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人力資源管理程序

2011-10-18   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發表評論 0

    1 目的

    為使承擔規定職責的人員能夠持續勝任其所擔負的工作,特制訂本程序。

    2 適用范圍

    本程序規定了人力資源規劃,平衡調配、培訓及考核評價等職責要求。適用于集團公司管理體系有關的各類人員,以確保人員能夠承擔集團公司規定的各項職責。

    3 職責

    3.1集團公司總經理對本程序負領導責任,批準員工編制、職責標準及招聘、培訓計劃。

    3.2集團公司人力資源管理部是本程序的主責部門,負責集團公司的員工編制及招聘、培訓計劃的擬定。

    3.3根據集團公司生產經營管理及市場需要,集團公司人力資源管理部擬訂公司機構編制及崗位資格要求和標準。

    3.4合理配置集團公司員工,當員工崗位發生短缺時由人力資源管理部門負責招聘、培訓或調劑。

    3.5集團公司人力資源管理部負責對集團公司機關各部門員工技能、技術水平的考核。對各單位員工技能、技術水平的考核工作進行檢查、指導。

    3.6集團公司各相關部門配合人力資源管理部對集團公司機關各部門及集團公司本系統員工的技能、技術水平進行測評及考核(考試)。

    3.7 集團公司各單位負責本單位員工技能、技術水平的考核及勞務施工隊伍的選擇、考核、監督、管理和勞務隊伍人員能力評價。

    4 工作程序

    4.1 集團公司通過人力資源規劃滿足對人力資源的要求,并為生產經營管理提供合格的人力資源。通過平衡調配達到人力資源的優化配置,通過培訓保證員工滿足相關工作崗位的能力規定要求;通過對技能的測評與考核確定工作人員的能力。

    4.2集團公司人力資源管理部根據公司中長期發展規劃和年度營銷、施工生產計劃制定年度人力資源計劃并綜合平衡人力資源。

    4.3人力資源的識別

    4.3.1集團公司人力資源管理部根據崗位人員固有性質及其在公司與其它相關工作之間關系,擬訂《崗位任職標準》,確定相關崗位人員的能力要求,特別是法定的強制培訓和持證上崗要求,對員工能力需求加以識別,報總經理批準后實施。能力可以從教育程度、培訓經歷、崗位技能及工作經驗等幾方面反映。當能力要求不能滿足時,可以采取對員工進行培訓或更換崗位滿足任職要求。

    4.3.2 集團公司各崗位人員均應符合4.3.1所制訂標準的相應需求。

    4.4 任職條件:

    4.4.1選拔任用領導人員的任職條件:

    a)具有三年以上工齡。

    b)具有大專及以上文化程度。

    c) 新提拔擔任董事長、黨委書記、總經理等主要領導職務的,一般應有兩年以上同級黨政副職領導工作的經歷。

    d)擔任監事會主席的,一般應具有財務、審計、法律等相關的業務知識。

    e)集團公司、子(分)公司黨委委員必須具有三年以上黨齡。

    f)一般應經過相應的黨;蚋尚H温氋Y格培訓。

    g) 選拔任用領導人員,一般應逐級提拔,要注重從經過培訓的后備人員中選拔。特別優秀的中青年管理人員或工作特殊需要的,可以破格使用。

    4.4.2選拔任用管理人員的任職條件:

    a)堅持黨的基本路線,能認真執行黨和國家的方針政策、法律法規,以及企業的各項規章制度。

    b)思想品德端正,遵紀守法,廉潔奉公,有責任感和事業心。

    c)具有中專及以上文化程度和擬任職務所需要的工作能力和專業知識。

    d)作風民主,團結同志。

    e)身體健康。

    4.5人力資源平衡、培訓與調配:

    集團公司人力資源管理部根據人力資源規劃平衡人力資源。采取培訓、調配、招聘或外借等措施滿足生產經營管理對人力資源的需求,并根據體系運行的各個過程、法律法規、標準的要求,結合員工的教育、培訓、技能和經驗使用人力資源,達到人力資源的優化配置,確保從事質量、環境、職業健康安全管理工作人員的能力。

    4.5.1集團公司機關各部門原有崗位空缺或需要增設時,由主管部門提出,集團公司人力資源管理部根據有關編制要求審核,提出補充員工計劃并優先在集團公司內部進行調劑或選聘,報集團公司領導批準后聘(任)用。

