一、勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)
1.制訂采購(gòu)計(jì)劃
使用單位可以根據(jù)資金情況，所需勞動(dòng)防護(hù)用品品種、數(shù)量及其他附加要求，如美觀、舒適、便利，在保證防護(hù)功能的前提下，選擇不同檔次的產(chǎn)品。
使用單位制訂采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間，對(duì)所需產(chǎn)品質(zhì)量的要求、所需產(chǎn)品工藝復(fù)雜程度等各因素，對(duì)供貨商能否準(zhǔn)時(shí)供貨影響很大。為此，使用單位應(yīng)及早與供貨商溝通，以便按時(shí)得到有安全保證的產(chǎn)品。
2.供應(yīng)方的選擇及合同確定
(1)供應(yīng)方的選擇
若供應(yīng)方是生產(chǎn)企業(yè)，其技術(shù)能力、人員的穩(wěn)定性和熟練程度、生產(chǎn)設(shè)備的實(shí)力、檢測(cè)能力、管理水平，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間影響很大，可作為對(duì)供應(yīng)方評(píng)價(jià)的重點(diǎn)內(nèi)容。特種勞動(dòng)防護(hù)用品需要獲得國(guó)家頒發(fā)的《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》才能生產(chǎn)。
若供應(yīng)方是經(jīng)銷單位，應(yīng)檢查其是否具有法人資質(zhì)，從經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和環(huán)境條件、注冊(cè)資金等方面判斷其實(shí)力；從人員的專業(yè)程度、商品品種、商品陳列、倉(cāng)庫(kù)商品擺放、管理制度是否健全來(lái)判斷其管理水平。經(jīng)營(yíng)特種勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)有省級(jí)安全監(jiān)督管理局發(fā)放的《特種勞動(dòng)防護(hù)用品定點(diǎn)銷售證書》。
(2)合同的重點(diǎn)內(nèi)容
使用單位為確保采購(gòu)的特種勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量，應(yīng)針對(duì)具體的品種，提出明確的技術(shù)要求，并將其寫入采購(gòu)合同中，作為驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)。準(zhǔn)時(shí)供貨應(yīng)明確列入合同中，尤其注意的是小批量、零星補(bǔ)貨的供應(yīng)時(shí)間（從提出要求到收貨的準(zhǔn)確時(shí)間）是否能夠得到保證。
(3)注意事項(xiàng)
使用單位應(yīng)具有所采購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，查看標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否能夠滿足本單位的需要，如安全網(wǎng)的平網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定了中心沖擊試驗(yàn)，沖擊后要求邊繩和系繩不能斷。可是現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生墜落事故時(shí)，無(wú)法保證人正好落入中心位置，這時(shí)邊繩或系繩的斷裂，將導(dǎo)致人從安全網(wǎng)中繼續(xù)墜落。而供應(yīng)方又可以鉆標(biāo)準(zhǔn)的漏洞，不承擔(dān)任何法律責(zé)任。用人單位應(yīng)與供應(yīng)方在合同中補(bǔ)充內(nèi)容，保證從業(yè)人員意外落到安全網(wǎng)任何位置，都能得到有效防護(hù)。
勞動(dòng)防護(hù)用品的使用壽命一般都不長(zhǎng)，盲目追求高端產(chǎn)品會(huì)造成不必要的浪費(fèi)；過(guò)分追求低價(jià)，甚至低于合理的價(jià)位，得到的只能是劣質(zhì)產(chǎn)品或摻入大量回收貨物的產(chǎn)品。
使用無(wú)證的特種勞動(dòng)防護(hù)產(chǎn)品有遭受處罰的風(fēng)險(xiǎn)。
3.合理控制發(fā)放范圍和數(shù)量
對(duì)使用單位而言，做好勞動(dòng)防護(hù)用品管理，首要的基礎(chǔ)性工作是建立勞動(dòng)防護(hù)用品配備檔案。使用單位應(yīng)根據(jù)不同的生產(chǎn)環(huán)境、工種，為從業(yè)人員配備相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品，并結(jié)合實(shí)際情況明確發(fā)放周期，這些需求情況經(jīng)收集、匯總后，可以形成完整的采購(gòu)計(jì)劃。
