1、一般每季度召開一次，由安全管理負責人召集，并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容，也可安排其他人員參加。
3、議事內容：傳達貫徹上級指示和有關會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作，宣傳落實質量技術監督部門的政策和重要措施、方案，總結安全管理工作，布置有關專項活動，討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等，研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料，準時參加。因故不能參加者，應事先辦好請假手續，并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容，并積極參與討論、研究，提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監察機構匯報。
7、除正常的例會外，安全管理負責人可視工作需要臨時召集會議。
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