    4.5.2集團公司人力資源不能滿足需求時,對員工進行培訓或從集團公司外部引進符合要求的人員。

    a)集團公司人力資源管理部負責擬訂并組織實施集團公司年度員工培訓計劃;對各單位的員工培訓和管理工作進行檢查、指導,對集團公司機關員工的各類培訓進行統一管理。

    b)各單位員工培訓管理部門,負責擬訂本單位的員工培訓計劃,經主管領導批準后組織實施,并報集團公司人力資源管理部備案。

    c)集團公司機關各相關部門根據營銷、施工生產計劃及企業管理的需要,于當年10月底之前,提出本系統次年度辦班需求計劃。

    d)各單位員工培訓管理部門根據本單位實際,于當年11月10日之前,提交本單位次年度送集團公司培訓計劃。

    4.5.3培訓內容

    4.5.3.1 管理層人員:

    a)公司的方針、目標和管理體系文件;

    b)管理體系運行中涉及的現代管理知識和崗位任職要求;

    c)國家、行業有關質量、環境和職業健康安全管理的法律、政策、規定和辦法。

    4.5.3.2 作業層人員:

    a)公司的方針、目標和作業文件;

    b)本工種、本崗位操作技能方面的應知應會知識。

    4.5.3.3 全體員工:

    a)職業道德、企業精神、敬業精神教育等;

    b)質量、環境和職業健康安全管理工作的基本常識和重要性教育;

    c)本崗位工作與公司目標的相關性、重要性教育;

    d)滿足顧客要求和法律法規要求的教育。

    4.5.3.4 外協隊伍:

    a)本公司方針、目標和安全須知;

    b)所涉及的風險和控制要求。

    4.5.4培訓方式

    a)委外培訓、專業進修、成人高等教育等。

    b)各種類型的內部培訓,包括:各類培訓班、函授自學、以師帶徒、講座、領導講話、專題學習等。

    4.5.5培訓實施

    4.5.5.1 委外培訓

    a)集團公司人力資源管理部負責集團公司機關中層及以上領導干部、各子(分)公司領導班子成員和高級職稱專業技術人員的選派;

    b)集團公司機關其他員工的培訓,由人力資源管理部負責審核批準,各相關部門負責派員參加。

    4.5.5.2 公司內組織的培訓

    a)集團公司機關中層及以上領導干部、各單位領導班子成員和高級職稱專業技術人員的培訓,由集團公司人力資源管理部負責人員抽調;

    b)建造師、內審員、質檢員、安全員等及環保監測人員的培訓分別由集團公司機關相關部門依據培訓計劃組織實施;

    c)技術工人、特殊工種人員的培訓,由集團公司人力資源管理部負責組織,各單位具體實施和管理。

    d) 其他人員的培訓,由各單位負責培訓過程的具體實施和管理;

    4.5.5.3 對勞務分包、臨時工的培訓由各單位負責具體實施。

    4.5.6培訓的考核

    a)委外培訓由主辦單位對學員進行考核;

    b)內部培訓由負責培訓工作的主管部門進行考核;

    c)參加培訓的人員,應取得相應的培訓效果證明、崗位證書、上崗操作證、資質證書、畢業證書或結業證書;

    d)用人單位的人力資源管理部門對上述人員實際工作勝任程度進行考核。

    4.5.7考核培訓記錄內容包括:培訓時間、地點和時限;培訓的內容;授課人員;參加人員及其職務;考試成績(必要時);有效合格證件。

    4.5.8集團公司人力資源管理部對各單位自行組織的培訓情況進行不定期的監督、檢查。

    4.5.9培訓資料的保留保管

    a) 培訓記錄依據人事管理權限實行對應管理,取證培訓的應保留其證書復印件。

    b) 各單位要保留相關的培訓資料。

    4.5.11培訓計劃的修訂

    a) 由提出培訓計劃的單位或部門提出修改申請報集團公司人力資源管理部,說明修改原因和修改內容。經集團公司人力資源管理部審核后報主管教育、培訓的集團公司領導批準后執行。

    b) 集團公司人力資源管理部將培訓計劃修改通知發至提出修改申請的單位或部門。

    4.5.12集團公司人力資源管理部根據需要制定年度人才引進計劃,報請主管領導批準后實施。

    4.5.13各子(分)公司結合實際制定本單位年度人才引進計劃,主管領導批準后報集團公司人力資源管理部審核批準并負責實施。

    4.6有效性評價

    以參加培訓人員的結業考試、考察總結或取證情況及崗位實際操作能力為依據,確認其培訓效果,并做好相關記載。

    5支持性文件

    5.1 《中鐵十局集團人力資源規劃》

    5.2 《中鐵十局集團有限公司人力資源管理暫行辦法》

    5.3 《中鐵十局集團公司年度培訓計劃》

    5.4 《中鐵十局集團公司年度人才引進計劃》

    6記錄

    6.1員工崗位培訓統計臺帳J6-1

    6.2員工培訓效果調查表J6-2

    6.3特殊工種作業人員考核發證登記表J6-3

    6.4職業技能鑒定人員名冊J6-4

    6.5年度畢業生需求計劃申報表 J6-5

    6.6年度畢業生報到登記表J6-6


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