摘要:如何把安全生產管理工作做好,一直是我們探索的問題。當前,我們主要采用的安全生產保障措施有:制定嚴格的安全生產管理辦法;建立全方位安全生產責任制;繳納安全生產風險抵押金;構筑完善的預案體系;及時開展嚴格的安全生產檢查等等。而安全生產內頁資料的整理往往不被重視,認為只要做好安全生產實體工作,資料整理可有可無,這觀點顯然是錯誤的。安全生產內頁資料整理在安全生產管理工作中具有特殊的作用和重要的地位。
關鍵詞:安全生產管理 內業資料 整理
安全生產管理工作是一項復雜而瑣碎的工作,包括很多方面,而安全生產的內業資料,是安全生產管理的重要內容和依據,是我們安全生產管理不可缺少的重要組成部分。我們將從安全生產內業資料的作用和如何收集整理內業資料兩方面來闡述安全生產內業資料對安全生產管理工作的作用和意義。
一、安全內業資料有哪些作用
首先完善的安全內業資料是我們安全生產管理工作的直接體現。什么是內業資料呢,內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄安全生產管理過程所形成的一系列文件的組合。它從理論上將安全生產管理過程以一種被大多數人都認可的形式記錄下來,包括紙質資料、圖片資料,錄像資料等。內業資料反映了安全生產管理過程中的各種狀態和責任,能夠真實地反應安全生產管理的狀況。在實際的安全生產管理中,許多人都認為內業資料無足輕重,對安全生產管理而言沒有什么重要的,這種觀點是對內業資料的一種誤解。但隨著安全生產管理的的進一步規范、嚴格,這種狀況業已徹底改善。
由于安全生產管理的方針是“安全第一、預防為主”,作為日常安全生產管理工作是比較瑣碎和繁雜的,需要我們時刻留心,多看、多想、多動,許多日常安全管理工作在我們干過之后往往看不到效果,無法具體體現;同時安全生產管理實踐中會有很多的活動、專項行動,這些活動一般會有很強的針對性和隨機性,但是它們確沒有固定的格式,沒有統一的標準和參照;另外安全生產檢查、督察情況也需要是要如實記錄保存。做好這些工作,但是如果沒有內業資料進行補充,就沒法全面了解這些工作,且沒有依據、沒有說服力。由此可以看出,完善的內業資料可以如實反應和補充各項安全工作,能夠直接體現我們安全生產管理工作的內容和安全生產管理的各項成果。
其次完善的內業資料是做好安全生產管理工作的需要。如何做好安全生產管理工作,這牽涉到很多方面的問題,當然也包括安全生產內業資料,并且安全生產內業資料在安全生產管理工作中具有非常重要的作用:第一完善的內業資料為安全管理提供一個全面、翔實資料基礎。內業資料就是安全生產管理過程的一種記錄,能夠直觀反映安全生產管理中各項具體工作,可以幫我們對照安全生產意見、目標責任書進行逐項落實,可以隨時了解各項具體工作的開展情況,可以根據資料反饋結合實際情況控制各項工作進度,可以根據資料全面、直觀了解安全生產總體狀況,發現不足之處和薄弱之處,并加以完善;第二的內業資料包括各類法律法規、管理規定、預案體系、技術規程等,這些必備資料為我們安全生產管理提供法律基礎和技術依據,結合實際演練不斷完善的預案體系,能夠加強我們應對緊急狀況的能力。我們黃河安全生產管理需要掌握和必備的法律法規管理規定包括:《安全生產法》、國務院發布的各類安全生產條例,水利部、黃委、省局的各類安全生產管理規定等,這些法律、法規、管理規定是我們安全生產管理工作的基礎。另外還有《消防法》、《道路交通法》、操作規程、行業準則等也是我們安全管理需要掌握和了解的。預案體系是根據單位實際情況為應對各類緊急事件而編制的具有很強可操作性的應對方案,可以根據實際情況和演練結果不斷進行修改和完善,它是安全生產管理要求不斷提高的必然要求。第三安全分析、安全評價、事故處理、事故報告離不開各類安全生產資料。隨著安全生產管理要求的不斷提高,安全生產狀況分析、評價將越來越普及,這是安全生產管理水平提高的必然要求,能夠幫助我們充分了解安全生產狀況,而完善準確的內業資料是安全分析、評價的重要依據和前提。事故處理和事故報告是現在安全生產管理的重要部分,而寫好事故報告離不開安全生產資料,它能夠如實反應包括安全生產投入、安全生產教育、勞動保護、規范操作、預案體系等各個方面的原始憑證,是判定事故大小、區分事故責任、編寫事故報告的重要依據。
