企業(yè)要實現(xiàn)科學發(fā)展，前提是要安全發(fā)展。企業(yè)檔案工作要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須要有與一定發(fā)展水平相適應的檔案安全保護手段作保障。從建設企業(yè)文化的角度看企業(yè)安全文化是由企業(yè)各專業(yè)多門類安全文化元素組合而成，而、檔案專業(yè)就是這多元素安全文化中的一分子。隨著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的不斷發(fā)展，企業(yè)安全文化的日益豐富，企業(yè)檔案安全文化也逐步建立和發(fā)展。在企業(yè)安全文化的大環(huán)境里，安全理念早已滲透到企業(yè)檔案管理的日常工作中，并逐漸形成和顯現(xiàn)這個檔案專業(yè)安全文化的小環(huán)境。企業(yè)檔案自覺地融入了企業(yè)安全文化的大環(huán)境中，既不斷地完善自身，也不斷地豐富了企業(yè)文化內(nèi)容，促進了企業(yè)安全文化的發(fā)展，企業(yè)檔案安全文化已經(jīng)成為我們煉化公司企業(yè)安全文化的組成部分，這不僅對企業(yè)檔案自身發(fā)展有著重要意義，必將對企業(yè)安全生產(chǎn)產(chǎn)生深遠的影響。

　　然而在有些生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)檔案安全管理活動與其它專業(yè)的安全管理活動相比，其內(nèi)容及管理力度都相對薄弱，有的不重視檔案管理工作，在資金投入、安全設備、設施的配備上都存在較大的差距。有的檔案部門自身也存在制度不完善，忽視檔案安全管理及日常安全教育等現(xiàn)象，這就造成有些企業(yè)檔案還面臨安全隱患，甚至導致檔案不安全事故，給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營造成損失，給企業(yè)檔案工作的發(fā)展制造了障礙。這些問題的發(fā)生，說明人們對企業(yè)安全和檔案安全的認識還沒有提升到文化的層次，角度還沒有轉(zhuǎn)變，對企業(yè)安全文化建設和檔案安全文化建設存在認識不足，出現(xiàn)偏差、行動不力等現(xiàn)象。因此，強化企業(yè)安全文化建設，增強企業(yè)檔案安全文化意識，不斷豐富企業(yè)檔案安全文化內(nèi)涵，不斷強化企業(yè)檔案安全工作重點，不斷提升檔案安全管理水平已經(jīng)成為當前企業(yè)檔案一項不容忽視的工作。

　　一、企業(yè)檔案安全文化的內(nèi)涵

　　煉化公司企業(yè)安全文化的核心理念是“最可貴的是生命，最可怕的是違章”，引申到企業(yè)檔案管理安全工作中來，那就是安全重在以人為本，工作落實在具體細節(jié)。

　　1、企業(yè)檔案安全文化倡導的是以人為本

　　在煉化公司2008年發(fā)行的企業(yè)安全文化手冊中，是這樣解釋公司安全核心理念的：“人的生命只有一次，我們推崇‘生命至高無上，安全責任如天’的理念，倡導人人、處處、事事以生命為尊。”

　　以人為本是安全生產(chǎn)工作和企業(yè)一切工作的出發(fā)點和落腳點，是樹立科學安全觀的基礎。它是人的社會價值和個人價值以及人的行為目的和行為手段的有機統(tǒng)一。企業(yè)檔案安全文化同樣也是如此，是以保護人的身心健康，尊重人的生命，科學地實現(xiàn)人的價值的文化。企業(yè)檔案安全文化，其核心是檔案管理人員的安全素質(zhì)，它包括人的文化修養(yǎng)、安全意識、安全技能、及行為規(guī)范等。企業(yè)檔案安全文化是一個廣泛的概念，注重的是預防、預測。對于企業(yè)檔案而言，是通過檔案管理人員對企業(yè)檔案安全文化的豐富，使檔案部門成為有共同價值觀的、有共同追求的、有凝聚力的集體，從而提高檔案管理的整體功能。企業(yè)檔案安全文化對蘭臺人來說，是一項事業(yè)，是通過提高人的安全素質(zhì)達到普及檔案安全文化的目的。因此，以人為本是企業(yè)檔案安全文化的核心，是推進企業(yè)檔案安全文化建設，奠定企業(yè)檔案安全管理的基礎，是檔案組織和諧的源泉。

　　2、企業(yè)檔案安全文化的關鍵是檔案安全保護

　　企業(yè)檔案安全文化建設的根本任務，就是檔案管理人員在日常的檔案管理活動中，把安全準則有效地轉(zhuǎn)變?yōu)槊總�人經(jīng)常的自覺行動。企業(yè)檔案的日常安全管理，就是企業(yè)檔案的安全保護。因此，企業(yè)檔案的安全文化建設就必須以檔案安全保護為中心，圍繞標準化建設、安全責任制建設，以企業(yè)檔案安全教育及安全培訓等為手段，來豐富企業(yè)檔案安全文化內(nèi)容，并根據(jù)專業(yè)特點及企業(yè)檔案管理的主觀和客觀條件，采取有效的方法，建立起具有檔案特色的企業(yè)檔案安全文化。

