口,極力和鞭策組織成員環(huán)境意識的提高,它是實施環(huán)境管理體系總的綱領(lǐng)。

  環(huán)境方針要體系的內(nèi)容:

  1、適合于組織的特點;

  2、承諾持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防;

  3、承諾遵守法律和其它要求;

  4、建立和評審目標(biāo)、指標(biāo)的框家。

  “兩個承諾和一個框架”的規(guī)定使任何一個實施14001的組織不可回避地在方針中承諾遵守法律與其他要求,承諾持續(xù)改進(jìn)和污染防治,這是組織進(jìn)行環(huán)境管理的基本原則。環(huán)境方針是組織的最高管理者在環(huán)境因素識別與評價的基礎(chǔ)上制定的,其為全部環(huán)境管理工作所提供的綱領(lǐng)和指南作用體現(xiàn)在兩個承諾和一個框架之中,這兩個承諾和一個框架并非空泛之談,應(yīng)通過對重要環(huán)境因素的控制與組織的實際活動緊密相連,應(yīng)結(jié)合這兩方面的承諾在方針中提出實質(zhì)性的內(nèi)容和方向。

  由于環(huán)境方針指導(dǎo)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的建立,因此,最高管理者應(yīng)在環(huán)境體系建立的早期階段盡早制定,以便在體系建立過程中獲得反饋和組織上的認(rèn)可。

  環(huán)境方針的制定工作流程應(yīng)包括以下兩個階段:

  1、準(zhǔn)備階段,組織的決策層真心愿意支持環(huán)境方針的制定,并付之實施,提供各方面支持,批準(zhǔn)是環(huán)境方針制定的前提。

 。1)環(huán)境方針最好由組織最高管理者親自制定,可以從員工中選合適的人參加制定工作,也可以請與環(huán)境管理體系有關(guān)的客戶、社區(qū)居民,聽取他們的意見,明確任務(wù)。

  (2)明確完成的時間和方針適用范圍,方針應(yīng)試映建立的環(huán)境管理體系所涉及的活動、產(chǎn)品和服務(wù)。

  (3)檢查組織現(xiàn)有的總體方針、目標(biāo)、行為規(guī)范,以作參考和基礎(chǔ)。

  2、制定階段

  (1)編寫初稿,方針內(nèi)容應(yīng)與組織的總方針一致,應(yīng)包括三項承諾(符合法規(guī)要求,污染預(yù)防、持續(xù)改進(jìn));

 。2)應(yīng)注意以下要求:

  A、組織的任務(wù)、見解、價值觀和新年,組織的方針撥體現(xiàn)出自身特色,考慮組織的經(jīng)營性質(zhì)、規(guī)模、能力與對環(huán)境的影響,不能千篇一律,例如把環(huán)境方針盯為:遵守法律、法規(guī)、污染預(yù)防、全員參與、持續(xù)改進(jìn)環(huán)境績效等,給人以口號感,沒有多大的指導(dǎo)意義;

  B、必須考慮組織的定位、發(fā)展戰(zhàn)略,對環(huán)境的主要負(fù)面影響,對環(huán)境的主要的積極貢獻(xiàn)。在形成方針之前還要考慮初始評審的結(jié)果,及對產(chǎn)品、服務(wù)和活動的環(huán)境因素的分析,將主要的環(huán)境問題納入環(huán)境方針并承諾加以改善;

  C、可以超出傳統(tǒng)的環(huán)境范疇,讓人一看就能接受;

  D、方針應(yīng)簡明易于理解和記憶;

  E、不說大話空話,足夠明確,便于評審。

  F、環(huán)境方針可以是單獨一個文件,也可以和其他方針合在一起;

  G、所有活動、產(chǎn)品、服務(wù)可能對環(huán)境造成影響,除遵守環(huán)境法規(guī)外,還可作一些承諾;H、地獄或區(qū)域的具體條件;

  H、能否指導(dǎo)組織監(jiān)控有關(guān)的技術(shù)和管理活動;

  (3)在完成初稿后,應(yīng)聽取相關(guān)方的意見并修改完善,能夠讓組織的每位員工都能記憶和理解;

  (4)定搞,批準(zhǔn),簽署:災(zāi)患竟方針最終確定前,應(yīng)完成初始環(huán)境評審,以便使組織存在的主要環(huán)境問題和今后改進(jìn)的方向與環(huán)境方針相一致,由最高管理者批準(zhǔn)簽署。

  制定環(huán)境方針僅是第一步,還要形成文件,傳達(dá)到全體員工,將其要求體現(xiàn)在實際工作中,并可為公眾所獲取,通過環(huán)境管理實現(xiàn)環(huán)境方針提出的承諾。組織應(yīng)對環(huán)境方針進(jìn)行定期評審及修定,以試映不斷變化的內(nèi)外部條件和要求。


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