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安全管理信息的涵義和特征

2008-12-10   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發(fā)表評論 0

  一、安全管理信息的涵義

  安全信息對于我們來說并不陌生。在實際生活中,每個人都要與安全信息打交道,都在不斷地接收安全信息、加工安全信息、利用安全信息。因此可以說,人類與安全信息的關系,如人類與空氣的關系一樣須臾不能離開。

  但是,真正弄清空氣的成分卻經歷了一個漫長的歷史過程一樣,至今人們對于信息的概念及其屬性仍有許多不同的認識。信息論的奠基人神農從信息度量的角度,認為信息是用以消除不確定性的東西;控制論的奠基人維納則從控制原理的角度,認為信息是人與環(huán)境相互交換的內容的名稱。此外,在日常生活中不少人認為信息就是指消息、信號、情報、資料等。其實,從內涵上說,信息是指自然界和人類社會中一切事物自身運動狀態(tài)以及它們之間相互聯系、相互作用所表達和交換的內容。

  總的說,安全管理信息是指在整個安全管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的安全生產信息的總稱。具體說,它包括兩方面的內容:一是指為了達到安全管理的目的,形成安全管理行為而收集或加工的信息,主要表現為反映安全管理客體運行狀態(tài)以及可能影響安全管理客體運行狀態(tài)的各種原始信息和預測信息;二是指經過加工并在安全管理全過程中運用的,反映安全管理者管理行為的信息。本章所研究的主要是前一類的安全管理信息。

  二、安全管理信息分類

  由于企業(yè)安全管理的普遍性,因此為進行安全管理活動、形成安全管理行為所需的信息涉及安全生產各個領域、各個方面。對于這些信息,我們可以從各種不同角度,按其不同特征和作用進行各種分類。首先,從總的方面,我們可以把安全管理信息分為自然信息和社會信息;進而又可把這兩大類信息按安全管理的不同領域分為各種不同范疇,不同部門的安全信息,如工藝安全信息、電氣安全信息、設備安全信息、特種機械安全信息、事故信息、安全文化信息、安全科技信息等。對于上述信息還可根據各種安全管理的具體需要進行再細的分類。如按信息的來源,可分為內部安全信息、外部安全信息;按信息的時間性,可分為過去安全信息、預測安全信息;按信息的期待性,可分為預知安全信息、突發(fā)安全信息;按信息的穩(wěn)定性,可分為常規(guī)安全信息、變動安全信息;按信息的加工程度,可分為原始安全信息、加工安全信息;按信息的精確性,可分為精確安全信息、不太精確安全信息;按信息的獲取渠道,可分為正規(guī)渠道的安全信息、非正規(guī)渠道的安全信息等。

  對于安全信息的分類,不是為分類而分類。分類的出發(fā)點在于認識各類不同安全信息的特征和作用,其目的是為了向不同類型、不同層次的安全管理提供所需的不同類型的安全信息。

  以企業(yè)安全決策為例,如果我們把企業(yè)安全決策分為戰(zhàn)略決策(廠級)、戰(zhàn)術決策(科室)、業(yè)務決策(班組),那么這三個層次所需安全信息的特點如下。

  戰(zhàn)略決策:相對來說,需外部安全信息、非正式渠道的安全信息多,所需的安全信息不易事先預測,也不必過于精確。

  業(yè)務決策:相對來說,所需內部安全信息、正式渠道的安全信息多,所需的安全信息易事先預測,并比較精確。

  戰(zhàn)術決策:所需的安全信息特點居于上述二者之間。

  上述三個層次安全決策所需安全信息類型、大致趨勢見表6—1。

 

  三、安全管理信息的特征

  由于安全管理信息是專門為安全管理目的和安全管理活動服務的,因此與其他信息相比,它有以下特征。

  1.有用性

  從一定意義上說,凡屬信息都是有用的,只不過這種有用性對于不同的空間、時間,有一定的相對性。安全管理信息的有用性,是相對于安全管理目的和安全管理活動的需要而言的。它主要表現為對于安全管理中的科學決策、計劃編制、組織實施和監(jiān)督控制等的有用性,這種有用性,一要體現在時間上的及時,二要體現在數量上的適當;三要體現在質量上的準確和適用。否則,其有用性就會大大降低。

  2.綜合性

  任何一項安全管理活動,都受多種因素的綜合影響。這些因素有內部的、也有外部的;有經濟的、也有政治的;有物質的,也有精神的;有現實的,也有歷史的;有積極的,也有消極的。為此,安全管理必須要全面地收集安全信息并進行綜合分析、加工,才能充分認識和考慮各種因素的影響程度,使安全決策、安全計劃、安全控制等建立在科學研究的基礎上,做到統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡。

  3.經濟性

  企業(yè)安全管理是一種講求效率和效益的活動,效率和效益的觀念是安全管理的每一環(huán)節(jié)都應樹立的觀念。安全信息是安全管理的投人,這種投入既是十分必要的,但也應是盡量經濟的。所謂經濟性,就是要以盡量小的成本和代價來獲取盡量多、盡量有價值的安全信息。這是安全管理本身的要求,也是人們在安全管理的每一環(huán)節(jié)所應堅持的原則。否則,在一般情況下,只強調安全信息對于安全管理的重要性,忽視其經濟性,以為只要能獲取安全信息,就可不惜一切代價,是不符合安全管理的基本要求的。

  4.共享性

  從一般意義上說,安全信息的共享性是指安全信息在輸出的過程中,只能使輸入一方信息量增加,而不會使輸出一方的信息量減少,因此可以做到“資源共享”。從安全管理信息的角度來說,它的共享性主要表現為不同領域或不同層次的安全管理對于同一安全,信息資源的共同使用。認識這一特征,對安全管理信息系統(tǒng)的建立和工作具有重要的意義。它可以在一定程度上避免某些可以共用的安全信息在收集、加工、傳輸、儲存等方面的重復勞動。


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