1）內封面：
組織名稱；
組織標準編號；
手冊標題；
符合標準的版次；
手冊的發行版本、手冊編碼、手冊發放控制號。
2）批準頁：聲明手冊是OHS管理體系的綱領性文件，是全體員工必須遵守的法則；最高管理者批準發布實施的命令（含最高管理者簽字），批準發布日期和實施日期。
3）適用范圍和應用領域：應清楚表明手冊和體系文件的適用范圍和應用領域。包括組織的行政范圍、地理范圍和應用領域。
4）對OHS管理者代表的任命書。
5）目錄：應列出手冊各章、節的題目和頁碼，包括章、節的主要附錄等；
6）組織的概況：單位的名稱、地址及通訊方法。也可包括如生產經營、地理位置、主要背景、歷史和規模等。
7）術語和定義：手冊應盡量使用公認術語和定義，但需要時可根據本組織實際規定不同含義的詞，或對特定術語規定特定含義；
8）領導承諾：明確提出組織的承諾（最高管理者簽字）。
9）OHS方針：明確提出組織的OHS方針（最高管理者簽字）。
10）組織機構、職責和權限：明確本組織內部機構設置（可給出組織機構圖）、各職能部門職責權限（可給出職責分配圖）、隸屬工作關系。
11）體系要素描述：是對OHS管理體系17個要素和OHS管理體系管理程序的簡要描述，包括程序的適用范圍和內容，該程序的主管部門及相關部門的職責與任務，對該程序的控制及要求等；同時為程序文件提供了查詢途徑，即要附上相關程序文件編號和名稱。
這部分一般按要素及其層次劃分章節進行闡述。在編寫OHS管理手冊時，可以將幾項要素合為一個要素，在一章中闡述，也可將一項要素分別寫出，但一定要覆蓋17個要素，闡明各要素之間的聯系和區別。章節的順序，一般可按OHSMS標準中所列出各體系要素的順序編排。
這些要素可按下列內容編寫：
概述（或目標、總則）。闡明該要素的目標和實施該要素應遵循的準則。要素的目標是指其職能發揮至最佳狀態時應達到的期望目標；
職責：描述此要素的責任部門，協助部門；
內容要求：要素要求的一定要寫到；
相關文件。
體系要素描述應注意的事項：
�、贌o程序要求的要素（如OHS方針、目標與指標、組織機構與職責、OHS管理體系文件、管理評審等）盡量在手冊一級文件中敘述清楚：
②有要求制定程序的要素，簡要描述，詳見程序；
�、郯礃藴室髮�，盡量貼近組織的實際操作情況。
12）支持性資料附錄：該附錄可含有支持手冊的資料（包括程序文件一覽表、作業文件一覽表、OHSMS記錄一覽表和手冊更改記錄表等）。
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