1.目的
保證相關(guān)法規(guī)和要求的完整性、適時(shí)性和有效性,且便于查閱,確保公司實(shí)務(wù)遵循相關(guān)法規(guī)要求.
2.范圍
涉及公司管理系統(tǒng)的所有法規(guī)和要求.
3．程序
3．1 行政部負(fù)責(zé)收集相關(guān)法規(guī)和要求事項(xiàng).
3.1.1 行政總監(jiān)、管理代表負(fù)責(zé)收集國(guó)家、地方政府的法律、規(guī)章、行業(yè)的規(guī)定與務(wù)實(shí)、與主管機(jī)關(guān)間之協(xié)議。
3.1.2 公司其他員工都有責(zé)任將所獲得的相關(guān)資訊通告社委會(huì)。
3.1.3 取得相關(guān)法規(guī)和要求的渠道需由行政部統(tǒng)一登錄、建立并維持。
3.2 獲取最新法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的途徑
3.2.1.上網(wǎng)
3.2.2 剪報(bào)
3.2.3 與當(dāng)?shù)卣臏贤?/P>
3.2.4 訂購(gòu)報(bào)刊或書(shū)籍
3.3 獲取最新法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的方法
3.3.1 行政部指定專(zhuān)人按照附件《網(wǎng)址一覽表》,每星期一次,上網(wǎng)查找相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn),并做好記錄.
3.3.2 每日瀏覽報(bào)紙,將最新的法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)信息剪下,并做好記錄.
3.3.3 行政部指定專(zhuān)人不定期與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,咨詢(xún)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的最新信息.
3.3.4 有關(guān)人員將收集的信息及時(shí)交行政部,由行政部分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),作為制
定公司政策或程序的依據(jù),同時(shí)提供一份給文控中心存檔.
3.4 委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的相關(guān)法規(guī)和要求進(jìn)行鑒別與評(píng)估。
所有收集到的有關(guān)文件資料的完整性和合法性，由管理代表負(fù)責(zé)組織委員會(huì)進(jìn)行鑒別與評(píng)估。
3.4.1 適用法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件遵循下列原則：
a.法律的效力高于行政法規(guī)與地方性法規(guī)；行業(yè)法規(guī)與地方性法規(guī)效力高于部門(mén)規(guī)章和地方政府規(guī)章；部門(mén)規(guī)章和地方政府規(guī)章效力高于其他規(guī)范性文件。
b.在適用同一效力層次的文件時(shí)，新法律優(yōu)于舊法律；新法規(guī)優(yōu)于舊法規(guī)；新規(guī)
章優(yōu)于舊規(guī)章；新規(guī)范性文件優(yōu)于舊規(guī)范性文件。
c. 當(dāng)相關(guān)要求不一致時(shí)，取最嚴(yán)格者。
3．5根據(jù)鑒別與評(píng)估結(jié)果，將相關(guān)（適用）文件進(jìn)行登錄和轉(zhuǎn)化。
3.5.1 建立并維持統(tǒng)一的相關(guān)法規(guī)和要求登陸和轉(zhuǎn)化。
3.5.2 過(guò)期失效的或已被更改的文件資料要被檢出或做明顯的標(biāo)識(shí)，以免被誤用。
3.5.3 委員會(huì)須及時(shí)將新的或經(jīng)修訂的法規(guī)和要求通告有關(guān)人員，并按新的要求對(duì)本
公司管理系統(tǒng)做相應(yīng)修正；必需時(shí)，由管理代表將適用文件和要求轉(zhuǎn)化為公司
管理或?qū)崉?wù)規(guī)范。
3．6 委員會(huì)須對(duì)相關(guān)法規(guī)和要求進(jìn)行定期評(píng)估，以確保其完整性、適時(shí)性和有效性。
3.6.1 每一年做一次例行評(píng)估。
3.6.2 內(nèi)部稽核時(shí)及在外部審核前做一次評(píng)估。
3.6.3 當(dāng)發(fā)布新的或進(jìn)行修訂法規(guī)和要求時(shí)，及時(shí)進(jìn)行評(píng)估。
3．7 行政部負(fù)責(zé)本程序的制訂、審查和修訂。
4．支持文件
略