安全生產工作事關社會的安全穩定，事關廣大人民群眾的切身利益，對建立良好的社會環境和生活、工作秩序，保證國民經濟持續穩定地增長，有著不可估量的作用。做好安全生產工作就是落實“三個代表”的具體體現。因此，西三旗街道工委、辦事處始終把安全生產工作當作頭等大事來抓。為進一步完善地區安全生產體系，將一切關系到社會安全穩定的因素均納入到安全生產管理體系中，我們建立完善了地區安全生產電子化管理系統。
建立西三旗地區安全生產電子化管理系統的初步設想：
一是避免安全生產資源的閑置和浪費，通過篩選、分類、整理和歸納，整合大量信息，使掌握的安全生產信息資源更加準確、真實。
二是通過機關局域網互聯共享，統籌管理和綜合利用好這些安全生產資源，使之成為安全生產工作的參考依據，更有效地支持安全生產委員會的決策。
三是實現安全生產信息資源的互聯共享，充分發揮信息資源的有效利用率，真正實現安全生產工作從靜態管理向動態管理模式的轉變。
四是通過網絡快速實現安全生產管理的數據采集和分析工作, 從而實現安全生產重點監控單位信息的集中管理和及時響應,增強安全生產工作的監督管理能力。
西三旗地區安全生產電子化管理系統，將地區的230家社會單位、重點區域、重點部位等內容分類納入到電子檔案中進行管理。針對這230家單位，根據行業類別、危險隱患程度分為87個生產單位、11個重大危險源單位、10個行政事業單位、26個物業管理公司、25個商市場、29個教育單位、42處文化娛樂場所和31處施工工地。對每個單位建立基礎資料，并附單位所在平面圖，注明安全重點部位。
安全生產電子化管理系統主要分三部分，一是文本資料系統，二是綜合評定系統，三是數據庫系統。
文本資料系統收集留存地區230家主要單位的基本資料，每個單位單獨設立一個文件夾，內頁資料包括各單位資質、證照的復印件、安全生產的基本情況、責任書、安全檢查通知單以及各單位反饋的整改報告。基本情況主要包括治安、防火、交通、安全生產的負責人及聯系方式，單位所在平面圖，單位所屬安全重點部位。文本資料系統留存了大量基礎資料，每次安全檢查時攜帶該單位的基礎資料文件夾，對照前期下發簽收的安全檢查通知單，檢查安全隱患整改落實情況，對逾期未整改或整改不到位的，立即聯系該單位分管此項工作的負責人，要求做出書面解釋。
綜合評定系統以大型可擦寫展板為載體，詳細記錄各單位歷次安全檢查的時間和評定結果。評定結果分為優秀、達標、不達標三類，由辦公室人員在檢查當天如實填寫、匯總通過綜合評定系統，可以隨時掌握近期所有單位評定結果匯總情況，進行地區綜治形勢分析，研究制定對策。通過綜合評定系統可以清楚地看到對某一單位目前檢查過幾次、檢查結果如何，據此，將隱患較多，屢次未整改的單位列為地區綜治管理重點監控對象，加強日常檢查督促。
數據庫系統是將地區230家主要單位的基本情況、責任書、重點部位、安全檢查通知單、整改報告以及單位地理位置和重點部位的實景照片等資料錄入微機，實現即時查詢的電子化管理系統。數據庫系統是文本資料系統和綜合評定系統的電子版，最大的優勢是能夠實現即時查詢。數據庫系統每月可定期生成安全檢查情況明細表和安全檢查匯總表。明細表詳細列支當月所有被檢查單位名稱、單位性質、檢查時間、聯系方式、存在的主要安全隱患、檢查評定結果、處理情況。匯總表列支當月檢查各類型單位的總數和百分比以及評定結果優秀、達標、不達標的總數和百分比。通過局域網共享，可以及時掌握安全生產工作的進展程度和地區單位安全生產工作落實情況。
通過建立并運行地區安全生產電子化管理系統，一、對地區各類有關安全穩定的信息做到了及時、準確地掌控。由于將日常檢查等各類信息及時輸入微機，安全監管部門對地區情況的掌握變以往的過去完成時為現在的正在進行時，使掌握的信息更加準確、真實，真正實現了安全生產從靜態管理向動態管理模式的轉變；二、突出了工作重點，提高了工作效率。通過電子化管理系統的運用，隨時發現地區存在的各種問題，使地區安全生產委員會的工作更加有的放矢，并針對問題嚴重的單位和地區加強日常檢查和監督，把各種隱患消滅在萌芽之中，變以往工作中的階段性整頓、突擊檢查、重點整頓等方式為加強日常管理；三、實現了從事后整頓向事前防范的工作重心的轉移。由于掌握了大量真實的一手材料，地區安全生產委員會能夠及時研究地區中存在的各種問題，提前做好預防工作，及時調整工作部署、工作重點，將人力、物力、財力進行更合理地分配，使地區使安全生產工作變被動為主動。
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