審核報(bào)告是審核工作的重要成果,是審核形成的正式文件。
審核報(bào)告通常包括如下內(nèi)容:
1.被審核方的基本情況
(1)被審核方名稱、地址、電話、傳真、郵編;
(2)審核類型、目的、范圍、依據(jù)、方式(全面/部分/抽樣);
(3)審核日期及程序(可注明“詳細(xì)情況見審核計(jì)劃和核查表”。
2.審核機(jī)構(gòu)及審核組成員名單(姓名、審核工作職務(wù)、資格)
3.審核結(jié)果及評價(jià)
(1)被審核方簡介;
(2)審核中見面的被審核方主要領(lǐng)導(dǎo);
(3)審核簡況:
①審核了哪些OHSMS文件;
②審核了哪些部門的OHS活動;
③審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重、一般不符合項(xiàng)數(shù)(體系性不符合、實(shí)施性不符合、有效性不符合);
④不符合項(xiàng)分布(按要素和部門);
⑤對被審核方OHSMS體系運(yùn)行情況的評價(jià)。
4.被審核方采取糾正措施的方案
5.預(yù)計(jì)被審核方采取糾正措施的時(shí)間及跟蹤意見
6.審核組對被審核方作出審核結(jié)論(決定是否推薦注冊)
①OHS管理體系對審核準(zhǔn)則的符合情況;
②體系是否得到了正確的實(shí)施與保持;
③內(nèi)部管理評審過程是否已確保OHS管理體系的持續(xù)適用性與有效性。
7.申明審核基于抽樣調(diào)查
8.審核報(bào)告發(fā)放范圍
9.聲明所附文件件數(shù)及頁數(shù)
10.審核與被審核雙方簽名及簽署日期
11.附件
(1)審核計(jì)劃日程表
(2)OHSMS手冊審核表;
(3)不符合項(xiàng)分布表;
(4)不符合項(xiàng)報(bào)告表;
(5)出席見面會、總結(jié)會人員簽名表;
(6)其它有關(guān)說明材料。