1．監測

    企業在運行過程中，要進行許多活動，執行很多任務，需要保持對自身狀況的正確認識，以確定自己是否始終滿足了法律和其他應當遵守的要求，評價對目標和指標的實際情況，并為實施和改進提供依據，為此，企業在運行過程中，應通過科學儀器對其活動的各種特性進行持續或例行的監測，以獲取有關數據。這一過程所提供的數據對評價體系動作的正確程度具有重大影響，這樣才能發現不符合并及時糾正，才能有效地報告事故并適當處理。

    對于監測活動，應制定程序，確定例行監測的內容，并進行記錄，例如對公司的表現、運行控制、對目標和指標符合情況等進行跟蹤記錄。應保持監測設備的良好狀態，根據其技術要求進行定期校準，做好日常維護，并保持校準和維護的記錄。另外，企業還應當定期獲取監測數據，以評價對有關法律、法規的遵循情況。HSE管理體系應規定：

    ①監測范圍：環境監測，包括空氣質量、污水、噪聲等常規監測項目；技術安全監測；有害場所監測。

    ②明確的年度監測計劃；

    ③指定不同監測目標的監測任務和監測單位。

    2．糾正和預防措施

    為了消除實際或潛在的不符合因素，應制定實施糾正和預防措施管理程序，以防不符合的重復發生。在HSE管理體系中，“不符合”這個專用名詞，指各種不符合健康、安全與環境方針、目標、指標或其他任何體系要求的情況。HSE管理體系及其表現是在不斷糾正不符合過程中實現或持續改進的。企業制定程序，規定糾正不符合的職責和權限，針對不符合的原因進行糾正，采取措施以防再發生不符合。對于糾正與預防措施引起的有關程序的修改，應當做出記錄。糾正與預防措施應與相應不符合的嚴重程度及其伴隨的影響相適應。

    糾正和預防措施通常是在對管理體系進行了監測、評審之后，發現有不符合、潛在不符合和缺陷時采取的。糾正和預防措施程序內容應包括以下幾個方面：

    ①監測、審核和評審結論或發現的收集和傳遞；

    ②針對結論或發現確定產生問題的援引；

    ③針對原因所擬采取的措施；

    ④措施有效性的評價；

    ⑤措施的責任部門或人員；

    ⑥措施有效性的記錄；

    ⑦如發生事故，立即開始調查處理并向有關部門報告。