在“執行力”令國內一些企業家困惑的時候,這個問題在中油BP卻很容易得到了解決。他們是怎樣理解執行力的?一場與中油BP部門經理的座談隨之展開。
“程序。中油BP強調以制度管理企業,這也是提高企業執行力的關鍵。”中油BP內控部經理常樹成說。
“其他企業的制度也不少啊。你們的制度有什么特點?”
“制度的可操作性。如果制度都是原則性的規定,都是放之四海而皆準的真理,員工只能按各自的理解去做,執行起來標準不統一,解釋起來不一致,執行力就難以提高。”
“我們在執行上強調規定動作,弱化自選動作。當然這是在規定動作規范完備的前提下。規定動作可以減少員工的操作失誤。尤其是在緊張、緊急的情況下,自選動作多了,員工的失誤也會相應增多。”中油BP公司運作部副經理說:“不管是張三還是李四,只要嚴格按程序操作,就不會出現錯誤。如果出現錯誤,員工不承擔責任,那是程序設計不合理或不適應新的形勢,我們會立即修正程序。”
“我們都知道,企業也會像其他組織一樣,有扯皮,有內耗,大家在單位會用許多精力來平衡人際關系,這個問題可以說人人頭疼,人人擺脫不了。你們也受這個困惑嗎?”
“中油BP也沒生活在真空中,尤其是在大環境不變的情況下。我們只能力爭改變小環境。減少企業內耗、相互扯皮,提高執行力,這些也要靠程序來解決。這也是我們強調制度化管理的意義。”人力資源、行政部經理說:“我們公司實行一對一管理,一個員工只有一個老板,這種線性結構保證了一個人只對一個上級負責,減少了管理環節,扯皮現象自然就減少了;一對一管理,責任更明晰了,每個人都無法把自己的過錯輕易推給別人,做事自然會認真迅速,對提高執行力起到重要作用。”
“監督也是一個關鍵措施。”內控部常經理又談了一個關鍵性問題:“如果沒有監督,那最后誰也不會在乎執行不執行了。中油BP的基礎工作檢查和神秘顧客訪問就是兩個最有效的監督方式。神秘顧客訪問是采用國際大公司通用的方式,由專門的公司負責,不定時不定點地以顧客身份對加油站進行暗訪,暗訪結果進入個人及加油站考核。另一個重要的措施就是基礎工作檢查。我們將中國石油的基礎工作大檢查納入公司管理體系,進行了一些改進,比如檢查采用隨機抽檢的方式,促使加油站必須樹立時時接受檢查的意識。這里更重要的是我們的監督和每個人的績效掛鉤,員工執行不打折扣。”
談到執行與績效,人力資源、行政部經理告訴我們,中油BP的工作指標與績效考核,都是用數字說話,用事實說話,盡可能減少人為因素與印象分。中油BP業績考核的另一個特點是個人業績與團體業績的一致性問題,比如安全管理的全員參與,每個人的業績考核中都有相應的指標,這樣才會形成人人關心安全,人人重視安全的局面,才能真正把安全落到實處。
這個公司副總經理陳建志說:“中油BP成立的時候,是把中國石油與BP公司的先進文化融合在一起,形成了獨特的中油BP文化。這種文化得到了公司全體員工的認可。比如系安全帶問題,有很多在這里掛職學習的人員,來了不長時間就自然接受了上車自覺系安全帶的習慣。有時候,他們也開玩笑說,我們在中油BP一上車就會自覺系上安全帶,回到單位上車就不會系了。看來,關鍵還是這里的企業文化在起作用,企業文化會形成一種氣氛,這種氣氛會對員工起促進作用。時間長了,這種文化會滲進員工的骨子里,形成員工的個人認識。所以,建立良好的企業文化,才是提高執行力的根本。”
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