最后安全生產內業資料是編寫安全生產工作意見、制定安全目標責任書、編寫各類安全生產總結和報告的基礎。這些工作是安全生產管理工作的重要組成部分,安全生產工作意見是我們安全生產工作的指導性意見,是一年工作的初步打算和總體目標,必須契合單位實際情況;目標責任書是單位與各部門領導、特種作業人員、駕駛員等重點崗位人員簽訂的相關安全生產責任的承諾書,責任書的內容要求根據崗位特點,要做到細致全面,責任明確,賞罰分明;如果我們安全生產資料是全面的、完整的,編寫安全生產總結和報告將會非常輕松且言之有物。所以安全生產資料是編寫這些安全意見、責任書、總結、報告的基礎,并且本身這些安全意見、責任書、總結、報告也是安全生產資料的一部分,做好這些也是安全生產管理本身的要求。
二、如何做好內業資料收集整理工作
內業資料既然對我們安全生產管理工作具有非常重要的作用和價值。那么如何做好資料收集整理工作呢?曹雪芹說過“世事洞明皆學問”,所以它不是一朝一夕的事情,我個人總結為“實時跟蹤、縱橫結合、多方收集、積累反饋”這十六個字。
什么是“實時跟蹤”呢,就是在我們日常安全生產管理過程中,安全資料收集工作要始終圍繞安全生產管理的具體工作進行,資料包括文檔案資料、數據資料、圖象資料、視頻資料等。如具體安全生產工作,依次從計劃、審批、準備、實施、成果、反饋各個階段的全部資料依次進行整理;各類活動從上級通知、組織實施、制定方案、開展各項工作、效果、總結匯報依次進行收集整理;各類檢查從明確檢查目的、制定檢查方案、檢查資料、發現的問題及處理方案、落實情況及反饋依次收集整理;安全生產教育培訓從培訓目的、培訓內容、培訓情況、考核情況逐條對照,確認各種記錄和資料的完整;安全生產會議資料應該包括會議目的、會議進程、會議決議、會議記錄;各類安全生產責任書的簽定、風險抵押金繳納、各類安全通知、派車單等安全相關內容也要作到及時整理歸檔。
什么是“縱橫結合”呢?“縱橫結合”就是安全生產資料收集整理的時候,要理順該資料的前期相關工作、同時進行的工作、和后續工作的關系,這樣做的可以保證安全生產資料的完整性。如進行安全生產檢查的時,安全檢查的目的要明確,檢查的部位、檢查情況、發現的問題,這些資料要相互對照相互印證,檢查后的落實和反饋要及時補充。當然具體安全生產管理工作還有很多,我們要根據實際發生的情況,對照前期工作,兼顧橫向工作,落實后期工作,力求資料的真實和完整。
“多方收集、積累反饋”這兩點是安全生產管理水平提高的必然要求。隨著國家對安全生產工作重視程度的不斷提高,隨著安全生產管理要求的日益嚴格,作為一名安全生產管理工作者了解國家最新的安全生產政策、安全生產工作重點是非常重要的,這些都要我們平時多留心,多收集。并且完善的安全生產資料也不是一搓而就的,這就需要一個慢慢積累的過程,而隨著安全生產管理理論的發展,根據安全生產工作實施的反饋,及時更新安全生產資料也是非常重要和必要的。
安全生產資料是一個完整的體系,作為一名安全生產管理者要清楚的認識到安全生產資料的重要性,作好安全生產資料的收集整理工作,力求安全生產資料的真實、完備、準確,為我們安全生產管理工作提供最有價值的參考。
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