　　檔案的安全保護是檔案工作的重要組成部分，沒有檔案的安全保護，就沒有檔案安全和長久保存而言，檔案信息開發(fā)、利用將會受到嚴重影響。以檔案安全保護為中心，就是要在企業(yè)的安全管理工作中，時刻保持著高度的警惕性，要危機意識常存，警鐘長鳴。只有這樣，才能使每一名檔案管理人員在日常的檔案管理工作中，自覺地把檔案安全保護工作放在首位，做好檔案安全預測、預警、預防工作，才能夠防患于未然，有效地杜絕檔案安全事故的發(fā)生；標準化、安全責任制建設，是保證企業(yè)檔案安全的重要手段。企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的一個專項業(yè)務部門，經(jīng)過長期的工作實踐和經(jīng)驗積累，已經(jīng)形成一套完整的行業(yè)標準和業(yè)務管理體系。將檔案管理體系與企業(yè)QHSE管理體系有機地融合在一起，把行業(yè)管理制度與企業(yè)安全管理制度緊密結(jié)合，建立起檔案重大事故應急預案，識別檔案管理工作中產(chǎn)生的環(huán)境因素及崗位風險，采取有效的措施進行防范，同時，以標準化為基礎，讓檔案業(yè)務的各個環(huán)節(jié)全部都按照標準要求進行，從而扎實有效地推進企業(yè)檔案安全保護工作走向?qū)W化、規(guī)范化、制度化、程序化；強化教育，加強安全培訓，是豐富企業(yè)檔案安全文化內(nèi)涵，提升檔案管理人員安全意識的最有效的途徑。企業(yè)檔案管理部門要經(jīng)常組織安全學習及安全培訓。通過學習及培訓，使檔案管理人員及時掌握有關檔案安全保護的新理論、新方法，及時了解國家和地方有關安全生產(chǎn)及檔案安全保護方面的各項方針政策、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和相關行業(yè)標準。積極利用宣傳教育來推廣和普及安全知識和檔案安全保護方法，采用網(wǎng)絡宣傳、安全知識競賽、安全獎罰條例等方式，利用安全墻報、安全宣傳欄、張貼安全標語等載體，深入開展安全知識的宣傳。

　　二、強化企業(yè)檔案安全文化的重點

　　企業(yè)檔案安全文化的重點應該是結(jié)合企業(yè)檔案實際，確立企業(yè)檔案安全文化建設指導思想，建立有效的各種管理制度，推進檔案安全保護工作的有效開展。

　　1、加強思想教育，以極端負責的精神高度重視檔案安全工作。

　　檔案安全保護是企業(yè)檔案工作的重中之重，檔案安全得不到保障，其他工作無從談起。加強檔案的安全保護工作，確保檔案的完整與安全，是《檔案法》賦予檔案部門的法律責任，企業(yè)檔案部門只有切實加強對檔案安全工作的領導和樹立“安全第一，預防為主”的思想和“隱患險于明火、防范勝于救災、責任重于泰山”的安全意識，確保檔案萬無一失。

　　2、加大安全管理力度，實行主管負責制

　　企業(yè)檔案部門領導安全素質(zhì)的高低，代表著企業(yè)檔案安全管理水平的高低。領導層對企業(yè)檔案安全文化內(nèi)涵的理解程度，關系到企業(yè)檔案安全文化建設能否持續(xù)、有效的關鍵，對推動企業(yè)檔案安全文化的發(fā)展，起著至關重要的作用。所以，部門領導首先要加強自身安全文化理念的培養(yǎng)，要經(jīng)常參加政府及企業(yè)組織的安全培訓，提高自身的安全文化素質(zhì)。同時，一把手要親自主抓安全工作，這樣，組織協(xié)調(diào)、安排資金計劃和安全措施等項工作落實就比較容易到位。

　　3、加大安全設施的建設力度，增強企業(yè)檔案安全文化的物質(zhì)基礎。

　　安全設施建設是企業(yè)檔案文化建設的物質(zhì)基礎，是檔案安全保護的重要手段。要想搞好企業(yè)檔案安全保護工作，使檔案管理完全達到“八防”要求，企業(yè)就要加大資金投入，確保各種安全設施購置到位，確保企業(yè)檔案管理的發(fā)展與安全設施建設的發(fā)展同步。

　　4、加大企業(yè)檔案安全制度建設，不斷規(guī)范檔案管理人員的行為準則

　　企業(yè)檔案部門要以企業(yè)檔案文化為載體，將安全理念融入到檔案管理工作中去，建立并完善適合本企業(yè)檔案工作實際，責任明確、覆蓋全面的安全管理制度，細化檔案管理工作流程，加強檔案安全保護技能和行為規(guī)范的培養(yǎng)，做到細化、量化、人性化，并且責任到人，措施到位。使檔案管理人員能夠自覺遵守和踐行安全理念。

　　5、加大企業(yè)檔案信息化建設投入，確保檔案信息系統(tǒng)安全。

　　隨著檔案信息化建設的發(fā)展，確保檔案信息安全至關重要。信息技術條件下信息的共享性、開放性決定了檔案信息安全的脆弱性，因此必須采取有力措施，加強對檔案部門計算機管理系統(tǒng)的管理，不斷完善檔案信息安全管理體制，確保檔案信息系統(tǒng)的絕對安全。

　　企業(yè)檔案安全文化是檔案安全保護的根本，是檔案安全管理的靈魂。企業(yè)檔案的安全保護要通過企業(yè)檔案安全文化的引領和導向作用，促進企業(yè)檔案安全形勢向更好的方向發(fā)展。企業(yè)檔案安全文化建設要讓企業(yè)檔案管理人員建立起安全自護、互愛、互救、應急的安全文化體系和以檔案安全保護為已任，以檔案安全為榮的專業(yè)安全精神和風貌。在職工心靈深處樹立安全高效的個人和群體的安全行為規(guī)范和安全與健康的奮斗目標。