職業(yè)健康安全管理體系文件的編寫應考慮以下幾點原則：

　　1、要符合職業(yè)健康安全管理體系標準條款的要求

　　職業(yè)健康安全管理體系標準是提供給組織編寫職業(yè)健康安全管理體系文件的依據(jù)。組織應按標準條款的要求編寫職業(yè)健康安全管理體系文件。應做到標準條款要求的在組織職業(yè)健康安全管理體系文件中要寫到，這就是審核中所要求的符合性，要做到組織的職業(yè)健康安全管理體系文件符合標準條款的要求。

　　2、要結合組織活動、產(chǎn)品或服務的特點

　　職業(yè)健康安全管理體系標準是給組織建立職業(yè)健康安全管理體系提供了一個規(guī)范及使用指南，是適用于任何類型與規(guī)模的組織；適用于各種地理、文化和社會條件。而作為實施職業(yè)健康安全管理體系的組織則是千差萬別，因此在進行職業(yè)健康安全管理體系編制文件時，應密切結合組織活動、產(chǎn)品或服務的特點，充分反映出組織的安全生產(chǎn)現(xiàn)狀及管理現(xiàn)狀。因為職業(yè)健康安全管理體系標準只對組織實施職業(yè)健康安全管理體系提出了基本要求，也就是提出了應該做什么，但如何做并沒提出具體要求，它是個管理體系標準，只對安全生產(chǎn)管理工作提出了要求，而沒提出什么技術要求和技術標準。這就需要組織根據(jù)自身的安全問題及安全生產(chǎn)管理當中的問題來策劃、實施建立職業(yè)健康安全管理體系，并且在職業(yè)健康安全管理體系文件中應充分體現(xiàn)這個特點，切忌體系文件的一般化。

　　3、要努力做到管理體系文件的一體化

　　依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準所建立的職業(yè)健康安全管理體系應是組織全面管理體系的一個組成部分，利用職業(yè)健康安全管理體系文件來規(guī)范企業(yè)的安全生產(chǎn)行為，改善企業(yè)的安全生產(chǎn)績效。職業(yè)健康安全管理體系標準與iso9000質(zhì)量體系標準及iso14000環(huán)境管理體系標準遵循共同的管理體系的原則，組織可選取一個與iso9000相符的現(xiàn)行質(zhì)量管理體系或iso14000相符的現(xiàn)行環(huán)境管理體系，作為其職業(yè)健康安全管理體系的基礎，不必撇開組織現(xiàn)行的管理體系要素而單獨確定。在一些情況下，可對組織現(xiàn)行管理體系要素加以修改，使之適合職業(yè)健康安全管理體系標準條款的要求。

　　組織管理體系文件的有機結合，逐步形成管理體系文件一體化的管理是當前建立組織職業(yè)健康安全管理體系文件中急待解決的課題。應該看到，任何一個企業(yè)，不論是歷史悠久還是新建立的企業(yè)不論是國有企業(yè)還是民辦企業(yè)，不論是獨資企業(yè)還是合資企業(yè)，在其經(jīng)營過程中即已建立有一套適合于本組織活動、產(chǎn)品或服務特點，并行之有效的管理體系、管理制度和管理方法。對推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展都發(fā)揮了積極的作用。我國的很多企業(yè)均已通過了iso9001(9002，9003)質(zhì)量保證與質(zhì)量管理體系的第三方審核認證，都已在組織原有管理體系的基礎上用國際標準更進一步規(guī)范了組織的質(zhì)量行為，改善了組織的質(zhì)量績效。而依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準的目的，同樣是參照國際標準來規(guī)范組織的安全生產(chǎn)行為，改善組織的安全生產(chǎn)績效。目的相同，手段均是國際上推出的管理標準來規(guī)范組織的管理行為，使組織的管理工作更加系統(tǒng)化、結構化和程序化。因此，組織在編制職業(yè)健康安全管理體系文件時，應密切與組織原有的管理體系、質(zhì)量保證與質(zhì)量管理體系或環(huán)境管理體系中的管理制度、管理程序相協(xié)調(diào)，避免相互間矛盾和不協(xié)調(diào)的地方。但也應看到，管理體系各要素的應用會因為不同目的和不同相關方而有所差異，質(zhì)量管理體系針對的是顧客需求，環(huán)境管理體系則服務于眾多相關方和社會對環(huán)境保護不斷發(fā)展的需求，而職業(yè)健康安全管理體系則是為維護企業(yè)員工安全及健康的需求。因此，不同的管理體系其管理要素的構成上有所差異，但其中有些管理要素的基本要求是相同的，在編制程序文件時應給予充分的協(xié)調(diào)。