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OHSMS內部審核的基本要求

2005-08-24   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發表評論 0
    OHSMS 內部審核的基本要求
    由于內部審核自身工作環境的限制,內審員在實施審核過程中,某些方面會有一定的局限性。為了保證內部審核的效果和質量,企業在開展內部審核工作之前必須做好全員、全面的發動工作。良好的開端和組織管理是內審成功的必要條件。通常有以下基本要求:
    1.最高管理層重視,主管部門得力
    由于內審的特殊性,所以內審成功的關鍵是領導重視。而領導對內審工作的重視主要表現在最高管理層中認真研究如何建立內部審核的組織機構、人員與資源的配置,以及職責、權利的明確,其中重要的是管理者代表和審核組長的組織與協調管理能力。
    管理者代表是內部審核工作的具體領導者,他應通過一職能部門 ( 如安技部門或企管部門 ) 建立內部審核的組織機構和工作程序來組織實施審核,同時向最高管理者及時報告體系運作情況。內審是一項長期、正規的工作,需要有一個常設機構來負責進行,而不能有一個臨時組成的機構來從事此項工作。
    2.正確指導,密切配合
    用人單位為通過第二方、第三方審核,進行內部審核是必需的,但應明確內審的重點不僅是為了順利通過外審,拿到一張注冊證書或一個合同,其重點是為了推動企業 OHS 管理體系的改進,提高自身的管理水平,練好內功,提高市場競爭力。只有在這種思想指導下,才能做好內審工作,收到良好的內審績效。
    OHSMS 內部審核不僅應有一個專門部門負責組織實施,更因內審工作涉及到體系內各個部門,因此需要各個部門密切配合,尤其是各個受審核部門的負責人應從思想上高度重視、行動上密切配合,與內審組一道做好內審工作。
    3.培訓人員,組建隊伍
    內部審核需要一批合格、稱職的審核員,因此,用人單位要在系統內選擇一些懂業務技術、了解 OHS 管理知識、有一定學歷和工作經驗,有較強的語言表達能力和組織能力、為人正直的人員,參加內審員培訓班,使之成為注冊內部審核員。
    為保持審核人員的相對獨立性的公正性,選派人員時應從多個部門中選派,以防止出現自己部門的人員審核本部門;
    4.建立并保持一套正規的內審程序
    內部審核需要有一套正規的做法,為此,管理者代表應組織有關部門建立并保持內部體系審核程序并使之文件化,內容至少包括:目的、范圍、引用標準、定義、職責、審核的基本步驟、審核的方法和要求、審核分析和記錄、審核報告的處理、糾正措施的實施及驗證。
    5.做好計劃,抓住核心
    根據程序規定和實際情況,制定年度審核計劃和審核實施計劃。每年至少應把所有要素和部門審核 l—2 次。用人單位最高管理者應提供內部審核所需的各種資源,包括人員、設備、經費、時間等,以實現審核工作目標。對人員的配備更需經最高管理者的任命和授權。
    在開展內部審核時,既要參照標準,把握審核工作的實際和各項基本要求,更要創造性地去實踐,在實踐中找出更有效的辦法。內部審核的核心是通過對各部門 OHS 活動、程序等的檢查,評價體系的符合性和持續有效性,確認方針和目標的有效實施情況。
    6.舉一反三,糾正不足
    對內部審核發現的隱患、不符合,各個部門要采取舉一反三的糾正措施,在糾正過程中,不但要針對本部門存在的不足采取相應的糾正措施,而且要根據其它部門存在的問題檢查本部門是否存在類似問題,并采取相應措施予以預防。

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