使用單位應(yīng)明確具體部門、具體崗位的最低保有數(shù)量。確定數(shù)量時(shí)，除意外損傷更換用的備品外，還應(yīng)包括管理人員、外來(lái)參觀者和應(yīng)急預(yù)案中需要的數(shù)量。數(shù)量不足會(huì)造成防護(hù)漏洞，如建筑施工中只要提供適量的安全網(wǎng)、安全帶等或設(shè)圍欄、護(hù)圍、欄桿等防墜落產(chǎn)品，就可以簡(jiǎn)單、有效地防止墜落事故。墜落死亡在建筑業(yè)排名第一，根本原因就是防墜落產(chǎn)品數(shù)量不足，提供不及時(shí)造成的。
發(fā)放過(guò)量除了會(huì)造成企業(yè)資金的浪費(fèi)外，還會(huì)通過(guò)回收渠道再次流入企業(yè)。這些回收的過(guò)期產(chǎn)品，由于老化、保管條件不當(dāng)?shù)仍颍瑑?nèi)在質(zhì)量已發(fā)生變化。
4.采購(gòu)管理中需要保留的記錄
⑴配備檔案；⑵采購(gòu)計(jì)劃；⑶查驗(yàn)生產(chǎn)者提供的《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》原件，留存復(fù)印件；⑷查驗(yàn)經(jīng)銷單位提供的省級(jí)安全監(jiān)督管理局統(tǒng)一核發(fā)的《特種勞動(dòng)防護(hù)用品定點(diǎn)銷售證書》原件，留存復(fù)印件。
注意：所有記錄上都要有經(jīng)辦人簽字，配備檔案、采購(gòu)計(jì)劃要有審批人簽字。
二、勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收
1.產(chǎn)品的驗(yàn)收
使用單位按照采購(gòu)計(jì)劃中明確的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)內(nèi)容等具體要求和相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)接收的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行抽樣檢查。使用單位事先應(yīng)明確抽樣的比例、檢查人員，并制訂相應(yīng)的檢查表格。檢查人員應(yīng)如實(shí)記錄檢查內(nèi)容，簽字后存檔。
有試驗(yàn)手段的使用單位可以對(duì)產(chǎn)品的性能進(jìn)行測(cè)試，以免供應(yīng)方以次充好。
2.注意事項(xiàng)
(1)每件產(chǎn)品上應(yīng)有產(chǎn)品合格證。產(chǎn)品合格證上至少應(yīng)提供以下信息：產(chǎn)品名稱或品牌標(biāo)記、制造商、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、許可證編號(hào)。
(2)安全帽、安全網(wǎng)、防靜電工作服等產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)要求每件產(chǎn)品上應(yīng)有生產(chǎn)者所在的省級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)放的《安全鑒定證》。
(3)省級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的與生產(chǎn)日期相符的批量檢驗(yàn)報(bào)告或監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告原件。委托檢驗(yàn)是生產(chǎn)廠家選樣送檢，報(bào)告只對(duì)樣品負(fù)責(zé)（樣品在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中已被破壞），無(wú)法證明批量產(chǎn)品的整體質(zhì)量。
(4)供應(yīng)方不能提供第(3)條的批量檢驗(yàn)報(bào)告或監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，沒有試驗(yàn)條件的使用單位應(yīng)該對(duì)接收的當(dāng)批產(chǎn)品進(jìn)行抽樣，委托有法定資質(zhì)的檢驗(yàn)單位進(jìn)行測(cè)試。這樣既可以準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品的性能情況，又可以在事故責(zé)任追究中避免糾紛，起到自我保護(hù)的作用。
3.需要保留的記錄
驗(yàn)收檢查記錄表、批量檢驗(yàn)報(bào)告、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)自檢報(bào)告原件，記錄要有經(jīng)辦人和審批人的簽字。