程序是為實施某項活動規定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項體系要素活動所規定的方法。OHSMS標準要求組織建立OHS管理體系，并必須形成相應文件，表明某項OHS活動的目的和范圍，應做什么（WHAT），為什么這樣做（WHY），誰來做（WHO），何時（WHEN），何地（WHERE）以及如何做（HOW），應采用什么材料、設備、儀器和依據什么文件，以及如何進行控制和記錄。

　　程序文件按性質可分為：管理性程序和技術性程序；按層次可分為：組織一級程序和部門程序。

　　程序文件的作用和要求：

　　1）程序文件是實施OHS方針、目標、指標的具體措施，是對那些產生職業安全健康影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。

　　2）每一個程序文件都應包含OHS管理體系中的一個邏輯上獨立的內容，可能是標準的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關要求的一組活動等。程序文件的數量、內容、格式和外觀由組織自行確定，程序文件一般不應涉及純技術性的細節，細節通常在工作指令或作業指導書中規定。

　　3）程序文件的有效實施才能體現OHS管理體系的功能，因此，程序文件的內容和要求要密切結合實際情況。程序文件展開的深度和廣度，取決于組織任務的復雜性，采用的工作方法、活動內容和對執行活動人員的水平、能力、技術與培訓所達到的效果。

　　4）程序文件實質上是組織管理中科學的管理制度，是法規性文件，要強制執行，因此程序文件應有可操作性和可檢查性。