1． 文件編號和標題
程序文件應統一編號，以便于識別。標題應明確說明開展的活動及其特點。
（1）目的和適用范圍：一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍。推薦使用如下引導語：
為了……制定本程序。
本程序規定了……
本程序適用于……
（2）術語：指本程序中涉及到的并需說明的術語和名詞。
（3）職責：指明實施程序文件的主管部門及相關部門的職責權限、接口及相互關系。
（4）程序內容：列出開展此項活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確各項活動的接口關系、職責、協調措施；明確每個過程中各項因素由誰干，什么時間干，什么場合（地點）干、干什么、怎么干、如何控制，及所要達到的要求，需形成記錄和報告的內容；出現例外情況的處理處理措施等，必要時輔以流程圖。
（5）相關程序、文件和記錄：指需引用的或與本程序相關的程序、文件和記錄。
2． 報告和記錄格式
確定使用該程序時所產生的記錄和報告的格式，記錄的保存部門和期限，寫明記錄的編號和名稱。
程序文件應得到本活動相關部門負責人同意和接受，以及相關方對接口關系的認可，經過審批后實施。
下一篇：職業安全健康管理體系記錄的作用