安全臺帳是對有關安全生產的設備、環境、工種人員等狀況，從數量、質量、運行變化等方面加以收集、匯總，并將這些基本情況和變動信息整理和記錄。
為了搞好生產經營單位的安全工作，需要及時掌握生產經營單位的安全狀況，尤其要對容易發生事故的環境、設備、特殊工種等情況做到心中有數。這樣就可以預先分析造成危險的多方面因素，事先采取措施預防和控制事故的發生。
安全方面的臺帳應包括：
（1）環境方面
①廠部：本廠的安全生產的重點車間和部門情況表。表內除注明重點車間、部門容易發生事故的因素、塵毒危害情況等外，須針對這些因素提出措施；同時，還要有如果發生事故時的緊急處理方案。表內還要寫上負責者的姓名，以落實責任制。
②車間安全重點情況表
③班組或作業場所安全重點情況表
車間、班組的安全重點情況表，其內容也與廠部安全重點情況相同，只是其考慮的范圍較廠部為小，僅對本車間、本班組的情況列出。
（2）設備方面
設備的安全狀況臺帳，主要針對那些容易發生工傷事故的設備（例如，沖床、鍋爐、壓力容器、注塑機、起重運輸設備、冶煉設備、簡易升降機、電梯、登高用具、移動電具等等），具體編列出設備的規格、型號、進廠日期、分布部門、使用或保管者，何時進行檢修，易損零件的更換期限等等作為臺帳。各生產經營單位可根據本單位的實際情況予以制訂。
（3）人員方面
人員的名冊臺帳是為了便于培訓、考核、復訓和管理而建立的。主要是針對特殊工種及關鍵工種的操作人員。根據國家安全生產監督管理局（安監管人字〔2002〕）124號文件的規定，特殊工種包括電工作業，金屬焊接、切割作業，起重機械(含電梯)作業，企業內機動車輛駕駛，登高架設作業，鍋爐作業（含水質化驗），壓力容器作業，制冷作業，爆破作業，礦山通風作業，礦山排水作業，礦山安全檢查作業，礦山提升運輸作業，采掘（剝）作業，礦山救護作業，危險物品作業，以及經國家局批準的其它作業。
關鍵工種是指本單位易出事故的工種，如：空壓機工、沖床工、壓機工（注塑機）、氣體站人員、木工等，這要根據各生產經營單位歷年事故發生情況及危險程度自行確定。
（4）歷年各類事故分析表